10 maneiras de melhorar o fluxo de caixa

Se você possui um negócio e suas vendas ou  linha superior estão a crescer a um ritmo galopante e você está aumentando os lucros a cada ano, você está certamente na direção certa. Mas não baixe a guarda. Mesmo as empresas lucrativas em crescimento podem ser atingidas por problemas de fluxo de caixa se suas finanças, operações e / ou atividades de investimento não estiverem funcionando de maneira eficiente.

Por exemplo, se suas contas a pagar  (suas dívidas) vencem antes de suas contas a receber  (dinheiro de uma venda que você ainda não recebeu), você enfrentará problemas de fluxo de caixa. Isso, por sua vez, significa que você não conseguirá pagar suas contas em dia, o que pode levar a problemas maiores, como fazer a folha de pagamento em tempo hábil e enfrentar questões de  crédito. Se você deseja melhorar o fluxo de caixa, pense em implementar algumas das estratégias a seguir.

1. Alugue, não compre

Desde leasing suprimentos, equipamentos e imóveis em geral acaba sendo mais caro do que comprar, isso pode parecer contra-intuitivo para alguém que só está pagando a atenção para a linha de fundo, ou a sua renda após os gastos são pagos. Mas, a menos que sua empresa esteja cheia de dinheiro, você vai querer manter um fluxo de caixa para as operações do dia-a-dia.

Com o leasing, você paga em pequenas parcelas, o que ajuda a melhorar o fluxo de caixa. Um bônus adicional é que os pagamentos do arrendamento são uma despesa comercial e, portanto, podem ser amortizados em seus impostos.

2. Oferecer descontos para pagamento antecipado

Todo mundo adora incentivos e, se você oferecer aos clientes um desconto se eles pagarem suas contas com antecedência, estará criando uma situação ganha / ganha para ambos. Obter o dinheiro antecipadamente ajuda seu fluxo de caixa, é claro. 

3. Conduzir verificações de crédito do cliente

Se um cliente não quiser pagar em dinheiro, certifique-se de conduzir uma verificação de crédito – especialmente antes de inscrevê-lo. Se o cliente tiver crédito ruim, você pode presumir com segurança que não receberá os pagamentos no prazo.

Por mais que você queira fazer a venda, os atrasos nos pagamentos afetarão o fluxo de caixa de sua empresa. Se você optar por uma venda apesar de qualquer crédito duvidoso, certifique-se de configurá-la com uma alta taxa de juros. 

4. Forme uma cooperativa de compra

Pense no poder dos números e encontre outras empresas com ideias semelhantes dispostas a juntar seu dinheiro para barganhar preços mais baixos com os fornecedores, que geralmente dão grandes descontos para grandes empresas que compram a granel.

5. Melhore seu estoque

Faça uma verificação de inventário. Faça uma lista dos bens que você compra que não estão no mesmo ritmo de seus outros produtos. Eles prendem muito dinheiro e podem prejudicar seu fluxo de caixa.

Em vez de comprar mais do que não vende, livre-se dele – mesmo que precise vendê-lo com desconto. É difícil abandonar os produtos pelos quais você se apaixona, esperando que algum dia você veja magicamente um aumento na demanda, mas isso quase nunca acontece. Seja objetivo, não emocional.

6. Envie faturas imediatamente

Você verá que os recebíveis entram mais rapidamente dessa forma. Certifique-se de compreender os princípios básicos de como elaborar uma boa fatura. Você deseja que suas faturas sejam fáceis de ler e que os termos sejam claramente declarados. Ter a data de vencimento indicada em alguns lugares (de preferência em negrito), inclusive na parte superior da nota fiscal e no boleto na parte inferior. Inclua instruções claras sobre os tipos de pagamento aceitos. Se você cobrar taxas de pagamento atrasado, certifique-se de incluir essas informações também.

7. Use pagamentos eletrônicos

Se você paga eletronicamente, pode esperar até a manhã do dia em que a conta deve ser paga. Essa compra de tempo melhora seu fluxo de caixa. Você também pode usar um cartão de crédito empresarial, pois alguns oferecem um período de carência de até 21 dias, o que pode fazer muito para aumentar seu fluxo de caixa. Você pode até receber dinheiro de volta. Mas não acumule muitas dívidas.

8. Pague menos aos fornecedores

Se você mantiver uma comunicação amigável e regular com os fornecedores, terá mais chances de conseguir melhores condições com eles. Ofereça aos fornecedores pagamentos antecipados se eles estiverem dispostos a lhe dar um desconto em troca. Aprender a dominar a arte da negociação é uma parte essencial de fazer negócios e pode ajudá-lo a convencer seus fornecedores a oferecer-lhe um negócio melhor.

9. Use contas de poupança de juros altos

Isso fornecerá liquidez ao mesmo tempo em que aumenta sua posição de caixa. As melhores contas de poupança de alto rendimento oferecem taxas de juros até 25 vezes mais altas do que a média nacional, o que significa que você ganhará mais com o dinheiro que guardou.

10. Aumente o preço

Aumentar os preços é um conceito que assusta muitos empresários. Eles estão preocupados com a redução das vendas. Mas não há problema em experimentar preços para encontrar o número perfeito – até que ponto os clientes estão dispostos a ir? Não há como saber, a menos que você se arrisque.

The Bottom Line

O fluxo de caixa saudável é o resultado de operações que funcionam de forma eficiente e uniforme. Embora a implementação de algumas ou todas as dez etapas acima deva ajudá-lo a aumentar o fluxo de caixa de sua empresa, você também deseja ter certeza de que está tomando as decisões corretas em relação ao marketing, atendimento ao cliente, desenvolvimento de produto ou serviço e aquisição de novos clientes. É por isso que é fundamental revisar e atualizar seu plano de negócios regularmente para garantir que você antecipa tendências e desafios antes que afetem sua lucratividade.