Vídeo conferência
O que é videoconferência?
A videoconferência é uma tecnologia que permite que usuários em diferentes locais realizem reuniões cara a cara sem ter que ir para um único local juntos. Essa tecnologia é particularmente conveniente para usuários de negócios em diferentes cidades ou até mesmo em diferentes países, porque economiza tempo, despesas e aborrecimentos associados a viagens de negócios. Os usos da videoconferência incluem a realização de reuniões de rotina, negociação de negócios e entrevistas com candidatos a empregos.
Principais vantagens
- A videoconferência é um uso altamente conveniente de tecnologia que permite que usuários em diferentes locais façam reuniões face a face.
- Existem muitas maneiras de utilizar a tecnologia de videoconferência, como reuniões de empresa, sessões de treinamento profissional ou falando com membros do conselho.
- A videoconferência pode ser usada para conectar uma sala de aula tradicional com alunos que estão fazendo a aula remotamente.
- A estabilidade e a qualidade da videoconferência podem variar com a velocidade e a confiabilidade da conexão de dados.
- Há uma variedade de maneiras pelas quais a videoconferência pode ser conduzida – como usando smartphones e tablets ou por meio de computadores desktop.
Como funciona a videoconferência
A principal vantagem da videoconferência sobre a teleconferência é que os usuários podem se ver, o que lhes permite desenvolver relacionamentos mais fortes. Quando uma videoconferência é realizada para fins informais, ela é chamada de chamada de vídeo ou bate-papo com vídeo.
Há uma variedade de maneiras pelas quais a videoconferência pode ser conduzida. Indivíduos podem usar câmeras da web conectadas a nossos laptops, tablets ou computadores de mesa embutidos. Smartphones equipados com câmeras também podem ser usados para conexão para videoconferências. Em tais casos, uma plataforma baseada em software normalmente é usada para transmitir a comunicação por meio de protocolos de Internet.
Algumas empresas usam salas de videoconferência dedicadas que foram equipadas com câmeras e telas de alto nível para garantir que a conversa seja clara e com falhas técnicas limitadas. Os fornecedores terceirizados geralmente instalam e montam o hardware necessário para conduzir a videoconferência.
A estabilidade e a qualidade da videoconferência podem variar com a velocidade e a confiabilidade da conexão de dados.
Usos da videoconferência
Empresas com vários escritórios podem estabelecer comunicações de vídeo diretas entre seus locais para permitir que suas equipes trabalhem de forma mais colaborativa.
A videoconferência também pode ser usada como meio para a realização de treinamento, com o instrutor dando uma aula remota de quase qualquer lugar. Isso pode ser feito em um contexto corporativo, especialmente para fornecer aos funcionários o conhecimento de que precisam para desempenhar melhor suas funções. O mundo acadêmico também pode fazer uso da videoconferência para conectar um ambiente de sala de aula tradicional com alunos que moram a uma distância considerável da escola.
Uma videoconferência também pode ser usada para realizar reuniões regulares com uma equipe da empresa ou para conferenciar com os acionistas sobre as atividades mais recentes do negócio. Pode ser usado para anunciar mudanças significativas em uma empresa, como a apresentação de um novo CEO ou para apresentar informações de uma forma interativa que permite que todos os participantes discutam o que veem na tela.
Hotéis e centros de conferências às vezes disponibilizam serviços de videoconferência para os hóspedes que precisam desses serviços. Isso pode ser oferecido em suítes ou salas de conferência que foram equipadas para esse fim.