Conferência de imprensa
O que é uma coletiva de imprensa?
Uma coletiva de imprensa é um evento organizado para distribuir oficialmente informações e responder a perguntas da mídia. As coletivas de imprensa também são anunciadas em resposta a questões específicas de relações públicas.
As coletivas de imprensa corporativas geralmente são conduzidas pela gerência executiva, assessoria de imprensa ou diretor de comunicações da empresa. Dados os recursos limitados, especialmente durante uma época de ganhos trimestrais ou anuais, pode ser difícil atrair a atenção da grande mídia, a menos que a empresa tenha um anúncio verdadeiramente único ou interessante para compartilhar.
As coletivas de imprensa são realizadas por empresas e outras empresas, políticos e outros funcionários do governo.
Principais vantagens
- As coletivas de imprensa são eventos onde a informação é distribuída e onde a mídia pode fazer perguntas.
- Esses eventos são realizados para responder a notícias positivas e negativas, para lançamentos de produtos ou para informar a mídia e o público sobre quaisquer outras informações sobre uma empresa.
- A maioria das conferências de imprensa é anunciada por meio de um comunicado à imprensa, que é uma declaração escrita bem elaborada que descreve a natureza da conferência.
- As coletivas de imprensa são geralmente conduzidas pela gerência executiva, assessoria de imprensa ou oficial de comunicações de uma empresa.
- Empresas menos conhecidas podem realizar conferências de imprensa para aumentar o conhecimento da marca, enquanto empresas estabelecidas podem compartilhar notícias da maneira mais positiva e aumentar sua estatura.
Compreendendo uma coletiva de imprensa
As conferências de imprensa são realizadas por empresas ou indivíduos e contam com a presença dos meios de comunicação. Durante o evento, um ou mais palestrantes podem se dirigir aos presentes. Os repórteres podem então fazer perguntas.
Antes de uma entrevista coletiva, uma empresa pode emitir um comunicado, descrevendo a natureza do evento. Às vezes, eles são emitidos bem antes da conferência.
Uma empresa tem a oportunidade de apresentar uma notícia em sua luz mais favorável, convidando a imprensa para eventos especiais. Em outros casos, empresas menos conhecidas podem querer aumentar seu status na mídia, tornando mais fácil para as agências de notícias cobrirem os eventos da empresa.
Ao obter uma exposição favorável na mídia, as empresas podem obter maior reconhecimento de marca e autoridade no mercado, geralmente a um custo muito menor do que seria necessário para uma campanha publicitária ampla.
As coletivas de imprensa também são chamadas de coletivas de imprensa. Quando não há manifestação oficial ou perguntas permitidas, o evento é denominado photo op.
Por que realizar uma coletiva de imprensa?
Existem muitos motivos pelos quais as empresas optam por realizar conferências de imprensa. Eles podem ser chamados para fazer o seguinte:
- Responda a ganhos, outras notícias ou controvérsias
- Anuncie a saída ou adição de um novo executivo
- Revele uma nova unidade de produção
- Anuncie o lançamento de um novo produto ou uma fusão ou aquisição
Claro, essas são apenas algumas das ocasiões em que uma empresa pode convocar uma conferência. Em alguns casos, as empresas podem cronometrar suas conferências de imprensa antes de qualquer notícia. Isso pode ser benéfico para se adiantar a qualquer notícia negativa para retratar a empresa de uma maneira honesta e verdadeira, em oposição a uma empresa que estava tentando esconder as notícias negativas.
Coisas a considerar antes da coletiva de imprensa
Antes de realizar a coletiva de imprensa – ou presser, como são conhecidos pelos jornalistas – há alguns pontos-chave que uma empresa deve considerar.
Em primeiro lugar, está o comunicado de imprensa. Além de anunciar a conferência, o lançamento deve ser bem elaborado. Deve ser claro, conciso e direto ao ponto. Mas também deve abordar o problema em questão, seja um anúncio positivo, como o lançamento de um produto, ou em resposta a notícias negativas ou controvérsia.
O acompanhamento após a coletiva de imprensa é tão importante quanto, portanto, quaisquer dúvidas que sejam respondidas depois terão o mesmo peso.
A localização da prensa também é muito importante. Deve ser capaz de acomodar o número de participantes e deve ter um link para o que está sendo anunciado. Uma empresa pode decidir realizar a conferência nas instalações de produção ou em uma loja de varejo se for sobre o lançamento de um novo produto.
Outra consideração é quem convidar. As empresas geralmente têm uma lista da mídia informada sobre a conferência com uma cópia do comunicado à imprensa. O convite, assim como o release, deve ser bem elaborado de forma a atingir o nível máximo de interessados.