Procuração: quando você precisar
Uma procuração (POA) é um documento legal no qual o diretor (você) designa outra pessoa (chamada de agente ou procurador) para agir em seu nome. O documento autoriza o agente a tomar um conjunto limitado ou mais amplo de decisões. O termo “procuração” também pode se referir à pessoa física designada para agir dessa forma.
Principais vantagens
- Uma procuração (POA) é um documento legal que concede a um indivíduo, denominado agente ou procurador, a autoridade para agir em nome de outra pessoa, denominado principal.
- O agente pode ter autoridade ampla ou limitada para tomar decisões legais sobre a propriedade, finanças ou assistência médica do principal, dependendo dos termos do POA.
- Os tipos de POA incluem convencional, também conhecido como uma procuração limitada, durável, que dura por toda a vida, a menos que você cancele, saltando, que só entra em jogo para eventos específicos, e médico, também conhecido como uma procuração durável para assistência médica.
Como funciona uma procuração (POA)
Certas circunstâncias podem desencadear o desejo de uma procuração (POA) para alguém com mais de 18 anos. Por exemplo, um militar pode criar um POA antes de ser enviado ao exterior para que outra pessoa possa agir em seu nome caso fique incapacitado.
A incapacidade não é a única razão pela qual alguém pode precisar de um POA, no entanto. Trabalhadores expatriados e famílias precisam definir um POA para seus negócios na América, enquanto fazem seu trabalho no exterior. Pessoas mais jovens que viajam muito podem estabelecer um POA para que alguém possa cuidar de seus negócios na sua ausência, especialmente se não tiverem um cônjuge para fazer isso. No entanto, os POAs são mais comumente estabelecidos quando alguém é idoso ou se enfrenta uma crise de saúde séria e de longo prazo.
Se você tiver um POA e se tornar incapaz de agir em seu próprio nome devido a incapacidade mental ou física, seu agente ou procurador pode ser chamado para tomar decisões financeiras para garantir seu bem-estar e cuidado. Por exemplo, eles podem precisar pagar contas, vender ativos para pagar despesas médicas e tomar medidas para planejar o Medicaid para você.
Outras tarefas importantes que um POA pode autorizar alguém a realizar são transações bancárias, decisões imobiliárias, lidar com benefícios do governo ou de aposentadoria e faturamento de saúde.
Como obter uma procuração (POA)
A primeira coisa a fazer se você deseja uma procuração é selecionar alguém de sua confiança para cuidar de seus negócios, se e quando você não puder. Em seguida, você deve decidir o que o agente pode fazer em seu nome e em que circunstâncias. Por exemplo, você pode estabelecer um POA que só aconteça quando você não for mais capaz de cuidar de seus negócios sozinho – ou um que entre em vigor imediatamente para que seu agente possa agir por você na sua ausência.
Algumas procurações são limitadas. Por exemplo, o POA poderia simplesmente autorizar alguém a representá-lo em um fechamento de imóveis em outra cidade. Além disso, observe que mesmo quando um POA geral não contém tal linguagem limitante, ele geralmente só opera enquanto a pessoa que está transmitindo o poder, chamada de “o principal”, tem capacidade total.
Se você tem uma propriedade que está apenas em seu nome, seu cônjuge precisa de uma procuração para tomar medidas legais ou financeiras relacionadas a essa propriedade (como vendê-la).
Qualquer pessoa pode configurar um POA. Uma maneira é autenticar em cartório e exigir testemunhas).
Os POAs variam dependendo de quando você deseja que a autoridade comece e termine, quanta responsabilidade deseja dar ao seu agente e as leis do estado em que você mora. Não há POA uniforme comum a todos os estados. Os estados têm requisitos diferentes para estabelecer uma procuração – o estatuto da Pensilvânia, por exemplo, faz a suposição legal de que uma procuração é durável.
Usar um advogado para redigir o POA ajudará a garantir que ele esteja em conformidade com os requisitos estaduais. Uma vez que um POA pode ser questionado se um agente precisa invocá-lo com um banco ou empresa de serviços financeiros, você deve perguntar a um advogado sobre a experiência anterior na elaboração de tais poderes. Você deseja selecionar alguém não apenas familiarizado com os requisitos de estado, mas também com os problemas que podem surgir quando um poder é invocado. Dessa forma, o advogado poderá usar uma linguagem que deixará claro o alcance total das responsabilidades que você deseja transmitir.
Para configurar um POA juridicamente vinculativo, o diretor deve ter capacidade mental suficiente quando o documento é redigido. Isso significa que eles devem compreender totalmente a natureza e o efeito do documento. Isso também significa que se você tiver um pai doente que já está incapacitado, você não poderá obter uma procuração para agir em seu nome.
O POA pode ser cancelado ou revogado a qualquer momento simplesmente destruindo o documento original e preparando um novo, ou preparando um documento de revogação formal informando todos os interessados que o POA não é mais um instrumento válido.
O que acontece se você não tiver uma procuração (POA)
Os POAs não são apenas tranquilizadores; eles podem se tornar os instrumentos que protegem seus interesses financeiros e imobiliários, sua saúde e até mesmo sua maneira de morrer. Se você estiver incapacitado e não tiver um POA designado para assumir o volante, sua família provavelmente será forçada a atrasos caros e demorados.
Os diretores precisam configurar os POAs para si próprios. Uma família não pode “obter” um POA quando de repente percebe que um parente idoso não é mais capaz de cuidar de seus negócios. Nesta situação, um tribunal teria de nomear um tutor ou curador, e nem o indivíduo nem a sua família teria nenhum controle sobre o nomeado. Em alguns estados, o guardião é obrigado a lançar uma fiança e arquivar um inventário detalhado e contabilidade dos bens relevantes da pessoa. Todo o caso é mais complicado, mais caro – e mais público – quando um POA ainda não está em vigor.
Quatro tipos de POAs
Existem vários tipos de POAs, bem como vários graus de responsabilidade que você pode delegar.
POA Convencional
Isso começa quando é assinado e continua em vigor até que você se torne mentalmente incapaz de tomar decisões coerentes. É importante declarar exatamente qual autoridade você está dando ao seu agente. Pode ser algo muito específico, como dar ao seu advogado o poder de assinar a escritura de venda da sua casa durante uma viagem ao redor do mundo.
Isso é chamado de “procuração limitada” e pode ser bastante comum na vida cotidiana. Um uso comum dela é o que se chama gestão de dinheiro discricionária, ou o que dá aos gerentes de dinheiro autoridade para comprar e vender investimentos em nome de seus clientes com base em suas próprias decisões, e não nas de seus clientes. Ou você pode especificar uma gama muito mais ampla de poderes, como acesso às suas contas bancárias (o que é conhecido como uma “procuração geral”).
POA durável
Um POA durável começa quando é assinado, mas permanece em vigor por toda a vida, a menos que você inicie o cancelamento. As palavras no documento devem especificar que o poder do seu agente deve permanecer em vigor mesmo se você ficar incapacitado. Os POAs duráveis são populares porque o agente pode gerenciar negócios com facilidade e baixo custo.
Springing POA
Este POA entra em ação apenas quando ocorre um evento específico – sua incapacitação, por exemplo. Uma procuração emergente deve ser elaborada com muito cuidado para evitar problemas na identificação precisa de quando o fato gerador ocorreu.
POA médico
Um POA médico, ou procuração durável para decisões de saúde, ou procuração de saúde, é um POA durável e dinâmico. O aspecto elástico significa que o POA entra em vigor apenas se ocorrerem condições específicas. Enquanto o principal estiver consciente e com mente e corpo sãos, o POA médico não será acionado. Alguns POAs médicos são escritos para terminar quando o diretor se recuperar da condição incapacitante. Você pode ter POAs diferentes para situações diferentes e designar agentes diferentes para mantê-los também.
Um testamento não é um POA
Não espere que seu testamento substitua uma procuração. Um testamento designa a distribuição de sua propriedade após a morte, enquanto um POA está relacionado a decisões tomadas durante sua vida.
No entanto, você pode ter um testamento vital, além de um POA de saúde. A vontade de viver geralmente aborda questões e desejos específicos relacionados ao tratamento médico se você tiver uma condição terminal, ou relacionados à morte (como a extensão em que medidas de salvamento devem ser usadas).
Um testamento em vida nem sempre trata de outras questões médicas importantes, como se você recusaria a diálise ou uma transfusão de sangue. Esses são os tipos de preocupações que podem ser articuladas diretamente em uma procuração durável para decisões de saúde.
Quem deve ser seu procurador?
A pessoa que você escolhe como seu agente deve ser alguém em quem você confia sem hesitação. Dependendo de como você redigiu seu POA, a pessoa que você selecionar terá acesso e poderá tomar decisões sobre sua saúde, casa, negócios, propriedade pessoal e contas financeiras.
É útil entrar em contato com cada instituição com a qual você faz negócios para ter certeza de que sua autoridade POA será honrada. Alguns bancos e instituições financeiras têm seus próprios formulários para preencher.
Você pode nomear mais de uma pessoa para atuar como seu agente e pedir que trabalhem juntas. No entanto, lembre-se de que nem sempre eles têm a mesma visão do que precisa ser feito. Você também deve nomear um agente sucessor, caso o agente que você escolheu originalmente não possa servir nessa capacidade quando necessário.
Assinar um POA não o priva de controle sobre seus assuntos pessoais. É um documento de contingência que se torna um poderoso instrumento apenas quando necessário.
The Bottom Line
Escolher alguém para deter sua procuração e especificar que ela funcionará mesmo se você perder a capacidade garante que você tenha um plano em vigor para administrar seus assuntos financeiros e pessoais, caso não consiga fazê-lo.
Isso dá a você mais controle sobre como esse processo será tratado, caso haja necessidade. Se você se mudar para outro estado, sua procuração deve permanecer válida;no entanto, a American Bar Association recomenda que você use essa medida para atualizar sua procuração. O poder expira com a sua morte.