23 Junho 2021 4:38

Planejamento de ano novo para proprietários de empresas

A cada novo ano, os empresários devem reservar um tempo para sentar e fazer um pouco de planejamento, apenas para se certificar de que serão capazes de manter sua empresa funcionando e no caminho certo. Isso ajudará a garantir que a empresa terá as ferramentas necessárias para manter (e cumprir) suas metas financeiras e operacionais, e que os funcionários da empresa ficarão felizes com seu ambiente de trabalho.

Leia algumas dicas para ajudar a fazer com que o processo de planejamento seja executado sem problemas para você e sua empresa.

Principais vantagens

  • Se você possui um negócio, a cada ano você deve cuidar de algumas finanças para garantir que o novo ano corra bem.
  • Certifique-se de que suas apólices de seguro e benefícios para funcionários estejam em dia e não prescritos para evitar surpresas desagradáveis.
  • Avalie sua equipe, fornecedores e esforços de marketing para ter certeza de que está em dia com seus concorrentes.

1. Considere sua pegada digital

Vamos enfrentá-lo, é um mundo canino, especialmente na era digital. Mas isso não significa que você não possa ser um bom competidor. Às vezes, é tão simples quanto reavaliar como você está fazendo o marketing de sua empresa. Se você quer competir, especialmente com grandes nomes, você precisa ter uma presença online. Pode ser tão simples quanto criar seu próprio site. Fazer isso pode custar quase nada ou pode ser uma despesa compensadora – desde que você tenha o orçamento e possa pagá-lo.

E nunca menospreze os benefícios das mídias sociais. Tente configurar uma página do Facebook ou Instagram para sua empresa, ou até mesmo um identificador do Twitter. Se você não tem certeza de como ou por onde começar, existem serviços que podem ajudar a configurar sua presença nas redes sociais por um custo. Você também pode contratá-los para ajudá-lo a mantê-los, se essa não for sua especialidade e você não tiver um funcionário com essas habilidades.

Os blogs e vlogs também são ótimas maneiras de divulgar o nome da sua empresa. Obviamente, isso exigirá um comprometimento de tempo, mas pode valer a pena, especialmente se você trabalhar em um nicho de mercado. Se você administra uma padaria ou é um especialista em finanças pessoais, pode fornecer a seus clientes (e clientes em potencial) uma visão sobre o seu negócio, enviando fotos, receitas, dicas e conselhos.

2. Fornecedores

Nem é preciso dizer que todo empresário deve revisar periodicamente os vendedores e fornecedores para ter certeza de que estão oferecendo preços competitivos e serviços de qualidade. O início do ano pode ser a melhor época para avaliar os fornecedores.

Em muitos casos, os fornecedores podem ter acabado de concluir seus orçamentos para o ano fiscal atual e estão procurando fechar negócios e fechar negócios para garantir que alcancem seus objetivos financeiros anuais.

Com isso em mente, os proprietários devem se fazer as seguintes perguntas:

  • Os fornecedores atuais estão cobrando taxas competitivas?
  • Os fornecedores atuais estão prestando um bom serviço e se adaptando às necessidades de mudança do negócio?
  • Existem novos fornecedores ou fornecedores que merecem uma chance ou de quem a empresa pode obter uma cotação?
  • Faz sentido experimentar um novo fornecedor, mesmo que isso signifique fazer um pedido pequeno?
  • Experimentar um novo fornecedor proporcionaria à empresa uma vantagem sobre um fornecedor existente?

Novamente, os proprietários de empresas precisarão responder a essas perguntas para saber se estão obtendo bons negócios. Obter as melhores ofertas permite a empresa a manter seus baixos custos, o que melhora a linha de fundo. Novamente, os primeiros meses do ano são uma época oportuna para fazer isso.

3. Equipamento

As empresas de manufatura e muitos negócios relacionados a serviços dependem de máquinas, suprimentos e uma variedade de outros equipamentos (de veículos a dispositivos de montagem) para operar. No entanto, muitos proprietários de empresas estão tão envolvidos com as atividades do dia-a-dia que acompanham a administração da empresa que às vezes se esquecem de fazer verificações periódicas do equipamento e se certificar de que têm o que precisam para expandir a empresa.

O primeiro trimestre é um bom momento para avaliar as necessidades de equipamentos de uma empresa e determinar se é necessário fazer algum investimento de capital. Isso porque identificar as necessidades de equipamentos da empresa no início do ano pode ajudar a empresa a atingir seus números anuais. Também pode ajudar o proprietário da empresa a planejar as necessidades futuras de caixa.

A seguir estão as perguntas que todos os proprietários de empresas devem se perguntar sobre as necessidades de equipamentos:

  • A empresa tem o equipamento necessário para ter sucesso e lucrar no longo prazo?
  • Caso contrário, o equipamento pode durar mais um ano e o negócio pode se sustentar usando o equipamento existente?
  • Quanto custará o novo equipamento e onde podem ser obtidas cotações para o equipamento?
  • A empresa tem caixa em mãos ou a capacidade de financiar essas compras, ou o dinheiro precisará vir do fluxo de caixa operacional futuro?
  • Existem despesas que poderiam ser cortadas a fim de compensar e ajudar a justificar tais despesas?

4. Funcionários

As necessidades de pessoal também devem ser consideradas. É bom reconhecer quaisquer deficiências no início do ano fiscal para que os ajustes apropriados possam ser feitos. Além disso, lembre-se de que encontrar, contratar e treinar a “pessoa certa” pode levar muito tempo, por isso é uma boa ideia começar o mais cedo possível.

Além disso, é importante perceber que muitos trabalhadores tendem a refletir sobre o próprio futuro no final do ano. Eles começam a pensar se pretendem continuar na empresa ou seguir em frente.

5. Seguro

Enquanto o velho ditado diz que a melhor defesa é um bom ataque, às vezes o melhor ataque é uma boa defesa. Simplesmente, a  cobertura de seguro é uma necessidade empresarial.

No início do ano, novas taxas de responsabilidade empresarial , seguro automóvel, apólices guarda-chuva e outros tipos de seguro tendem a entrar em vigor, por isso é um ótimo momento para fazer cotações.

Todos os proprietários de empresas devem se perguntar as seguintes perguntas sobre seguros:

  • A empresa está adequadamente coberta em termos de responsabilidade e / ou possui seguro contra incêndio e saúde adequado?
  • As seguradoras estão realizando acordos com várias apólices no início do ano para conquistar seus negócios?
  • Existem novas seguradoras que possam fornecer uma cotação competitiva? 
  • A empresa adquiriu novos ativos ou interesses comerciais que não foram contabilizados e protegidos pelas políticas existentes?

6. Planos de aposentadoria

As empresas que desejam estabelecer 401 (k),  pensão simplificada para funcionários (SEP) ou outros planos de aposentadoria devem fazê-lo o mais cedo possível durante o ano. Estabelecer um plano no início pode permitir que os funcionários aproveitem ao máximo suas contribuições anuais antes dos impostos. Teoricamente, quanto mais tempo o dinheiro está crescendo em uma base de imposto diferido, maior o pecúlio que eles podem acumular.

A revisão dos planos, a seleção de uma empresa de investimento e a definição efetiva de um plano não acontecem da noite para o dia. Novamente, fazer um salto inicial sobre esses esforços faz sentido.

Perguntas que os proprietários de empresas devem fazer ao estabelecer planos de aposentadoria:

  • Qual será o custo para administrar o plano?
  • Quantos funcionários podem se beneficiar e querem aproveitar as vantagens do plano?
  • Quanto a empresa precisará contribuir com o plano?
  • Há alguma vantagem em estabelecer um tipo de plano em relação a outro com base nos custos, no tamanho da empresa e nas necessidades de aposentadoria dos funcionários?

The Bottom Line

Por definição, os proprietários de empresas devem avaliar continuamente seus negócios e fazer os ajustes necessários. No entanto, de uma série de perspectivas – como seguro, planejamento de aposentadoria, pessoal, fornecedores e necessidades de equipamento – o Ano Novo é um momento particularmente oportuno para sentar e planejar.

 

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