Folha de pagamento

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento é o total de todas as remunerações que uma empresa deve pagar a seus funcionários por um determinado período de tempo ou em uma determinada data. Geralmente é administrado pelo departamento de contabilidade ou de recursos humanos de uma empresa; as folhas de pagamento de pequenas empresas podem ser tratadas diretamente pelo proprietário ou por um associado.

Cada vez mais, a folha de pagamento é terceirizada para empresas especializadas que lidam com o processamento de cheques de pagamento, benefícios e seguros para funcionários e tarefas contábeis, como retenção de impostos. Muitas firmas de fintech de folha de pagamento, como Wagestream, feel, Bitwage, finch, atomic e catwheel estão aproveitando a tecnologia para simplificar os processos de folha de pagamento, pagar funcionários com maior conveniência e velocidade, fornecer documentos digitais relacionados à folha de pagamento com mais facilidade e tecnologia muito mais inovadora- serviços habilitados exigidos pelo show e a economia de terceirização.

Folha de pagamento também pode se referir à lista de funcionários de uma empresa e o valor da remuneração devido a cada um deles. É uma despesa importante para a maioria das empresas e quase sempre dedutível, o que significa que a despesa pode ser deduzida da receita bruta, reduzindo o lucro tributável da empresa. A folha de pagamento pode variar de um período de pagamento para outro devido a horas extras, auxílio-doença e outras variáveis.

Noções básicas sobre folha de pagamento

Folha de pagamento é o processo de pagamento dos funcionários de uma empresa, que pode incluir o rastreamento das horas trabalhadas, o cálculo da remuneração do funcionário e a distribuição dos pagamentos por meio de depósito direto na conta ou em cheque. No entanto, as empresas também devem executar funções contábeis para registrar folha de pagamento, impostos retidos, bônus, pagamento de horas extras, licença médica e pagamento de férias. As empresas também devem separar e registrar qualquer quantia em dinheiro a ser paga ao governo para o Medicare, a Previdência Social e os impostos de desemprego.

Muitas empresas de médio e grande porte contratam serviços externos de folha de pagamento para agilizar o processo. Os empregadores controlam o número de horas de trabalho de cada funcionário e transmitem essas informações ao serviço de folha de pagamento. No dia do pagamento, o serviço de folha de pagamento calcula o valor bruto devido ao funcionário com base no número de horas ou semanas trabalhadas durante o período de pagamento e na taxa de pagamento. O serviço deduz impostos e outras retenções na fonte dos ganhos e, em seguida, paga os funcionários.

Vantagens e desvantagens de usar serviços profissionais de folha de pagamento

Os serviços profissionais de folha de pagamento oferecem muitos benefícios e algumas desvantagens. Um grande benefício dos serviços de folha de pagamento é a capacidade de produzir uma variedade de relatórios que simplificam os procedimentos contábeis e ajudam as empresas a garantir que estão em conformidade com os requisitos legais e fiscais. O serviço de folha de pagamento também pode manter um registro de quantas férias ou tempo pessoal os funcionários utilizaram.

Por outro lado, quando as empresas terceirizam seu sistema de folha de pagamento, elas devem contar com pessoas de fora da empresa para uma contabilidade precisa. Em caso de erro, o pessoal da empresa no local deve lidar com os funcionários chateados. As empresas também podem enfrentar penalidades fiscais por erro do serviço de folha de pagamento. Além disso, os serviços de folha de pagamento são mais caros do que administrar a folha de pagamento internamente. Os serviços podem cobrar uma taxa mensal definida ou oferecer diferentes estruturas de pagamento para vários níveis de serviço. Por causa de seu custo, os serviços de folha de pagamento podem não ser a melhor opção para pequenas empresas com orçamentos operacionais apertados.

Programas de software de folha de pagamento

Em vez de usar serviços especializados de folha de pagamento, algumas empresas optam por contar com retenção na fonte. Além da economia financeira, os sistemas internos de folha de pagamento ajudam as empresas a manter a privacidade das informações financeiras confidenciais. No entanto, os programas de software podem ser demorados, o que pode ser um problema para empresas com uma equipe pequena.