Como um credor pode melhorar seu Período Médio de Cobrança?
Na gestão de contas a receber, o período médio de recebimento refere-se ao tempo que um credor leva para recuperar os fundos emprestados. O período médio de recebimento é um componente importante do ciclo de conversão de caixa. Empresas com pequenos períodos de cobrança tendem a ter melhor fluxo de caixa e a ser mais solventes financeiramente. O oposto é verdadeiro para empresas que lutam para cobrar suas contas a receber.
Linhas finas ambulantes
Os credores enfrentam uma espécie de obstáculo ao tentar administrar seus recebíveis. Práticas de cobrança muito lentas podem comprometer todo o negócio com fluxo de caixa insuficiente. Práticas muito agressivas correm o risco de violar o Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA) ou entrar em conflito com o Consumer Financial Protection Bureau (CFPB).
Informação é a chave
Embora as práticas de cobrança sejam altamente regulamentadas, os credores ainda têm o direito de coletar informações sobre seus devedores antes de aceitar as vendas a crédito. Uma prática eficaz de gerenciamento de contas a receber deve manter as informações do cliente atualizadas. Isso economiza tempo ao tentar entrar em contato com contas inadimplentes. Pode até evitar a necessidade de técnicas de localização de devedores mais caras, como rastreamento de saltos, no futuro.
Faturas simples e oportunas
Os credores devem tentar facilitar ao máximo os pagamentos de seus clientes e clientes. Algumas empresas enviam lembretes durante a semana anterior à data de vencimento contratual. Outros podem fornecer faturas eletrônicas simples ou funcionalidade de pagamento eletrônico. Os devedores são mais propensos a pagar quando o processo é fácil e sem confusão.
Política de crédito e termos de crédito
Em última análise, o período médio de cobrança de cada empresa depende dos termos e disposições do contrato de crédito. Se o contrato exigir que um devedor faça pagamentos a cada 30 dias, segue-se que o período médio de cobrança tende a 30 dias. Se o contrato estipular ainda que uma taxa de atraso não é cobrada até que a conta esteja sete dias atrasada, então é provável que os períodos médios de cobrança caiam entre 30 e 37 dias.