Administração de Segurança de Benefícios de Funcionários (EBSA)

O que é a Employee Benefits Security Administration (EBSA)?

A Employee Benefits Security Administration (EBSA) supervisiona e aplica as disposições do Employee Retirement Income Security Act de 1974 (ERISA). Como uma agência do Departamento de Trabalho (DOL), a EBSA é encarregada de fazer cumprir as regras que regem a conduta dos gestores do plano, o investimento dos ativos do plano, o relato e divulgação de informações do plano, as disposições fiduciárias da lei e dos trabalhadores direitos de benefício.

Simplificando, a Employee Benefits Security Administration (EBSA) atua como um vigilante contra as atividades inadequadas dos administradores de pensões para garantir a segurança dos ativos dos trabalhadores dos EUA.

Noções básicas sobre a administração de segurança de benefícios de funcionários

A Employee Benefits Security Administration (EBSA) ajuda a educar e assistir mais de 155 milhões de trabalhadores, aposentados e suas famílias nos Estados Unidos. Seu alcance cobre cerca de 710.000 planos de aposentadoria, cerca de 2,4 milhões de planos de saúde e milhões de planos de bem-estar e benefícios que representam cerca de US $ 10,1 trilhões em ativos.

A EBSA cria regulamentações e busca aplicá-las com o objetivo principal de garantir que os benefícios relacionados ao trabalho, como aposentadoria e planos de saúde, sejam salvaguardados. Ele também consegue isso educando todas as partes envolvidas, como patrocinadores do plano, beneficiários e participantes.

A EBSA oferece assistência aos participantes por meio de Conselheiros de Benefícios, que ajudam a esclarecer qualquer dúvida, investigar e processar reclamações. Se um Consultor de Benefícios não puder resolver uma reclamação, ele irá para o grupo de aplicação para revisão.

A EBSA também é responsável por fazer cumprir o Título I da ERISA. O objetivo da ERISA é garantir que os ativos de aposentadoria dos trabalhadores norte-americanos sejam administrados e protegidos de maneira adequada. Eles conseguem isso por meio de uma variedade de regulamentações que os planos qualificados devem seguir para que os ativos do trabalhador não sejam investidos ou administrados de maneira inadequada.

O Título II da ERISA é supervisionado pelo Internal Revenue Service (IRS). Esta parte da ERISA descreve os padrões pelos quais os planos podem receber tratamento fiscal benéfico.

Estrutura organizacional de administração de segurança de benefícios de funcionários

A EBSA possui dezenas deescritórios regionais e distritais em todo o país.  Esses escritórios conduzem investigações sobre alegadas violações do Título I da ERISA. Esses escritórios também lidam com perguntas e reclamações de administradores de planos de previdência e do público.

A EBSA é liderada pelo secretário adjunto, que é nomeado pelo presidente e confirmado pelo Senado dos Estados Unidos. Sob o secretário adjunto estão o vice-secretário adjunto principal, o secretário adjunto adjunto para os escritórios nacionais e o secretário adjunto adjunto para os escritórios regionais. 

A Employee Benefits Security Administration (EBSA) é dividida em oito escritórios do programa. São eles:

• Escritório de Determinações de Isenção:  Processa solicitações de isenções das disposições de transações proibidas da ERISA para indivíduos e classes.
• Office of Enforcement:  conduz o programa de fiscalização da EBSA.
• Office of Health Plan Standards and Compliance Assistance:  Fornece regulamentos e orientações de interpretação de regras relacionadas aos planos de saúde. Também educa e fornece suporte técnico para planos de saúde e agências governamentais.
• Escritório de Regulamentações e Interpretações:  Realiza a agenda regulatória da EBSA e atividades de interpretação de regras. Também desenvolve, analisa e implementa questões de política de previdência e saúde, fornecendo assistência e suporte técnico.
• Escritório do Contador Chefe: Fornece relatórios anuais e requisitos de auditoria para planos de benefícios de funcionários. Também impõe essas disposições por meio de penalidades civis contra administradores de planos cujo relatório anual é rejeitado.
• Escritório de Tecnologia e Serviços de Informação:  fornece suporte e serviços de informática para a equipe da EBSA em todo o país.
• Escritório de Extensão, Educação e Assistência: Auxilia os participantes e administradores com sua equipe de Consultores de Benefícios, que respondem a perguntas e reclamações. Também estabelece políticas e procedimentos de divulgação, bem como fornece supervisão e apoio aos escritórios regionais.
• Escritório de Programa, Planejamento, Avaliação e Gerenciamento: Aconselha e fornece supervisão relacionada ao desenvolvimento, implementação e avaliação da política da EBSA. Também inclui planejamento estratégico, gestão financeira, orçamento, recursos humanos e programas administrativos.