22 Junho 2021 17:24
Se você está interessado em dissecar o funcionamento interno de quase todos os aspectos de uma empresa, uma carreira como auditor pode ser para você. Da análise das demonstrações financeiras e relatórios de despesas à garantia da conformidade com auditoria oferece uma ampla variedade de oportunidades de carreira em potencial. Continue lendo para ver se você tem o que é preciso para ter sucesso nesta carreira tão requisitada. (Para ler mais sobre como os indivíduos lidam com auditorias, leia Evitando uma auditoria e sobrevivendo à auditoria do IRS.) Quais são as responsabilidades de um auditor? A auditoria é uma carreira complexa, envolvendo muitas responsabilidades de trabalho diferentes:
- A auditoria envolve a revisão, análise e avaliação de processos, produtos, serviços, sistemas, organizações e funcionários.
- Os auditores avaliam a exatidão, validade, confiabilidade, verificabilidade e oportunidade das informações organizacionais, bem como as fontes e processos pelos quais essas informações são produzidas. Essa é uma função importante, porque a administração e as partes externas obtêm, assim, uma avaliação precisa da organização sob sua administração.
- Os auditores também inspecionam os controles internos de uma organização e até que ponto esses controles gerenciam as exposições a riscos de uma organização. Os controles internos ajudam a prevenir o roubo de ativos de uma empresa e, se adequadamente projetados e executados, evitam a manipulação de dados pelos funcionários.
- Os auditores garantem que as verificações estejam em vigor para ajudar na eficácia dos relatórios financeiros e operacionais. Eles também garantem que os controles estejam em vigor para proteger os ativos da organização.
As restrições de recursos (a contratação de auditores internos ou externos pode ser cara) exigem que uma auditoria forneça apenas uma garantia razoável de que as declarações estão livres de erros significativos. Devido ao alto custo das auditorias e ao fato de que os auditores não podem verificar todas as transações que ocorreram, os auditores usam amostragem estatística e fazem uma determinação (com a administração) quanto às principais áreas de foco. Uma auditoria não é uma garantia de que as demonstrações financeiras fornecem uma representação instantânea perfeita da organização, apenas uma garantia razoável de que as demonstrações estão livres de distorções materiais. (Para saber o que procurar ao analisar suas próprias demonstrações financeiras, leia Avaliando sua demonstração financeira pessoal.)
Características úteis de personalidade Existem algumas características pessoais que são importantes para um auditor:
- Os auditores devem possuir uma estrutura ética forte e relatar os problemas (ou problemas previstos) à medida que os encontrarem. Há uma tentação de “deixar as coisas irem”, pois investigações adicionais podem exigir mais trabalho ou revelar processos, desempenho e / ou fraude embaraçosos.
- Boas habilidades de comunicação permitem que os auditores tenham um relacionamento com uma variedade de funcionários, gerentes, diretores e partes externas. Conforme os auditores estabelecem um bom relacionamento com uma variedade de indivíduos, no entanto, eles devem ter em mente os objetivos da auditoria (por exemplo, a confiabilidade, verificabilidade, exatidão e oportunidade das informações), pois muitas vezes eles podem ser tentados a não relatar os problemas descoberto.
- Fortes habilidades interpessoais são importantes, devido à variedade de solicitações de informações – e muitas vezes, resistência a essas solicitações – exigidas de uma variedade de fontes. Tipos fortes e / ou ambiciosos podem tentar dissuadir os auditores de revelar descobertas embaraçosas.
- Os auditores precisam ser jogadores de equipe. Como o escopo da auditoria pode ser bastante amplo, é benéfico ajudar em outras áreas de uma auditoria quando as restrições de recursos o justificarem.
- Finalmente, “ceticismo profissional” é uma característica importante, especialmente ao revisar os controles internos de uma empresa. É preciso avaliar como os autores de fraude podem burlar os controles de uma empresa, e os auditores precisam projetar e implementar um sistema que possa proteger com eficácia os ativos da empresa.
Requisitos educacionais Os auditores internos e externos geralmente possuem uma faculdade ou mestrado com especializações relacionadas a negócios, como contabilidade, finanças e economia. Grandes firmas de contabilidade e departamentos de auditoria interna normalmente querem que seus auditores possuam certificações como Certified Public Accountant (CPA), Certified Public Auditor (CIA), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) ou Certified Fraud Examiner (CFE), entre outros. Destes, o CPA é considerado o mais credível, visto que os auditores fazem a interface com colaboradores, gestores, executivos, membros do conselho de administração e terceiros. (Para ler mais sobre a designação de CPA, consulte CPA, CFA Or CFP® – Escolha sua abreviatura com cuidado e Contabilidade não apenas para lerdos mais.)
O que os auditores fazem pelas empresas Uma auditoria pode ser executada nos mecanismos de relatório financeiro de TI, onde os auditores avaliam se os números que estão sendo processados e relatados pelo software de TI / contabilidade são confiáveis, precisos e oportunos. Às vezes , é realizado um teste passo a passo. Este é um procedimento usado durante uma auditoria do sistema de contabilidade de uma entidade para avaliar sua confiabilidade. Se o sistema contábil apresentar atrasos ou erros ao relatar embarques de produtos ou recebimento de matérias-primas, por exemplo, a demonstração de resultados ou o balanço patrimonial podem ficar significativamente distorcidos (se as transações forem grandes). Distorções significativas significam que a administração pode não ser capaz de administrar a empresa de maneira adequada ou os investidores podem avaliar a organização de maneira incorreta.
Em outro caso, os auditores podem verificar o sistema de gerenciamento de estoque de uma empresa, bem como sua contagem de estoque atual. O estoque obsoleto (que é essencialmente sem valor) ainda pode estar nos livros como estoque regular de produtos acabados, o que superestima os ativos de uma empresa inventário periódicas e / ou medidas de segurança (dependendo da causa) para a gerência por meio de um relatório de auditoria. Por exemplo, um supervisor pode ter que aprovar periodicamente as contagens de estoque por pessoal júnior e aplicar um teste de “bom senso” (ou seja, essa contagem parece precisa e razoável?). (Leia mais sobre contabilidade de estoque em Avaliação de estoque para investidores: PEPS e UEPS.)
Em outro cenário, os gerentes de divisão podem estar fazendo grandes pagamentos de reembolso aos clientes de forma recorrente (por uma variedade de razões, como programas de desconto por volume, reclamações de remessas danificadas, gesto de boa vontade, gestão agressiva de receita trimestral, etc.). Na identificação de riscos de impropriedade, os auditores podem recomendar que o sistema exija automaticamente a aprovação de um gerente financeiro para transferências acima de $ 50.000, por exemplo, junto com revisões mensais para transferências que excedam $ 100.000 por mês para a divisão (a empresa pode ser uma corporação multinacional gerando bilhões de dólares em receitas, e pode não valer a pena o tempo dos gerentes para conduzir revisões de transferência de valores que caem abaixo desses limites).
Os auditores internos são funcionários dedicados a avaliar os controles internos da empresa. Eles podem servir como funcionários em tempo integral ou temporários trabalhando para melhorar a eficiência e eficácia dos processos, encontrar fraudes e fornecer relatórios de avaliação periódicos para a gerência e a diretoria. Organizações pequenas podem não ser capazes de ter uma equipe de auditoria interna o ano todo e podem optar por terceirizar uma parte (ou todas) de suas necessidades de auditoria para auditores externos. Os auditores externos avaliam os sistemas operacionais e as demonstrações financeiras de seus clientes com base no escopo do projeto e nos custos de envolvimento acordados. (Para ler mais sobre as responsabilidades dos auditores internos, leia Uma visão interna dos auditores internos.)
Quais aspectos de uma empresa são auditados? Praticamente qualquer parte de uma organização pode ser submetida a uma auditoria. Os gerentes, o conselho e / ou partes externas podem ajudar a determinar as áreas prioritárias com base nas circunstâncias exclusivas de sua organização. Uma maneira útil de determinar o que é uma prioridade é determinar os efeitos e a quantidade de recorrência devido a processos com falha. Os gerentes geralmente devem se concentrar em primeiro consertar as áreas onde esse impacto é alto.
Como uma amostra das áreas nas quais as auditorias podem ser realizadas, considere o seguinte:
- relatório financeiro
- tecnologia da Informação
- cadeia de mantimentos
- gestão de inventário
- processos de transferência de pagamento
- aquisição administrativa
- Contas de despesas
- gestão de receitas
- desempenho do funcionário
- impacto ambiental
- práticas de contratação
- controles internos
- conformidade fiscal e governamental
Devido à grande quantidade de informações e processos dentro de uma organização e aos recursos humanos limitados para inspecioná-los e avaliá-los a qualquer momento, os auditores geralmente tratam apenas de áreas-chave específicas como parte do escopo da auditoria. Dito de outra forma, dados materiais e importantes são geralmente tratados, enquanto áreas menos significativas são colocadas em espera. Os auditores costumam usar amostragem estatística para ajudar a identificar áreas de foco e também avaliar processos com base em testes. Por exemplo, os controles em um sistema de TI projetado para impedir o acesso não autorizado a saldos de caixa para pequenas despesas em uma conta bancária podem ser verificados testando o sistema de software. (Para saber mais sobre a função do departamento de auditoria dentro de uma empresa, leia Avaliando o Conselho de Administração.)