Erro de contabilidade
O que é um erro de contabilidade?
Um erro de contabilidade é um erro em uma entrada de contabilidade que não foi intencional. Quando detectado, o erro ou engano é geralmente corrigido imediatamente. Se não houver solução imediata, uma investigação sobre o erro será conduzida. Um erro contábil não deve ser confundido com fraude, que é um ato intencional de ocultar ou alterar lançamentos em benefício da empresa. Embora existam vários tipos de erros, os erros contábeis mais comuns são erros administrativos ou erros de princípio contábil.
Principais vantagens
- Um erro de contabilidade é um erro em uma entrada de contabilidade que não foi intencional.
- Um erro contábil não deve ser confundido com fraude, que é um ato intencional de ocultar ou alterar lançamentos em benefício da empresa.
- Os erros de contabilidade podem incluir a duplicação da mesma entrada ou uma conta é registrada corretamente, mas para o cliente ou fornecedor errado.
- Um erro de omissão envolve nenhum lançamento sendo registrado, apesar de uma transação ocorrida no período.
Compreendendo os erros contábeis
Os erros contábeis são erros não intencionais de contabilidade e, às vezes, são fáceis de identificar e corrigir. Por exemplo, se os débitos e créditos não somam o mesmo valor no balancete, um contador pode ver facilmente qual conta está incorreta. O balancete é um tipo de planilha que os contadores usam para registrar as entradas de débito e crédito. Os totais do balancete são posteriormente transportados para as demonstrações financeiras no final do período de relatório. No entanto, há casos em que existem erros contábeis, mas o balancete não está desequilibrado, o que pode ser mais difícil de identificar e corrigir os erros.
Tipos de erros contábeis
Existem vários tipos de erros contábeis e alguns dos erros mais comuns estão listados abaixo.
Erro de entrada original
Um erro de lançamento original ocorre quando a quantia errada é lançada em uma conta. O erro lançado para o valor incorreto também seria refletido em qualquer uma das outras contas relacionadas à transação. Em outras palavras, todas as contas envolvidas estariam equilibradas, mas com os valores errados.
Erro de Duplicação
O erro de duplicação ocorre quando uma entrada contábil é duplicada, o que significa que é debitada ou creditada duas vezes na mesma entrada. Por exemplo, se uma despesa foi debitada duas vezes no mesmo valor, seria um erro de duplicação.
Erro de omissão
Um erro de omissão é quando uma entrada não foi feita, embora uma transação tenha ocorrido para o período. Por exemplo, uma conta de contas a pagar, que são as dívidas de curto prazo que as empresas devem a fornecedores e vendedores, não é creditada quando os bens foram comprados a crédito. Isso é comum quando há muitas faturas de fornecedores que precisam ser registradas e a fatura se perde ou não é registrada corretamente.
Um erro de omissão também pode incluir o esquecimento de registrar a venda de um produto a um cliente ou receita recebida de contas a receber. As contas a receber refletem o dinheiro devido pelos clientes a uma empresa pelos produtos vendidos.
Erro de reversão de entrada
O erro de reversão de lançamento ocorre quando o lançamento contábil é lançado na direção errada, o que significa que um débito foi registrado como um crédito ou vice-versa. Por exemplo, o custo das mercadorias vendidas, que contém matéria-prima e estoque, é creditado em vez de debitado e o estoque finalizado é debitado em vez de creditado.
Erro de princípio
O erro do princípio contábil ocorre quando um princípio contábil é aplicado erroneamente. Por exemplo, a compra de um equipamento é lançada como despesa operacional. As despesas operacionais são as despesas do dia a dia e não incluem a compra de um ativo fixo. Além disso, as compras de ativos devem ser registradas no balanço patrimonial, enquanto as despesas operacionais devem ser registradas na demonstração do resultado.
Erro de Comissão
O erro de comissão é um erro que ocorre quando um contador ou contador registra um débito ou crédito na conta correta, mas na conta subsidiária ou razão errada. Por exemplo, o dinheiro que foi recebido de um cliente é creditado corretamente na conta de contas a receber, mas para o cliente errado. O erro seria mostrado no livro auxiliar de contas a receber, que contém todas as faturas e transações dos clientes.
Um pagamento para um fornecedor que é registrado como contas a pagar, mas para a fatura ou fornecedor errado também é um erro de comissão. O erro seria exibido como lançado para o fornecedor errado no livro auxiliar de contas a pagar.
Erro de Compensação
Erro de compensação é quando um erro foi compensado por uma entrada de compensação que também está errada. Por exemplo, o valor errado é registrado no estoque e é compensado pelo mesmo valor errado sendo registrado nas contas a pagar para pagar por esse estoque.
Detecção e prevenção de erros contábeis
Erros de contabilidade não intencionais são comuns se o revisor não for cuidadoso ou se o software de contabilidade estiver desatualizado. A descoberta de tais erros geralmente ocorre quando as empresas realizam seus fechamentos de livros de fim de mês. Algumas empresas podem realizar essa tarefa no final de cada semana. A maioria dos erros, senão todos, pode ser corrigida com bastante facilidade.
Uma trilha de auditoria pode ser necessária se uma discrepância material não puder ser resolvida rapidamente. O método normal para lidar com discrepâncias imateriais é criar uma conta suspensa no balanço patrimonial ou deduzir o valor menor na demonstração do resultado como “outro”.
Manter o controle das faturas de clientes e fornecedores e garantir que elas sejam inseridas de forma imediata e adequada no software de contabilidade pode ajudar a reduzir erros administrativos. Uma reconciliação bancária mensal pode ajudar a detectar erros antes do período de relatório no final do trimestre ou ano fiscal. Uma reconciliação bancária é uma comparação dos registros e transações financeiras internas de uma empresa com os registros de extrato bancário da empresa.
Claro, nenhuma empresa pode evitar todos os erros, mas com controles internos adequados, eles podem ser identificados e corrigidos de forma relativamente rápida.