Como tratar despesas indiretas na contabilidade de custos
Simplificando, os custos indiretos são todo e qualquer custo não diretamente associado à geração de lucro para uma empresa. Isso não quer dizer que os custos indiretos não sejam importantes ou necessários. Acontece que, por si só, os custos indiretos não geram receita. Algumas tarefas ou operações padrão consideradas sobrecarga incluem o seguinte:
- Contabilidade e controles internos
- Taxas legais
- Recursos Humanos
- Seguro
- Licenças
- Conformidade regulatória
- Impostos
- Renda
- Serviços de zeladoria
Um grande número de categorias de custos indiretos gira em torno da fabricação, como despesas incorridas para configurar e manter equipamentos, inspecionar produtos, limpar fábricas ou manter registros. Outros exemplos típicos de despesas gerais na contabilidade de custos incluem mão de obra indireta, materiais indiretos, serviços públicos e depreciação.
O que é contabilidade de custos?
As empresas usam a contabilidade de custos para identificar as despesas associadas à fabricação. Por exemplo, um fabricante de calçados usa a contabilidade de custos para rastrear os insumos de materiais para seus calçados, as horas de trabalho de seus trabalhadores de produção e todos os outros fatores considerados por um orçamento de produção tradicional. A contabilidade de custos é diferente da contabilidade financeira, que as empresas usam para destacar o desempenho geral e os ativos e passivos do estado. A contabilidade financeira segue diretrizes rígidas e é regulamentada pelo IRS e pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). A contabilidade de custos é específica da empresa e não é regulamentada pelo governo.
Tratamento de despesas gerais em contabilidade de custos
Para qualquer objeto manufaturado, como um sapato, todos os custos associados são custos diretos ou custos indiretos. Os custos indiretos precisam ser alocados ao objeto de custo. Para iniciar esse processo, os contadores da empresa precisam primeiro identificar os custos indiretos associados à produção do objeto. Vamos continuar com nosso exemplo de calçado.
Se o calçado for produzido usando uma máquina ou outro equipamento de capital, uma parcela muito pequena das despesas associadas ao equipamento é alocada a ele. Isso inclui mão de obra indireta, ou aquelas pessoas que montam, consertam e limpam o equipamento (ao contrário de quem usa o equipamento para fazer os calçados; essas pessoas seriam consideradas mão de obra direta). Inclui também a eletricidade para a fábrica e quaisquer outras entradas de energia para os equipamentos mencionados. A depreciação para a fábrica e seus equipamentos também são considerados.
Na contabilidade de custos, há sempre uma “base de alocação” que vincula os custos indiretos ao objeto de custo. Como é árduo aplicar custos indiretos a cada objeto de custo individual, como um calçado, as empresas tendem a usar a média de um número agregado de objetos. Portanto, o fabricante de sapatos pode distribuir os custos indiretos por 10.000 sapatos, em vez de calcular cada um separadamente.
Suponha que, ao longo de algum período de tempo, os salários acumulados para trabalho indireto, depreciação acumulada, contas a pagar e utilidades sejam iguais a $ 500.000. Essas despesas indiretas de fábrica precisam ser alocadas a todos os produtos em andamento e acabados durante o período. Há algum grau de subjetividade na escolha da base de alocação para os custos indiretos da fábrica, mas os gerentes devem buscar uma relação de causa e efeito se desejam produzir a contabilidade mais útil de suas operações e obter o senso mais preciso de sua lucratividade.