Custo de Conformidade

Qual é o custo de conformidade?

O custo de conformidade refere-se a todas as despesas em que uma empresa incorre para cumprir os regulamentos do setor. Os custos de conformidade incluem salários de pessoas que trabalham em conformidade, tempo e dinheiro gastos em relatórios, novos sistemas necessários para cumprir a retenção e assim por diante.

Compreendendo o custo de conformidade

Os custos de conformidade geralmente aumentam conforme aumenta a regulamentação em torno de um setor. Os custos de conformidade podem ser incorridos como resultado de regulamentações locais, nacionais e internacionais e geralmente aumentam à medida que a empresa opera em mais jurisdições. As empresas globais que operam em jurisdições em todo o mundo, com regimes regulatórios variados, naturalmente enfrentam custos de conformidade muito mais elevados do que uma empresa que opera apenas em um local. Os custos de conformidade são às vezes chamados de sobrecarga de conformidade.

Os custos de conformidade costumam ser confundidos com riscos regulatórios e custos de conduta. Risco regulatório é o risco que todas as empresas enfrentam devido a possíveis mudanças nas regras no futuro e os custos de conduta são as taxas e pagamentos que uma empresa faz por quebrar as regulamentações atuais. Os custos de conformidade são simplesmente o preço contínuo para seguir as regras como elas são. Para uma empresa de capital aberto, os custos de conformidade incluem toda a conformidade específica do setor: avaliações ambientais, políticas de recursos humanos, etc., bem como os custos de votos dos acionistas, relatórios trimestrais, auditorias independentes e assim por diante.

O aumento do custo da conformidade

Em um mundo globalizado, a conformidade com as mudanças nos regimes regulatórios é uma tarefa complicada. As empresas lidam com regulamentações diferentes, bem como jurisdições em expansão, onde países como os EUA analisam o total das operações de uma empresa para garantir a conformidade com a legislação antissuborno, antiterrorismo e lavagem de dinheiro. Depois, há lugares como a União Europeia, que parece ter regulamentações para a maioria das práticas comerciais. Em 2016, todas as empresas que vendem bens e serviços foram informadas de que deveriam estar em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), o que aumenta os custos de conformidade ao exigir a nomeação de um oficial de proteção de dados (DPO) para supervisionar a implementação de sistemas e reformas de privacidade.

Como resultado do aumento dos custos de conformidade, muitas empresas estão optando por grandes sistemas de nível empresarial para reduzir o número de funcionários que precisam dedicar à conformidade. Curiosamente, as tendências que criaram esses grandes sistemas, como a análise de big data, também ajudaram os órgãos reguladores a identificar a não conformidade. Portanto, mesmo que os gastos com custos de conformidade tenham aumentado, os custos de conduta também aumentaram.

Essa tendência parece continuar à medida que o número de regulamentações ambientais, fiscais, de transporte, saúde pública e outras aumentam. Muitas nações passam por fases de aumento da regulamentação seguida de desregulamentação até certo ponto, e os EUA não é diferente. Dito isso, a regra geral é que, uma vez que um regulamento está nos livros, ele é ajustado em vez de apagado.

Na verdade, estudos de 2018 mostraram que 58% das empresas esperavam maior interação com o pessoal regulador. O estudo também revelou que dois terços das empresas esperavam um aumento em seu orçamento total de conformidade, enquanto 43% esperavam que seu departamento de conformidade aumentasse em tamanho. Além disso, 41% das empresas esperavam dedicar mais tempo ao compliance relacionado às regulamentações fintech, por se tratar de uma área do setor que é nova e está crescendo. Espera-se que o custo dos executivos seniores de conformidade também aumente, visto que há uma alta demanda para o trabalho e um alto nível de habilidade e conhecimento necessários para a função.

Apesar dos aumentos no custo para conformidade, estudos mostram que é mais caro não atender aos padrões de conformidade, em pelo menos 2,7 vezes. O custo de conformidade, em média, é de aproximadamente US $ 5,5 milhões, enquanto o custo de não conformidade é de aproximadamente US $ 15 milhões.