Despesas de viagem
O que são despesas de viagem?
Despesas de viagem são custos associados a viagens para a realização de atividades comerciais. Geralmente, as despesas de viagem razoáveis podem ser deduzidas pela empresa quando os funcionários incorrem em despesas durante a viagem para fora de casa especificamente para fins comerciais. Esses objetivos comerciais podem incluir conferências ou reuniões.
Embora muitas despesas de viagem possam ser deduzidas, aquelas que são irracionais, extravagantes ou extravagantes por natureza, ou aquelas que são para fins pessoais, estão excluídas. O Internal Revenue Service (IRS) considera que os funcionários estão viajando para longe de casa se suas obrigações comerciais exigirem que eles fiquem longe de sua “residência fiscal” (a área geral onde seu local principal de negócios está localizado) por muito mais tempo do que um dia normal de trabalho e precisam dormir ou descansar para atender às demandas de seu trabalho durante a ausência.
Principais vantagens
- Despesas de viagem são custos associados a viagens para a realização de atividades comerciais.
- Apenas as despesas de viagem normais e necessárias são dedutíveis; despesas que não sejam comuns e necessárias ou não sejam razoáveis, extravagantes ou extravagantes, bem como despesas de viagem para fins pessoais, não são dedutíveis
- O IRS considera que os funcionários estão viajando para longe de casa se suas obrigações comerciais exigirem que eles fiquem longe de sua “residência fiscal” por muito mais tempo do que um dia normal de trabalho.
- Exemplos de despesas de viagem incluem passagem aérea e hospedagem, serviços de transporte, custo de refeições e gorjetas, uso de dispositivos de comunicação.
- As despesas de viagem incorridas durante uma atribuição de trabalho indefinido, que dura mais de um ano de acordo com o IRS, não são dedutíveis para fins fiscais.
Noções básicas sobre despesas de viagem
Registros bem organizados – como recibos, cheques cancelados e outros documentos que apóiam uma dedução – podem ajudar os indivíduos a serem reembolsados por seu empregador e ajudar as empresas a preparar declarações de impostos e responder a perguntas do IRS. Exemplos de despesas de viagem podem incluir:
- Passagem aérea e hospedagem com o propósito expresso de conduzir negócios fora de casa
- Serviços de transporte, como táxis, ônibus ou trens para o aeroporto ou para e ao redor do destino de viagem
- O custo das refeições e gorjetas, serviço de lavagem a seco para roupas e o custo das ligações de negócios durante viagens de negócios fora de casa
- O custo do aluguel do computador e outros dispositivos de comunicação durante a viagem de negócios
As despesas de viagem não incluem taxas regulares de deslocamento.
Tipos de despesas de viagem
O uso de um veículo pessoal em uma viagem de negócios, incluindo milhagem real, pedágios e taxas de estacionamento, pode ser incluído como despesa de viagem. O custo de uso de veículos alugados também pode ser contabilizado como despesa de viagem, embora apenas para a parte de uso comercial da viagem. Por exemplo, se durante uma viagem de negócios, um viajante visitou um membro da família ou conhecido, o custo de dirigir do hotel para visitá-lo não se qualificaria para deduções de despesas de viagem.
As despesas de viagem incorridas durante uma atribuição de trabalho indefinido que dura mais de um ano não são dedutíveis para fins fiscais. O IRS permite que outros tipos de despesas comuns e necessárias sejam tratadas como relacionadas a viagens de negócios para fins de dedução. Essas despesas podem incluir transporte de ida e volta para uma refeição de negócios, a contratação de um taquígrafo público, o pagamento de taxas de aluguel de computador relacionadas à viagem e o envio de bagagem e materiais de exibição usados para apresentações de negócios. As despesas de viagem também podem incluir operação e manutenção de um trailer como parte da viagem de negócios.