Recibo
O que é um recibo?
Um recibo é uma confirmação por escrito de que algo de valor foi transferido de uma parte para outra. Além dos recibos que os consumidores normalmente recebem de fornecedores e prestadores de serviços, os recibos também são emitidos em transações entre empresas, bem como em transações no mercado de ações. Por exemplo, o titular de um contrato de futuros geralmente recebe um instrumento de entrega, que atua como um recibo, pois pode ser trocado pelo ativo subjacente quando o contrato de futuros expirar.
Fato Rápido
A impressão térmica é a forma mais comumente usada de impressão física de recibos porque é de baixo custo e fácil de usar.
Receitas explicadas
Além de mostrar a propriedade, os recibos são importantes por outros motivos. Por exemplo, muitos varejistas insistem que um cliente deve mostrar um recibo para trocar ou devolver itens, enquanto outros exigem que um recibo – geralmente emitido dentro de um determinado prazo – seja produzido para fins de tipos de receitas, se geradas, sejam retidas por pequenas empresas:
- Recibos brutos, como fitas de caixa, informações de depósito (vendas a dinheiro e a crédito), livros de recibos, faturas, formulários 1099-MISC
- Recibos de compras e matérias-primas (devem mostrar o valor pago e confirmar se foram compras comerciais necessárias; os documentos podem incluir cheques cancelados ou outros documentos que identifiquem o beneficiário, o valor e o comprovante de pagamento / transferências eletrônicas de fundos).
- Recibos de fita de caixa registradora
- Recibos e extratos de cartão de crédito
- Faturas
- Recibos de caixa pequeno para pequenos pagamentos em dinheiro
Acredita-se que a prática de retenção de recibos para fins fiscais se origine do antigo Egito. Agricultores e comerciantes procuraram maneiras de documentar as transações para evitar a exploração fiscal. Papiro foi usado em vez de papel. Em tempos mais modernos, os bancos de Londres usaram as impressoras da revolução industrial para imprimir recibos com suas próprias marcas.
Principais vantagens
- Os recibos são um documento que representa a prova de uma transação financeira.
- Os recibos são emitidos em transações entre empresas, bem como em transações do mercado de ações.
- Os recibos também são necessários para fins fiscais, como prova de certas despesas.
Requisitos de IRS para recibos digitais
Os recibos digitais estão se tornando a norma. Desde 1997, o IRS aceita recibos digitalizados e digitais como registros válidos para fins fiscais. O Procedimento de receita 97-22 afirma que os recibos digitais devem ser precisos, facilmente armazenados, preservados, recuperados e reproduzidos. O proprietário da empresa deve ser capaz de fornecer uma cópia ao IRS.
Para fins de auditoria fiscal, nem toda a documentação é válida. O IRS aceita várias documentações, desde que detalhem o valor, local, data e tipo de despesa.
Os registros digitais não estão sujeitos a desgaste como os recibos físicos, mas podem ser perdidos se um disco rígido falhar. Portanto, é aconselhável armazená-los na nuvem ou em algum lugar onde possam sempre ser acessados.
Os recibos de papel podem ser armazenados digitalmente usando scanners de mesa e aplicativos de telefone celular. Esse tipo de tecnologia pode organizar, criar relatórios de despesas e integrar dados com software de contabilidade.