Compreendendo o Formulário SS-5 da Previdência Social

Para obter um cartão do Seguro Social, pela primeira vez ou em substituição, você deve preencher o Formulário SS-5 do Seguro Social e apresentar pelo menos dois documentos comprovativos que comprovem sua identidade, idade e status de cidadania.  Se você estiver se sentindo sobrecarregado com o processo, não se preocupe – nós o orientaremos nas etapas para concluí-lo.

Como faço para reconhecer o formulário SS-5 e por que preciso dele?

Na parte superior, está escrito “Administração da Previdência Social: Solicitação de Cartão da Previdência Social”. Aqui estão algumas situações específicas em que você pode precisar preencher este formulário.

• Você nunca teve um cartão de Seguro Social antes, talvez porque seus pais nunca se candidataram a um em seu nome, e você precisa de um agora para conseguir um emprego.
• Você já tinha um cartão do Seguro Social antes, mas o perdeu, foi roubado ou está muito danificado para ser usado.
• Você mudou de nome porque se casou ou se divorciou, ou por algum outro motivo, e precisa de um novo cartão com seu novo nome.
• Seu status de cidadania mudou – por exemplo, você deixou de ter residência legal ( status de cartão verde ) para se tornar um cidadão americano.
• Você tem um cartão, mas contém um erro administrativo, como um erro de ortografia do seu nome ou uma data de nascimento incorreta, e deseja obter um novo cartão com informações precisas.
• Você acabou de dar à luz ou adotou uma criança e deseja obter um cartão para ela, para que possa reivindicar seu filho como dependente de sua declaração de imposto de renda, abrir uma conta bancária em seu nome e realizar outras tarefas que exijam seu filho ter um número de Seguro Social. 
• Você está cuidando de um dependente adulto e precisa de um cartão de Seguro Social para ele, para que possa obter benefícios do governo e administrar as finanças.

Abaixo estão alguns detalhes sobre como usar o Formulário SS-5 para cada uma dessas situações.

Da mesma forma, o serviço não está disponível em territórios dos EUA, como Samoa Americana, Guam, Ilhas Marianas do Norte, Porto Rico ou Ilhas Virgens dos EUA. Você precisará de uma carteira de habilitação ou carteira de identidade emitida pelo estado dos estados participantes ou do Distrito de Columbia.

Documentos de apoio necessários

Você sempre deve apresentar documentos de apoio para provar a idade, identidade e status de cidadania do requerente ao solicitar um cartão de Seguro Social por qualquer motivo. Essa etapa pode ser um incômodo porque você pode não ter esses documentos em mãos e, mesmo se os tiver, o SSA não aceitará fotocópias. Aceitará apenas originais ou cópias autenticadas pela agência que emitiu o documento. Mesmo que você leve uma fotocópia e um original a um tabelião para que a fotocópia seja autenticada, não será suficiente. O SSA é estrito quanto aos seus requisitos.

Obtendo seu primeiro cartão como adulto

Conforme observado acima, a maioria dos pais americanos obtém um cartão do Seguro Social para cada bebê, a fim de, entre outras coisas, reivindicar aquele filho como dependente de seus impostos. Se você tem 12 anos ou mais e nunca teve um cartão de Seguro Social, você deve dar um passo adicional além de preencher o Formulário SS-5 e enviar documentos de suporte.

Você terá que comparecer pessoalmente ao escritório local do Seguro Social para uma entrevista. Você também terá que provar que nunca foi atribuído um número de Seguro Social. Os documentos que o governo pode aceitar como prova incluem registros que comprovem que você viveu há muito tempo fora dos Estados Unidos ou, se não esteve fora do país por muito tempo, seus registros escolares.

Substituição de cartões danificados, perdidos ou roubados

Você também precisará de um novo cartão de Seguro Social se o seu for danificado, perdido ou roubado. Nesses casos, a Administração da Previdência Social (SSA) limita você a três cartões de substituição por ano civil e 10 por toda a vida.

Obter um cartão de substituição é simples: basta preencher o Formulário SS-5 e reunir os documentos comprovativos necessários. Você pode solicitar a substituição do cartão por correio, pessoalmente ou online por meio de uma “minha conta do Seguro Social” conforme descrito acima.

Substituições devido a uma mudança de nome

Vocêmudou de nome porque se casou, se divorciou ou por algum outro motivo? Nesse caso, você precisará de um novo cartão do Seguro Social. Além dos requisitos básicos para o Formulário SS-5, você precisará de um original ou cópia autenticada (não apenas uma fotocópia ou cópia autenticada) de sua certidão de casamento.

Mudar seu nome no cartão do Seguro Social é uma das primeiras etapas para concluir o processo de mudança de nome, portanto, faça-o o mais rápido possível. Seu cartão atualizado do Seguro Social o ajudará a mudar seu nome na carteira de motorista, junto ao seu empregador e ao seu banco.

Novo cartão para mudança de status de imigração

Você também pode precisar de um novo cartão se seu status de imigração mudou. O SSA emite três tipos de cartões de Seguro Social e dois deles limitam sua capacidade de conseguir um emprego. Se você mudou seu status, pode ser necessário um novo cartão antes de poder trabalhar ou mudar de emprego. Você precisará enviar documentos de apoio adicionais, como seu certificado de cidadania americana.

Substituições para corrigir um erro

Obter um cartão de Seguro Social de substituição para corrigir um erro é basicamente o mesmo que obter um cartão de substituição por qualquer outro motivo. Não há lugar no Formulário SS-5 para indicar que você está solicitando uma correção de erro, portanto, inclua uma breve nota em seu aplicativo para garantir que o cartão de substituição seja emitido com precisão.

Obtendo um cartão para um dependente

Outro motivo comum para solicitar um cartão de Seguro Social é porque você acabou de dar à luz ou adotou uma criança. O SSA recomenda que seu filho tenha um número de Seguro Social o mais rápido possível; na verdade, você pode solicitá-lo no hospital ao solicitar uma certidão de nascimento.

Se você estiver preenchendo um requerimento em nome de outra pessoa, incluindo uma criança menor de 18 anos, você terá que provar sua identidade, bem como a identidade do requerente.

Você também terá que provar que é parente ou responsável pela pessoa, o que pode exigir documentos adicionais. Caso contrário, o processo de inscrição é o mesmo que se você estivesse solicitando seu próprio cartão.

Precauções sobre suas informações privadas

Embora existam empresas que você pode pagar para preencher um formulário de cartão do Seguro Social e informar quais documentos enviar, o SSA não recomenda seguir esse caminho. Também não o recomendamos porque é melhor limitar quem obtém suas informações pessoais confidenciais. Além do mais, se você mesmo preencher a papelada, é grátis. Não há cobrança para obter um cartão do Seguro Social, mesmo que seja o décimo cartão de substituição.

The Bottom Line

O Formulário SS-5 do Seguro Social é necessário sempre que você solicita um cartão do Seguro Social novo ou de substituição ao governo. O preenchimento deste formulário de uma página é simples. Apenas certifique-se de verificar seu trabalho, para que um erro descuidado não atrase sua inscrição, e siga cuidadosamente os requisitos para o envio de documentos de apoio. E faça fotocópias de tudo o que enviar para seus registros e espere 10 dias úteis para receber seu novo cartão, uma vez que toda a sua papelada esteja em dia com o SSA.