Inventário de propriedade

O que é um inventário de propriedade?

Um inventário de propriedade é uma contagem escrita de todos os bens pessoais do contribuinte . Este  inventário  também denotará quanto foi pago por cada item e quando, junto com o valor de mercado atual de cada item . Os estoques de propriedades são geralmente usados ​​pelos contribuintes para calcular o ganho ou perda na venda de propriedades, bem como para relatar perdas de propriedades às seguradoras.

Noções básicas sobre o estoque de propriedade

O inventário de propriedades costuma ser chamado de inventário de imóveis (RPI). Quando os inventários de propriedades tornam-se muito grandes para uma pessoa administrar por conta própria, um programa de software ou gerente de ativos de propriedade de terceiros pode ser utilizado para rastrear e manter o inventário de propriedades. No entanto, os indivíduos também podem iniciar e rastrear seu próprio inventário de propriedades de uma forma informal ou mais formal com suas próprias estruturas. Os inventários de propriedades podem ser especialmente úteis para rastrear ativos, perdas, custos e informações durante um período de tempo para análise.

O inventário de propriedades é algo que todo  contribuinte  deveria manter para facilitar os relatórios de impostos e seguros. Esse estoque deve ser atualizado periodicamente e guardado em local seguro, como caixa de depósito bancário. Manter um inventário online também é uma maneira conveniente de rastrear o inventário de uma propriedade. Os inventários de propriedades devem incluir atualizações importantes, como se itens ou estruturas precisam ser reparados na propriedade, quais atualizações precisam ser feitas e quais ativos ou perdas a propriedade possui. Por exemplo, se houver danos à propriedade ou anexos, isso deverá ser anotado como parte do valor total da propriedade.

Exemplo de inventário de propriedade

A propriedade que faz parte de um inventário de propriedade ou RPI pode incluir terrenos e qualquer coisa que esteja permanentemente afixada a esses terrenos, como edifícios, sistemas instalados nesses edifícios, quaisquer sistemas dentro da própria terra – como irrigação ou canais – e equipamentos de construção. O inventário de propriedades também pode incluir estradas, parques de estacionamento, cercas, sistemas de serviços públicos ou estruturas.

Se um inventário de propriedade estiver sendo gerenciado por uma organização externa ou equipe de gerenciamento de ativos, eles rastrearão as informações de propriedade como parte de um banco de dados e incluirão detalhes de identificação, como nome da propriedade, endereço, valor contábil, códigos de classificação conforme aplicável e descrições ao longo com previsões de perspectivas futuras, como estimativas de substituição de edifícios, custos de atualização projetados e uma lista de quaisquer reparos críticos que precisam ser feitos por nível de prioridade. Se o inventário de propriedade contiver propriedade federal, eles também devem aderir ao Regulamento de Gestão Federal da Administração de Serviços Gerais.