Notarização
O que é notarização?
Quando ocorre a notarização, um notário público certifica a autenticidade de qualquer assinatura anexada a um documento. Os notários atuam como agentes do governo para testemunhar a autenticidade das assinaturas anexadas aos atestados legais.
Principais vantagens
- Quando ocorre a notarização, um notário público certifica a autenticidade de qualquer assinatura anexada a um documento.
- Um documento autenticado tem peso legal porque um tabelião atua como uma terceira testemunha neutra.
- Os notários não recebem remuneração do governo por seu trabalho.
- A notarização requer um tabelião público para testemunhar as assinaturas e, geralmente, um carimbo do cartório também.
Entendendo a Notarização
Nos Estados Unidos, os tabeliães podem autenticar documentos e atuar como agentes do estado em que estão registrados. Um documento autenticado tem peso legal porque um tabelião atua como uma terceira testemunha neutra da autenticidade de uma ou mais partes que assinam um contrato, declaração juramentada, atestado ou outros documentos semelhantes.
A maioria dos estados exige que os tabeliães reconheçam os documentos carimbando-os com um selo oficial e rubricando o carimbo. Em alguns casos, o reconhecimento de firma inclui a preparação de um certificado legal. Alguns estados agora permitem notarização online de documentos usando câmeras de vídeo e aplicativos online.
Normalmente, os notários não recebem nenhuma remuneração do governo por seu trabalho. Em vez disso, eles cobram taxas por atividades relacionadas ao notário, incluindo notarização de documentos. Embora as taxas cobradas possam variar, alguns estados estabelecem taxas padrão ou taxas máximas permitidas para serviços específicos.
Muitos bancos e algumas outras empresas, como a UPS, oferecem serviços de reconhecimento de firma a seus clientes.
Requisitos para Notarização
O requisito mais importante para o reconhecimento de firma é que as assinaturas no documento sejam atestadas por notário credenciado. Nos Estados Unidos, os estados são responsáveis por certificar notários e impõem requisitos diferentes. No entanto, existem alguns requisitos básicos semelhantes na maioria dos estados. Os notários devem ser maiores de 18 anos, residentes no estado em que desejam ser notários e não ter condenações por crime (a menos que seus direitos sejam restaurados). Pode haver outros requisitos também. Por exemplo, a Califórnia exige que os notários tenham aulas.
A notarização também exige que o notário certificado carimbe o documento com um selo oficial. Os notários podem comprar esses selos como parte de um kit a preços razoáveis.
Finalmente, os notários geralmente pedem um documento de identidade. Eles vão querer ver as pessoas assinarem os documentos pessoalmente ou por meio de um vídeo ao vivo. Trazer documentos assinados por outra pessoa para reconhecimento de firma não funciona. No entanto, alguns notários viajam para testemunhar as assinaturas mediante o pagamento de uma taxa.
Vantagens e desvantagens da notarização
A vantagem mais importante de obter um documento autenticado é que em alguns casos ele é exigido legalmente. Mesmo quando não é legalmente exigido, o reconhecimento de firma aumenta a confiança de que um documento foi realmente assinado pelas partes envolvidas.
Por outro lado, às vezes os tabeliães são chamados para testemunhar as assinaturas dos I-9s e outros documentos oficiais que não precisam ser autenticados. Em alguns casos, o uso do carimbo do notário pode invalidar esses documentos.
Exemplos de Notarização
Os documentos legais que tratam de assuntos sérios ou que pretendem representar transações de valor monetário substancial geralmente requerem reconhecimento de firma. Por exemplo, as partes em transações imobiliárias normalmente exigem escrituras autenticadas para garantia adicional de que a transação será válida se contestada legalmente ou se uma das partes tentar violar os termos em uma data posterior.
Muitos documentos que conferem direitos legais importantes também exigem reconhecimento de firma. Por exemplo, as transferências de propriedade de automóveis, formulários de diretiva avançada de saúde e formulários indicando alterações na procuração geralmente devem ser notarizados para serem executáveis.
A maioria das notarizações exige que um tabelião público forneça um reconhecimento ou um jurado. Um reconhecimento exige que o notário público certifique que uma pessoa que assina um documento forneceu identificação e fez uma declaração legal de que assinou um documento voluntariamente. Os documentos de hipoteca, por exemplo, normalmente devem incluir as assinaturas do mutuário e do credor.
Um jurado fornece uma segunda camada de proteção ao exigir que um indivíduo assine o documento na frente do notário, além de jurar que o está fazendo de boa vontade. Embora a diferença possa parecer sutil, alguns documentos, como depoimentos jurídicos, exigem que as partes que prestam juramento às informações contidas neles as assinem e façam um juramento afirmando que fizeram a declaração de forma honesta e voluntária. Nesses casos, a linguagem de um reconhecimento, que não especifica se um indivíduo assinou ou não um documento perante um notário, seria inaceitável.