Análise de lacunas

O que é uma análise de lacunas?

Uma análise de lacunas é o processo que as empresas usam para comparar seu desempenho atual com o desempenho desejado e esperado. Essa análise é usada para determinar se uma empresa está atendendo às expectativas e usando seus recursos de maneira eficaz.

Uma análise de lacunas é o meio pelo qual uma empresa pode reconhecer seu estado atual – medindo tempo, dinheiro e trabalho – e compará-lo com seu estado alvo. Ao definir e analisar essas lacunas, a equipe de gestão pode criar um plano de ação para fazer a organização avançar e preencher as lacunas de desempenho.

Compreendendo uma análise de lacunas

Quando as organizações não estão fazendo o melhor uso de seus recursos, capital e tecnologia, podem não ser capazes de atingir seu potencial total. É aqui que uma análise de lacunas pode ajudar.

Uma análise de lacunas, também conhecida como análise de necessidades, é importante para qualquer tipo de desempenho organizacional. Ele permite que as empresas determinem onde estão hoje e onde desejam estar no futuro. As empresas podem reexaminar seus objetivos por meio de uma análise de lacunas para descobrir se estão no caminho certo para alcançá-los.

As análises de lacunas foram amplamente utilizadas na década de 1980, normalmente em conjunto com análises de duração. Uma análise de lacunas é considerada mais difícil de usar e menos amplamente implementada do que a análise de duração, mas ainda pode ser usada para avaliar a exposição a uma variedade de movimentos da estrutura a termo.

Existem quatro etapas em uma análise de lacunas, terminando em um relatório de compilação que identifica as áreas de melhoria e descreve um plano de ação para alcançar um melhor desempenho da empresa.

A “lacuna” em uma análise de lacunas é o espaço entre onde uma organização está e onde deseja estar no futuro.

As quatro etapas de uma análise de lacunas

As quatro etapas de uma análise de lacunas são a construção de metas organizacionais, comparando o estado atual, analisando os dados de lacunas e compilando um relatório de lacunas.

• Etapa um: a primeira etapa é delinear e definir com precisão as metas ou objetivos organizacionais, todos os quais precisam ser específicos, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunos.
• Etapa dois: na segunda etapa, os dados históricos são usados ​​para medir o desempenho atual da organização no que se refere a seus objetivos delineados.
• Terceiro passo: O terceiro passo é analisar os dados coletados que buscam entender porque o desempenho medido está abaixo dos níveis desejados.
• Etapa quatro: a quarta e última etapa é compilar um relatório com base nos dados quantitativos coletados e nas razões qualitativas pelas quais os dados estão abaixo do benchmark. Os itens de ação necessários para atingir os objetivos da organização são identificados no relatório.