Estoque final
O que é estoque final?
O estoque final é o valor dos bens ainda disponíveis para venda e mantidos por uma empresa no final de um período contábil. A quantia em dólares do estoque final pode ser calculada usando vários métodos de avaliação. Embora o número físico de unidades no estoque final seja o mesmo em qualquer método, o valor em dólares do estoque final é afetado pelo método de avaliação de estoque escolhido pela administração.
Principais vantagens
- O estoque final é um componente importante no cálculo do custo dos produtos vendidos.
- O método escolhido para atribuir um valor em dólares ao estoque e ao CPV afeta os valores tanto na demonstração de resultados quanto no balanço patrimonial.
- Existem três métodos de avaliação comuns para estoque: PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), UEPS (último a entrar, primeiro a sair) e custo médio ponderado.
Compreendendo o estoque final
Em seu nível mais básico, o estoque final pode ser calculado adicionando novas compras ao estoque inicial e, em seguida, subtraindo o custo das mercadorias vendidas (CPV). Uma contagem física do estoque pode levar a um estoque final mais preciso. Mas para empresas maiores, isso geralmente não é prático. Avanços em software de gerenciamento de inventário, sistemas RFID e outras tecnologias que aproveitam dispositivos e plataformas conectados podem facilitar o desafio da contagem de inventário.
O estoque final é um ativo notável no balanço patrimonial. É essencial relatar o estoque final com precisão, especialmente ao obter financiamento. As instituições financeiras normalmente exigem que índices financeiros específicos, como índices dívida / ativos ou dívida / lucro, sejam mantidos até a data das finanças auditadas como parte de um acordo de dívida. Para negócios ricos em estoque, como varejo e manufatura, as demonstrações financeiras auditadas são monitoradas de perto por investidores e credores.
O estoque também pode precisar ser reduzido por vários motivos, incluindo roubo, redução do valor de mercado e obsolescência geral, além de calcular o estoque final em condições comerciais normais. O valor de mercado do estoque pode diminuir se houver uma grande queda na demanda do consumidor pelo produto. Da mesma forma, a obsolescência pode ocorrer se uma versão mais recente do mesmo produto for lançada enquanto ainda houver itens da versão atual no estoque. Esse tipo de situação seria mais comum na indústria de tecnologia em constante mudança.
Os auditores podem exigir que as empresas verifiquem a quantidade real de estoque que possuem. Fazer uma contagem do estoque físico ao final de um período contábil também é uma vantagem, pois ajuda as empresas a determinar o que está realmente disponível em comparação com o que é registrado por seus sistemas de computador. Qualquer discrepância entre o estoque final real de uma empresa e o que está listado em seu sistema automatizado pode ser devido à redução – uma perda de estoque por uma série de razões, incluindo roubo, fornecedor ou erros de contabilidade, problemas com entrega ou qualquer outro problema relacionado.
Considerações Especiais
O termo estoque final compreende três tipos diferentes de materiais. As matérias-primas são aquelas usadas no processo de produção primário ou materiais que estão prontos para serem transformados em produtos acabados. O segundo, denominado trabalho em processo, refere-se a materiais que estão em processo de conversão em bens finais. A última categoria é conhecida como produtos acabados. Essas mercadorias passaram pelo processo de produção e estão prontas para serem vendidas ao consumidor.
O método de avaliação de estoque escolhido pela administração impacta muitas métricas populares de demonstrações financeiras. Os itens da demonstração de resultados relacionados ao estoque incluem o custo das mercadorias vendidas, o lucro bruto e o lucro líquido. Ativo circulante, capital de giro, ativo total e patrimônio líquido vêm do balanço patrimonial. Todos esses itens são componentes importantes dos índices financeiros usados para avaliar a saúde financeira e o desempenho de uma empresa.
Último a entrar, primeiro a sair (UEPS)
Último a entrar , primeiro a sair (UEPS) é um dos três métodos comuns de alocação de custos para o estoque final e custo dos produtos vendidos (CPV). Ele pressupõe que os itens mais recentes adquiridos pela empresa foram usados na produção das mercadorias que foram vendidas no início do período contábil. Em outras palavras, ele assume que os últimos itens pedidos são vendidos primeiro. No UEPS, o custo dos itens mais recentes comprados é alocado primeiro para o CPV, enquanto o custo das compras mais antigas é alocado para o estoque final – que ainda está disponível no final do período.
Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
O primeiro a entrar , o primeiro a sair (FIFO) pressupõe que os itens mais antigos adquiridos pela empresa foram usados na produção dos bens que foram vendidos mais cedo. Simplesmente, este método assume que os primeiros itens pedidos são vendidos primeiro. No FIFO, o custo dos itens mais antigos comprados é alocado primeiro para o CPV, enquanto o custo das compras mais recentes é alocado para o estoque final – que ainda está disponível no final do período.
Durante um período de aumento de preços ou pressões inflacionárias, o PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) gera uma avaliação de estoque final mais alta do que LIFO (último a entrar, primeiro a sair).
Custo médio ponderado (WAC)
O método de custo médio ponderado atribui um custo para o estoque final e o CPV com base no custo total dos bens adquiridos ou produzidos em um período dividido pelo número total de itens comprados ou produzidos. Ele “pondera” a média porque leva em consideração o número de itens comprados em cada faixa de preço.
Exemplos de cálculo de estoque final
Para destacar as diferenças, vamos dar uma olhada na mesma situação com a empresa ABC usando cada um dos três métodos de avaliação acima. A ABC Company fez várias compras durante o mês de agosto, que aumentaram seu estoque e, por fim, seu custo dos produtos vendidos. Este é o livro razão de estoque da empresa:
O primeiro passo é descobrir quantos itens foram incluídos no CPV e quantos ainda estão em estoque no final de agosto. A empresa ABC tinha 200 itens em 31/07, que é a contagem final do estoque para julho, bem como a contagem inicial do estoque para agosto. Em 31/08, a ABC Company concluiu outra contagem e determinou que agora tem 300 itens no estoque final. Isso significa que 700 itens foram vendidos no mês de agosto (200 estoque inicial + 800 novas compras – 300 estoque final). Alternativamente, a ABC Company poderia ter feito backup no número final do estoque em vez de completar uma contagem se soubesse que 700 itens foram vendidos no mês de agosto.
A próxima etapa é atribuir um dos três métodos de avaliação aos itens no CPV e no estoque final. Vamos supor que os 200 itens do estoque inicial, em 31/07, foram todos comprados anteriormente por $ 20.
- Usando UEPS, os 700 itens vendidos teriam sido atribuídos ao seguinte custo: ((200 unidades x $ 25) + (100 unidades x $ 24) + (400 unidades x $ 20)) = $ 15.400 COGS. Os itens no estoque final teriam sido atribuídos ao seguinte custo: (300 unidades x $ 20) = $ 6.000 no estoque final.
- Usando o FIFO, os 700 itens vendidos teriam sido atribuídos ao seguinte custo: ((200 unidades compradas anteriormente x $ 20) + (500 unidades x $ 20) = $ 14.000 COGS. Os itens no estoque final teriam recebido o seguinte custo: (( 100 unidades x $ 24) + (200 unidades x $ 25)) = $ 7.400 de estoque final.
- Usando o método de custo médio ponderado, cada unidade recebe o mesmo custo, o custo médio ponderado (WAC) por unidade. Para calcular o WAC por unidade, pegamos o custo total de $ 21.400 de todas as compras e dividimos pelo total de 1.000 itens (800 das compras do período atual mais 200 do estoque anterior). O WAC por unidade é de $ 21,40, então o CPV seria atribuído a um valor de $ 14.980 (700 x $ 21,40) e o estoque final seria atribuído a $ 6.420 (300 x $ 21,40).
Em cada um desses métodos de avaliação, a soma do CPV e do estoque final permanece a mesma. No entanto, a parte do valor total alocado para cada categoria muda com base no método escolhido. Um CPV mais alto leva a um lucro líquido menor. Portanto, o método escolhido para avaliar o estoque e o CPV afetará diretamente o lucro na demonstração do resultado, bem como os índices financeiros comuns derivados do balanço patrimonial.