Arquivamento Eletrônico (Arquivo Eletrônico)
O que é arquivamento eletrônico (E-File)?
O arquivamento eletrônico é o processo de envio de declarações de impostos pela Internet usando um software de preparação de impostos que foi pré-aprovado pela autoridade fiscal relevante, como o Internal Revenue Service (IRS) nos EUA e a Canada Revenue Agency.
O arquivamento eletrônico tem muitos benefícios que tornaram esse sistema de preparação de impostos cada vez mais popular nos últimos anos. O contribuinte pode apresentar uma declaração de imposto de renda no conforto de sua casa, em qualquer momento conveniente, assim que o órgão tributário começar a aceitar as declarações. Os reembolsos de pagamentos indevidos são recebidos muito mais rapidamente do que os de arquivamentos em papel.
Principais vantagens
- O arquivamento eletrônico é o processo de apresentação de declarações de impostos pela Internet.
- Ele requer um software de preparação de impostos que foi pré-aprovado pelo IRS.
- Ele permite que os contribuintes apresentem impostos de casa em seu lazer e devolva os reembolsos muito mais rápido do que preencher formulários fiscais em papel.
- Ele economiza tempo e dinheiro do IRS, transmitindo os dados diretamente para seus computadores.
Compreendendo o arquivamento eletrônico (E-File)
O arquivamento eletrônico economiza tempo e dinheiro da agência tributária porque os dados são transmitidos diretamente para os computadores da agência, reduzindo significativamente os erros de digitação e entrada. Os contribuintes podem apresentar suas declarações diretamente no site do IRS, usando o arquivo gratuito do IRS, se sua renda individual ou familiar para o ano fiscal de 2020 foi de $ 72.000 ou menos. O IRS oferece uma escolha de parceiros de software para este serviço, incluindo dois programas em espanhol. O contribuinte tem a opção de apresentar a declaração usando qualquer software de preparação de impostos com propriedades de e-arquivamento ou pode contratar os serviços de profissionais fiscais que usam software semelhante.
Um benefício do e-arquivamento é que o contribuinte recebe um aviso de confirmação ou rejeição em 48 horas, e geralmente em 24, após a transmissão dos documentos eletrônicos. A confirmação é a prova de que os documentos foram recebidos e estão no sistema, enquanto a rejeição é um aviso ao contribuinte de que a devolução não foi aceita pela Receita Federal. O aviso de rejeição incluirá informações sobre as necessidades a ser corrigido na devolução para que seja aceitável. Se você fez o e-protocol antes da data de vencimento do imposto, mas foi rejeitado depois dela, há um período de carência de cinco dias para corrigir e reenviar sua declaração. Depois disso, você deve enviar uma devolução em papel corrigida.
Além do aviso de confirmação imediata, como as declarações arquivadas por e-mail podem ser processadas muito mais rápido do que as declarações em papel, o contribuinte geralmente pode esperar um reembolso de imposto mais rápido, se for devido.
Se você arquivar por e-mail antes da data de vencimento do imposto, mas tiver sua declaração rejeitada depois disso, você terá um período de carência de cinco dias para corrigir e reenviar sua declaração.
Considerações Especiais
O IRS recomenda que os contribuintes apresentem seus impostos por e-mail, sem a ajuda de um profissional ou serviço de preparação de impostos, somente se eles se sentirem à vontade para pagar seus próprios impostos. Existem várias circunstâncias que podem fazer com que um depósito eletrônico seja rejeitado. Isso inclui uma caixa em branco que o contribuinte não preencheu ou um erro nos formulários que o contribuinte recebeu. Se tudo mais falhar e o prazo se aproximar,envie uma declaração em papel.