Variância de Eficiência
O que é variação de eficiência?
A variação da eficiência é a diferença entre a quantidade teórica de insumos necessários para produzir uma unidade de produto e o número real de insumos usados para produzir a unidade de produto. As entradas esperadas para produzir a unidade de saída são baseadas em modelos ou experiências anteriores. A diferença entre a entrada necessária esperada e a entrada real necessária pode ser atribuída a ineficiências na mão-de-obra ou no uso de recursos, ou pode ser devido a erros nas suposições usadas para definir as expectativas de entrada.
Na manufatura, a variação da eficiência pode ser usada para analisar a eficácia de uma operação em relação à mão de obra, materiais, tempo de máquina e outros fatores de produção.
Compreendendo a variação da eficiência
Um fator importante na medição da variação da eficiência é o desenvolvimento de um conjunto de suposições realistas em torno da quantidade teórica de entradas que devem ser necessárias. Se a quantidade real de insumos usados excede a quantidade teoricamente necessária, há uma variação de eficiência negativa.
Por outro lado, se os insumos reais forem menores do que os valores teoricamente necessários, haverá uma variação de eficiência positiva. Uma vez que as entradas teóricas da linha de base são frequentemente calculadas para as condições ideais, uma variação de eficiência ligeiramente negativa é normalmente esperada.
[Importante: os cálculos de variação de eficiência não se aplicam apenas à produção de bens tangíveis, mas também à conclusão de tarefas cerebrais, como o número de horas necessárias para auditar os registros fiscais de um indivíduo.]
Por que a variação da eficiência é importante
A variação da eficiência é essencial para os processos de manufatura porque os gerentes contam com diferentes proporções e detalhamentos de orçamento para analisar a produtividade da produção da fábrica em seus esforços gerais para maximizar a eficiência. Portanto, é típico para o pessoal de gerenciamento definir expectativas e benchmarks para custos e produção, enquanto a atividade de manufatura ainda está em seu estágio de planejamento antes mesmo de o processo de produção começar.
Exemplos de variação de eficiência
Durante os estágios de planejamento, a equipe de gerenciamento pode ter projetado que levará 50 horas de trabalho para produzir uma unidade de um produto específico. Porém, após o término da primeira rodada de produtos, os registros indicam que foram utilizadas 65 horas de mão de obra para completar o item em questão. Nesse caso, a variação da eficiência nas horas de trabalho para esse processo de fabricação específico é -15, o que indica que cinco horas de mão de obra foram perdidas no processo de fabricação e indica que o processo não foi tão eficiente quanto se pensava anteriormente.
Principais vantagens
- A variância da eficiência é uma figura numérica que representa a diferença entre a quantidade teórica de entradas necessárias para produzir uma unidade de saída e o número real usado na prática.
- As diferenças nesses dois números podem ser atribuídas a ineficiências de mão de obra ou podem ser devidas a erros nas premissas usadas para projetar as expectativas de entrada.
- Na manufatura, a variação da eficiência pode ajudar os gerentes a analisar a eficácia das operações, com relação à mão de obra, materiais, tempo de máquina e outros fatores.
Com este número em mãos, a administração pode fazer ajustes para ouvir e outros fatores. Mas, por outro lado, se apenas 45 horas de trabalho fossem realmente usadas, a variação da eficiência seria +5, indicando que o processo de manufatura foi mais produtivo e econômico do que inicialmente assumido.