Principais armadilhas legais de assinaturas
Assinar seu nome em um documento ou cheque parece um processo bastante simples. O mesmo vale para endossar um cheque para um cônjuge ou filho que está fora da cidade. Mas, na verdade, todas essas ações podem ter ramificações jurídicas desagradáveis, dependendo de como você as executa.
Principais vantagens
- Usar a tinta da cor errada pode impedir que sua assinatura seja digitalizada corretamente.
- Mesmo com contas conjuntas, é ilegal endossar a assinatura de seu cônjuge.
- Também é ilegal assinar o nome do seu filho no verso de um cheque.
A questão da tinta-cor
Pense duas vezes sobre a caneta que você usa para assinar um formulário de cartão de crédito ou cheque. Opte por uma caneta com a tinta da cor errada e você pode disparar um alerta de fraude ou anular o cheque.
Surpreendentemente, a tinta da cor errada pode ser preta, diz Jim Angleton, presidente da Aegis, uma emissora corporativa de cartões de débito e cobrança pré-pagos . “Se você estiver solicitando um cartão de crédito pessoalmente, seu banco pode pedir que você assine o formulário em tinta azul.”
Isso ocorre porque a tinta azul é mais difícil de reproduzir e mais fácil de localizar em um papel que normalmente é preenchido com muitas letras pretas (pequenas). E, diz Angleton, como a tinta preta é a cor de tinta de impressora mais amplamente usada, é a cor mais fácil de duplicar ou copiar por meio de software doméstico e impressoras.
“A tinta azul é preferida porque quando a tinta preta é usada, alguém no banco ou na operadora do cartão de crédito pode não ser capaz de dizer se está olhando uma fotocópia de uma assinatura ou uma assinatura originalmente com tinta”, diz Cina L. Wong, CDE, um especialista em caligrafia forense certificado e qualificado pelo tribunal. “É mais fácil presumir que o documento é ‘original’ se for assinado em tinta azul.”
“Aconselhamos os assinantes de nossos documentos a usar tinta azul, pois ela oferece um contraste com nossas aplicações, o que é especialmente benéfico caso haja algum problema de identificação no futuro”, diz Angleton.
Cor da tinta nas verificações
Assinar um cheque ou endossar o verso de um cheque em tinta vermelha pode causar problemas por atrasar o pagamento do cheque. Em casos extremos de prevenção de fraude, pode até mesmo anular a validade do cheque.
“A tinta vermelha é considerada uma cor de advertência desde a era da Guerra Fria”, diz Angleton. “E o pensamento de que o vermelho é uma cor de advertência perdura até hoje.” Há muito tempo, os revisores de contas bancárias usavam uma caneta vermelha para circundar a assinatura em um cheque, caso suspeitassem que fosse fraudulento. Como resultado, a cor continua estigmatizada no setor financeiro.
Nos dias anteriores à cópia em cores, o vermelho também não copiava bem. Como poderia parecer fraco ou inexistente em uma fotocópia, as canetas vermelhas eram consideradas tabu para assinar ou endossar cheques, diz Wong.
“Hoje, os scanners que lêem documentos usam uma luz laser vermelha”, explica Wong. “Quando a luz laser vermelha escaneia o documento, ela fica vermelha em todo o documento. Portanto, uma assinatura escrita em tinta vermelha parece desaparecer. ”
Fique longe de cores de tinta ‘divertidas’
Cores de tinta modernas e divertidas, como verde, rosa ou roxo, também podem ser problemáticas em xadrez. Em geral, a maioria dos cheques é criada, ou digitalizada, usando um scanner de alta velocidade. Alguns tipos de scanners não conseguem detectar ou decifrar essas cores incomuns, o que significa que uma verificação pode não ser aplicada corretamente ou pode ter problemas de processamento.
Wong diz que essa é uma possível explicação para o motivo pelo qual a maioria dos documentos governamentais declara “por favor, assine com tinta preta ou azul”.
Assinando pelo Seu Cônjuge
A cor da tinta que você usa não é a única armadilha legal que as assinaturas podem trazer. Digamos que seu cônjuge esteja fora da cidade e você queira depositar um cheque de despesas ou reembolso feito a seu cônjuge. Você pode se encontrar em apuros jurídicos.
Mesmo se você for casado legalmente e tiver uma conta bancária conjunta, é ilegal endossar o nome de seu cônjuge no verso de um cheque, diz Charles R. Gallagher III, advogado da Gallagher & Associates em St. Petersburg, Flórida. Tecnicamente, assinar o nome de outra pessoa é fraude. E isso pode levar à negação do pagamento do cheque e até mesmo à sua prisão se seu cônjuge apresentar queixa.
Sem solução alternativa
Muitos pensam que a solução alternativa para a fraude é simplesmente assinar “Somente para depósito” no verso do cheque. Mas Gallagher diz que a tática está longe de ser infalível. Se seu cônjuge ficar com raiva, ele ainda pode pressionar a questão legal e alegar que você roubou o dinheiro.
A abordagem mais segura é obter uma autorização por escrito afirmando que não há problema em assinar o nome do cônjuge em cheques quando eles não puderem. “Você sempre pode obter uma procuração formal para garantir que o banco não o atrapalhe”, diz Gallagher.
Deixando alguém assinar por você
Gosta de comida chinesa take-away, mas não tem vontade de escolher a comida? Não mande seu filho ou amigo ao restaurante com seu cartão de crédito.
“Você assina um contrato legal com a operadora do cartão de crédito que autoriza apenas você a usar o cartão de crédito. Você está violando esse contrato quando dá a outra permissão para usar seu cartão ”, diz o advogado Stephen Lesavich, Ph. D., autor de“ The Plastic Effect: How Urban Legends Influence the Use and misuseuse of Credit Cards ”.
“Essa violação pode resultar no cancelamento do cartão com base nos termos do contrato de cartão de crédito que você assinou”, acrescenta Lesavich.
A administradora do seu cartão de crédito pode nunca saber que você deu ao seu cônjuge, melhor amigo ou filho seu cartão de crédito para usar. Assim, a carga pode navegar pelo sistema sem problemas.
É melhor usar tinta azul ou preta para as assinaturas. Evite cores como vermelho, roxo e verde.
Ser acusado de fraude
Mas a pessoa que você envia para buscar sua comida pode ter um problema se o comerciante pedir um documento de identidade, especialmente se a assinatura no cartão não corresponder à do recibo. “Um comerciante pode relatar o uso fraudulento à empresa de cartão de crédito”, diz Lesavich. Ser acusado de fazer ou permitir cobranças fraudulentas de cartão de crédito pode ser embaraçoso para ambos. Também pode resultar no cancelamento do cartão pela administradora do cartão de crédito e / ou retê-lo com base em uma compra que você normalmente não faria.
Você também está se abrindo para uma perda potencial. Permitir com frequência que um filho ou amigo use seu cartão de crédito pode ser visto como uma autorização para que essa pessoa atue como seu “agente”. “Essa pessoa pode incorrer em cobranças adicionais pelas quais você é responsável, mas inicialmente não a autorizou a fazer ou pretende que ela faça”, diz Lesavich. “É por isso que é importante lembrar que você é financeiramente responsável por todas as cobranças por qualquer uso autorizado de seu próprio cartão de crédito por você ou outra pessoa.”
Assinando o nome do seu filho
Mesmo que você esteja depositando o dinheiro na conta bancária pessoal do seu filho, é ilegal assinar o seu nome ou o do seu filho no verso do cheque que a vovó envia a um menor como presente de feriado ou aniversário.
“Os bancos geralmente têm políticas sobre como desejam que um cheque emitido para um menor seja endossado”, diz o advogado Matt Reischer, Esq., CEO da LegalAdvice.com. “Algumas instituições bancárias querem que o nome da criança seja escrito e designado entre parênteses como um menor com a assinatura dos pais embaixo.”
Outros bancos podem querer que o cheque seja endossado “Somente para depósito”, seguido do número da conta bancária da criança. É por isso que é melhor verificar com seu banco a política de endosso para evitar que a vovó tenha que emitir um novo cheque.
Quando seu filho tiver mais de 18 anos, as regras de assinatura de cheques são as mesmas do seu cônjuge. A menos que você tenha uma procuração ou autorização por escrito, assinar o nome de seu filho no verso de um cheque pode ser considerado fraude e levar ao banco ou ao seu filho a tomar medidas legais.
The Bottom Line
Deixe seu cônjuge e filho adulto assinarem seus próprios cheques – nunca em tinta vermelha – e obtenha autorização se precisar fazer transações bancárias em seu nome. Abasteça-se de canetas de tinta azul e salve as cores extravagantes de tinta para cartões de aniversário. Você ficará longe de problemas legais.