Auditoria de Correspondência
O que é uma auditoria de correspondência?
Uma auditoria de correspondência é um tipo de auditoria fiscal que o Internal Revenue Service (IRS) realiza por correio. As auditorias de correspondência são o nível mais baixo de auditoria realizada pelo IRS. Em uma auditoria de correspondência, o IRS envia ao contribuinte uma solicitação por escrito de informações adicionais sobre um item ou questão específica em sua declaração de imposto de renda.
Compreendendo a auditoria de correspondência
Uma auditoria de correspondência é considerada a forma menos séria de uma auditoria com um escopo limitado. Esses tipos de auditoria geralmente são usados apenas para assuntos relativamente simples e envolvem pequenas quantias de dinheiro. A próxima etapa após uma auditoria de correspondência é uma auditoria de escritório, onde o IRS exige que o contribuinte vá a um local do IRS para discutir o assunto em questão.1
Em uma auditoria de correspondência, desde que o contribuinte possa produzir evidências suficientes para dirimir a questão, o procedimento é encerrado. As penalidades para uma auditoria que apure erros ou fraude podem incluir o pagamento de impostos adicionais, penhor de bens, multas, penhora, investigações criminais e audiências judiciais, por isso é importante ter representação legal em caso de auditoria.3 A maioria dos advogados aconselhará os contribuintes a manter as respostas o mais simples possível e nunca oferecer informações adicionais, pois isso poderia permitir ao agente expandir o escopo da auditoria.
Outros tipos de auditorias
Os três tipos de auditorias conduzidas pelo IRS são auditorias de correspondência, de escritório e de campo. Uma auditoria de correspondência pode se expandir e se tornar uma auditoria presencial se os problemas se tornarem mais complexos ou se a organização não responder.2
Uma auditoria de escritório é um tipo de auditoria presencial em que um representante do IRS entrevista o contribuinte e inspeciona seus registros, geralmente em um escritório do IRS. O objetivo de uma auditoria de escritório é certificar-se de que o contribuinte está relatando com precisão a receita e as deduções e pagando o valor legal do imposto. Essas auditorias geralmente cobrem apenas algumas questões específicas identificadas pelo IRS em uma notificação por escrito ao contribuinte.
O IRS pode selecionar uma declaração de imposto de renda para uma auditoria de escritório aleatoriamente, ou uma declaração de imposto também pode ser selecionada devido a suspeitas de erros.2 A publicação 556 do IRS fornece detalhes sobre os procedimentos de exame e auditoria.
Uma auditoria de campo é outro tipo de auditoria semelhante a uma auditoria de escritório, mas ocorre na casa do contribuinte, no local de trabalho ou no escritório do contador, e não em um escritório do IRS. As auditorias de campo são normalmente programadas para auditorias mais complicadas e podem ser bastante extensas. Essas auditorias completas podem durar de um dia a uma semana, dependendo do tamanho do negócio do contribuinte.