Carta
O que é uma Carta?
Uma carta é um documento legal que estabelece formalmente alguma entidade, como uma vila ou cidade, universidade ou empresa. As cartas são geralmente emitidas por governos nacionais ou provinciais, órgãos reguladores ou autoridades de credenciamento.
Uma carta concede direitos, privilégios e responsabilidades legais a uma empresa e pode definir ou limitar seu escopo de operações. Antes de ser fretada, a empresa geralmente pode ter existido como uma parceria, empresa unipessoal ou estrutura semelhante. Os estatutos incluirão o nome da empresa, a localização da sua sede, a data de constituição, a quantidade ou tipo de ações a serem emitidas e quaisquer restrições nas áreas de atividade comercial ou emissão de ações futuras. Uma carta concedida a uma empresa também pode ser referida como seu contrato social.
Uma carta também pode se referir a credenciais, privilégios, imunidade ou isenções especiais concedidos a um indivíduo por alguma autoridade. Em finanças, por exemplo, a carta do analista financeiro chartered (CFA) certifica a competência e integridade dos profissionais financeiros em todo o mundo.
Principais vantagens
- Um estatuto é um documento que confere legalmente certos direitos, procedimentos e responsabilidades a uma entidade corporativa, como uma empresa.
- Uma carta de negócios, muitas vezes chamada de seu contrato social, identifica o propósito e o escopo das operações de uma empresa.
- Uma carta é concedida por algum órgão governante ou regulador mediante aprovação e pode ser revogada com base em critérios pré-estabelecidos.
Como funcionam as cartas comerciais
O estatuto estipula o objetivo comercial de uma empresa, o status de lucro ou sem fins lucrativos e a designação, com o nome completo e endereço, do agente registrado da empresa. Um agente registrado é uma pessoa que pode assinar ou aceitar documentos legais em nome da empresa. Outras informações do estatuto incluem dados sobre os ativos da empresa, composição do conselho e estrutura de propriedade.
A empresa deve apresentar seu estatuto na jurisdição onde está sediada, embora possa operar em outro lugar. A carta irá listar apenas o escritório central. Nos Estados Unidos, o escritório de um secretário de estado lida com os registros e a manutenção das cartas constitutivas. A empresa paga uma taxa de fretamento para os impostos estaduais e anuais de franquia.
A empresa deve apresentar seu estatuto antes de realizar transações legais como uma corporação. Não fazer isso expõe os proprietários à responsabilidade pessoal por dívidas e danos.
Cartas para organizações sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos também recebem cartas, que conferem credibilidade a seus programas e serviços, junto com certos benefícios fiscais. Para se qualificar como uma organização sem fins lucrativos e receber o status de isenção de impostos, a organização deve promover causas religiosas, científicas, de caridade, educacionais, literárias, de segurança pública ou de prevenção à crueldade. Também deve gerar algum benefício público. O estatuto da organização sem fins lucrativos também limita a responsabilidade dos dirigentes e diretores da organização.
Os documentos da organização e as políticas de governança são necessários ao solicitar o status de isenção de impostos. O estatuto deve incluir um texto declarando que as atividades da organização são limitadas aos propósitos descritos na seção 501 (c) (3) do Código da Receita Federal. O estatuto também descreve como os ativos são tratados após a dissolução da organização.
Funções-chave em uma carta constitutiva
O incorporador supervisiona a constituição da empresa, prepara e arquiva o estatuto e supervisiona a criação de outros documentos corporativos. O incorporador também pode selecionar membros para fazer parte do conselho de administração e organizar a reunião inicial do conselho. Além dessas responsabilidades, o incorporador não tem funções oficiais.
O agente registrado designado receberá os documentos relevantes e papéis legais em nome da corporação. O agente deve estar disponível durante o horário comercial normal dos dias da semana. O agente registrado é a única pessoa autorizada a assinar ordens judiciais ou avisos de litígio relativos ao negócio.
Um estatuto corporativo pode ser alterado por vários motivos. Por exemplo, se o valor nominal das ações emitidas mudar, ou o foco dos negócios mudar, a corporação enviará um pedido de alteração do estatuto ao secretário de estado. A empresa também pode propor um regulamento alterado se o número de diretores mudar, os próprios membros do conselho mudarem ou a corporação mudar seu local principal.