Custo Capitalizado

O que é um custo capitalizado?

Um custo capitalizado é uma despesa adicionada à base de custo de um ativo fixo no balanço patrimonial da empresa. Os custos capitalizados são incorridos na construção ou compra de ativos fixos. Os custos capitalizados não são reconhecidos como despesa no período em que foram incorridos, mas são reconhecidos ao longo do tempo por meio de depreciação ou amortização.

Compreendendo os custos capitalizados

Ao capitalizar custos, uma empresa está seguindo o princípio da contabilidade de comparação. O princípio de matching visa registrar as despesas no mesmo período das receitas relacionadas. Em outras palavras, o objetivo é casar o custo de um ativo com os períodos em que ele é utilizado e, portanto, está gerando receita, ao contrário de quando a despesa inicial foi incorrida. Os ativos de longa duração gerarão receita ao longo de sua vida útil. Portanto, seus custos podem ser depreciados ou amortizados por um longo período de tempo.

Por exemplo, as despesas incorridas durante a construção de um depósito não são contabilizadas imediatamente. Os custos associados à construção do armazém, incluindo custos de mão de obra e custos de financiamento, podem ser adicionados ao valor contábil do ativo fixo no balanço patrimonial. Esses custos capitalizados serão reconhecidos como despesa por meio da depreciação em períodos futuros, quando também forem reconhecidas as receitas geradas na produção da fábrica.

Exemplo de custo capitalizado

Suponha que o depósito no exemplo acima seja uma torrefação de café. Alguns dos custos prováveis ​​de construção e operação de uma instalação de torrefação são a personalização do interior para as especificações do negócio, a compra de equipamento de torrefação e embalagem e os custos de instalação do equipamento. Além do maquinário e das ferragens, a empresa precisaria adquirir café verde ( estoque ) para torrar. Ele também precisa pagar seus funcionários para torrar e vender esse café. Os custos adicionais incluiriam marketing e publicidade de seu produto, vendas, distribuição e assim por diante.

Os itens que apareceriam como despesas no razão geral da empresa incluem utilitários, controle de pragas, salários de funcionários e qualquer item abaixo de um certo limite de capitalização. Essas são consideradas despesas porque o valor da água corrente, sem bugs e da equipe operacional podem ser diretamente vinculados a um período contábil. Certos itens, como um laminador de $ 200 ou uma cadeira de $ 50, seriam considerados uma despesa devido ao seu custo relativamente baixo, embora possam ser usados ​​por vários períodos. Cada empresa tem seu próprio limite de valor em dólares para o que considera uma despesa, em vez de um custo capitalizável.

A máquina de empacotamento da torrefação, a torrefadora e as balanças de piso seriam consideradas custos capitalizados nos livros da empresa. O valor monetário não sai da empresa com a compra desses itens. Quando a torrefação gasta US $ 40.000 em uma torrefadora de café, o valor é retido no equipamento como um ativo da empresa. O preço de envio e instalação do equipamento está incluído como custo capitalizado nos livros da empresa. Os custos de um contêiner de embarque, transporte da fazenda até o depósito e impostos também podem ser considerados parte do custo capitalizado. Essas despesas foram necessárias para preparar o edifício para o uso pretendido.

Os custos capitalizados são inicialmente registrados no balanço patrimonial como um ativo pelo seu custo histórico. Esses custos capitalizados passam do balanço patrimonial para a demonstração do resultado à medida que são contabilizados como despesas por meio de depreciação ou amortização. Por exemplo, a torrefadora de café de $ 40.000 acima pode ter uma vida útil de 7 anos e um valor residual de $ 5.000 no final desse período. A despesa de depreciação relacionada à torrefadora de café a cada ano seria de $ 5.000 (($ 40.000 de custo histórico – $ 5.000 de valor residual) / 7 anos).

Vantagens e desvantagens dos custos capitalizados

Quando itens de alto valor monetário são capitalizados, as despesas são efetivamente suavizadas ao longo de vários períodos. Isso permite que uma empresa não apresente grandes saltos nas despesas em um período de uma compra cara de imobilizado. A empresa apresentará inicialmente lucros maiores do que teria se o custo fosse totalmente contabilizado. No entanto, isso também significa que terá que pagar mais impostos inicialmente.

Capitalizar custos de forma inadequada pode levar os investidores a acreditar que as margens de lucro de uma empresa são maiores do que realmente são. Margens de lucro surpreendentes ou irrealistas combinadas com quedas repentinas no fluxo de caixa livre (FCF), aumentos nas despesas de capital e ativos fixos ou intangíveis em rápido crescimento registrados nos livros são todos sinais de alerta de que uma empresa pode estar capitalizando custos de forma inadequada.

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