Contabilidade da filial
O que é contabilidade de filial?
A contabilidade de filial é um sistema de contabilidade no qual fluxos de caixa e posição financeira geral e desempenho de cada filial.
As contas das filiais também podem se referir a registros produzidos individualmente para mostrar o desempenho de diferentes locais, com os registros contábeis realmente mantidos na sede corporativa. No entanto, a contabilidade da filial geralmente se refere às filiais que mantêm seus próprios livros e, posteriormente, os enviam para a sede para serem combinados com os de outras unidades.
Principais vantagens
- A contabilidade de filial é um sistema de contabilidade no qual contas separadas são mantidas para cada filial ou local de operação de uma organização.
- Tecnicamente, a conta da filial é uma conta contábil temporária ou nominal, com duração de um período contábil designado.
- A contabilidade da filial oferece melhor responsabilidade e controle, uma vez que a lucratividade e a eficiência podem ser acompanhadas de perto para cada local.
- A contabilidade das agências tem uma longa história, que remonta aos bancos venezianos do século XIV.
Como funciona a contabilidade da filial
Na contabilidade de filial, cada filial (definida como uma unidade operacional separada geograficamente) é tratada como um lucro individual ou centro de custo. Sua filial possui conta própria. Nessa conta, ele registra itens como estoque, contas a receber, salários, equipamentos, despesas como aluguel e seguro e caixa para pequenas despesas.
Como qualquer sistema de contabilidade de partidas dobradas, o livro-razão mantém uma contagem de ativos e passivos, débitos e créditos e, por fim, lucros e perdas por um determinado período.
Tecnicamente falando, em termos de contabilidade, a conta da filial é uma conta contábil temporária ou nominal. Tem a duração de um período de contabilidade designado. No final do período, a agência contabiliza seus valores e chega aos saldos finais, que são então transferidos para as contas da sede ou da sede. A conta da filial é deixada com um saldo zero até que o processo contábil comece novamente com o próximo período ou ciclo contábil.
Métodos de contabilidade de filial
Existem vários métodos diferentes para manter as contas da agência, dependendo da natureza e complexidade do negócio e da autonomia operacional da agência. Os mais comuns incluem:
- Sistema devedor
- Sistema de declaração de renda
- Sistema de estoque e devedor
- Sistema de contas finais
Onde se aplica a contabilidade da filial
A contabilidade de filiais também pode ser usada para as divisões operacionais de uma empresa, que geralmente têm mais autonomia do que as filiais, desde que a divisão não seja legalmente constituída como uma empresa subsidiária. Uma filial não é uma entidade legal separada, embora possa (de forma um tanto confusa) ser chamada de “filial independente” porque mantém seus próprios livros contábeis.
No entanto, a contabilidade da filial não é a mesma coisa que a contabilidade departamental. Os departamentos podem ter suas próprias contas, mas geralmente operam no mesmo local físico. Um ramo, por sua natureza, é uma entidade separada geograficamente.
A contabilidade de filial é uma prática comum para empresas que operam em diferentes localizações geográficas.
História da Contabilidade de Filiais
Embora pareça sinônimo de cadeias de lojas contemporâneas e operações de franquia, a contabilidade da filial na verdade é muito antiga. Os bancos venezianos mantiveram uma forma disso já no século XIV. Os livros de uma empresa de mercadores venezianos, datados de cerca de 1410, também mostram uma forma de tentar contabilizar contas no exterior e domésticas. Summa de Arithmetica ( 1494), de Luca Pacioli, o primeiro livro de contabilidade, dedica um capítulo a ele.
No século 17, a contabilidade de agências estava sendo amplamente usada por contadores alemães e outras empresas. Os assentamentos da Morávia ao longo das treze colônias originais usaram-no para seus livros em meados do século XVIII.
Vantagens e desvantagens da contabilidade de filial
As principais vantagens (e freqüentemente, os objetivos) da contabilidade da filial são uma melhor prestação de contas e controle, uma vez que a lucratividade e a eficiência de diferentes locais podem ser acompanhadas de perto.
Por outro lado, a contabilidade da filial pode envolver despesas adicionais para uma organização em termos de mão de obra, horas de trabalho e infraestrutura. Uma estrutura de codificação de contas separada deve ser mantida para cada unidade operacional. Pode ser necessário nomear contadores da filial para garantir relatórios financeiros precisos e conformidade com os procedimentos e processos da sede.