Entrada Cega
O que é uma entrada cega?
Uma entrada cega é uma entrada contábil encontrada na contabilidade financeira que não contém nenhuma informação adicional sobre seu propósito ou fonte. Os lançamentos ocultos contêm as informações básicas necessárias para manter os registros contábeis corretos e atualizados, pois especificam o valor da moeda do lançamento e se é um débito ou um crédito. No entanto, como não incluem nenhuma informação adicional sobre o motivo da transação, muitas vezes são desencorajados, pois podem ser usados para criar transações fraudulentas que manipulam a aparência dos livros.
Principais vantagens
- Uma entrada cega é um item contábil que não contém informações adicionais quanto à sua fonte ou finalidade.
- Embora as entradas cegas contenham dados básicos, como preço e data, para balancear os livros, a entrada não é justificada de forma alguma.
- Por causa de sua opacidade, entradas cegas são desencorajadas e podem até levantar suspeitas de fraude.
Compreendendo entradas cegas
Um lançamento cego é um lançamento contábil manual feito sem nenhuma descrição explicativa da transação que precipitou o lançamento. Na contabilidade, os lançamentos cegos podem incluir movimentos de dinheiro ou lançamentos contábeis de uma área dos livros de uma empresa para outra, mas que são feitos sem qualquer motivo ou justificativa listado.
A contabilidade por partidas dobradas é a forma mais comum de contabilidade. Afeta diretamente a forma como os diários são mantidos e as entradas de diário são registradas. Cada transação comercial é composta de uma troca entre duas contas. Isso significa que cada lançamento no diário é registrado com duas colunas. Por exemplo, se o proprietário de uma empresa compra US $ 1.000 em estoque com dinheiro, o contador registra duas transações em um lançamento contábil manual. A conta à vista diminui em $ 1.000 e a conta de estoque, que é um ativo circulante, aumenta em $ 1.000.
Embora o uso de entradas ocultas geralmente seja desencorajado porque a falta de informações pode levar a registros incompletos, entradas ocultas podem ser apropriadas em certas situações. Uma entrada cega pode ser apropriada quando uma empresa vende apenas um produto ou serviço, portanto, não há muita necessidade prática de diferenciar as vendas recebidas entre vários clientes. No entanto, se usado em qualquer outro contexto, as entradas cegas devem ser investigadas mais detalhadamente.
Exemplo de uma entrada cega
Digamos que Bert e Ernie administrem o Gordon’s Bank and Trust. Nos livros do banco, eles incluem várias contas para controlar os fluxos de receita das vendas de vários produtos e linhas de negócios. Todos os lançamentos contábeis manuais feitos entre contas devem ser totalmente suportados por documentação que indique o motivo da transferência, para que os livros possam ser devidamente auditados todos os anos. Um dia, Ernie faz uma transferência da linha de negócios “vendas de títulos e anuidades” para a linha de negócios “empréstimos” e não lista um motivo de apoio para a transferência de fundos. Este lançamento contábil manual sem um motivo listado para a transferência é um lançamento cego.