Os bancos podem registrar seus documentos gratuitamente
Se você precisar autenticar um documento, uma solução simples e gratuita pode ser encontrada na agência mais próxima de seu banco. Um documento é autenticado quando um terceiro, conhecido como tabelião público, verifica sua identidade, testemunha você assinando o documento e, em alguns casos, exige que você jure ou afirme que os fatos nele contidos são verdadeiros.1 A notarização cobre quase todos os tipos de documentos legais, incluindo cartas de indenização.
Como os bancos lidam com muitos documentos que devem ser notarizados, é comum que alguns funcionários do banco sejam notários e que o banco ofereça serviços gratuitos de cartório aos seus clientes. Se você não for um cliente, poderá ser cobrada uma taxa ou aconselhado a ir ao seu próprio banco.
Como funciona a notarização
O processo de notarização normalmente é simples. Você apresenta um documento a um tabelião e o assina na presença dele. Depois disso, o notário autentica oficialmente o documento usando um carimbo oficial, anota a data e adiciona sua própria assinatura. O tabelião geralmente pede para ver um documento de identidade com foto para verificar se você é realmente a pessoa cuja assinatura está autenticada no documento. O notário também confirmará que você entendeu o significado do que está assinando e que está fazendo isso intencionalmente.
Enquanto quase qualquer documento pode ser autenticada, alguns dos mais mais comuns incluem declarações juramentadas, escrituras de confiança, contratos de aluguer, copiar certificações, beneficiário denominações para contas de aposentadoria, notas promissórias e veículos motorizados notas de venda.
A importância do notário testemunhar sua assinatura
Quando você tem um documento com firma reconhecida, o notário certifica sua identidade e que você é a pessoa que está assinando o documento sendo autenticado. Por este motivo, o notário deve testemunhar a assinatura do documento. Isso significa que você não deve assiná-lo antes de ver o notário. Os tabeliães juram juridicamente que não autenticarão nenhum documento a menos que tenham testemunhado sua assinatura pela parte apropriada.
Se você assinar um documento por engano com antecedência, pode ser necessário devolvê-lo com uma cópia não assinada do documento. Depois de testemunhar você assinar a cópia, o tabelião irá comparar essa assinatura com a que você fez no original. Se as assinaturas coincidirem, o notário autenticará o documento original para você. Em alguns casos, o notário pode autenticar a cópia e não precisará reconhecer o documento original.
Tipos de Notarização
Existem vários tipos diferentes de reconhecimento de firma. Aqui está o que acontece com cada um.
- Testemunho de assinatura. Este é o reconhecimento de firma mais comum. O notário certifica que você é quem afirma ser e que eles viram você assinar o documento.
- Reconhecimento. Esse tipo é usado para documentos que transmitem a propriedade de ativos, como títulos de propriedade, procurações ou fideicomissos. Exige que você compareça pessoalmente e declare (reconheça) que a assinatura existente no documento é sua, que você pretendia assiná-lo e que concorda com as disposições do documento.
- Certificação de cópia. Nesse tipo de reconhecimento de firma, o notário faz cópia do original e atesta que a cópia é verdadeira, exata e íntegra. Isso pode ser feito para documentos como diplomas universitários ou históricos escolares, passaportes e carteiras de habilitação.
- Senador. Executado em declarações juramentadas, depoimentos e outros tipos de documentos comprobatórios, isso exige que você assine o documento e, em seguida, jure ou afirme que as declarações no documento são verdadeiras.
Notarize grátis em seu banco
É costume que quase todos os bancos americanos – certamente todos os grandes bancos de centros financeiros, como JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. e Wells Fargo & Co. – tenham um tabelião público na maioria de suas agências. Caso contrário, o gerente da agência, ou mesmo um caixa ou banqueiro pessoal, geralmente pode direcioná-lo a uma agência local do banco que tenha um notário nas instalações.
A maioria dos bancos oferece serviços gratuitos de cartório aos seus clientes. Se você não for cliente do banco, o banco poderá cobrar pelo serviço notarial ou se recusar a fornecer o serviço e sugerir que você vá ao seu próprio banco.
Outros locais que registram documentos gratuitamente
Outras firmas de serviços financeiros, como cooperativas de crédito, poupanças, firmas imobiliárias, firmas de preparação de impostos ou escritórios de companhias de seguros também costumam ter notários disponíveis e fornecem esse serviço aos clientes gratuitamente. Outros lugares que normalmente têm um notário na equipe incluem escritórios de advocacia, secretarias locais do tribunal e algumas bibliotecas públicas. Farmácias ou consultórios médicos também podem oferecer serviço de cartório gratuito para registros médicos.
Se tudo mais falhar, as lojas UPS e o escritório AAA local geralmente prestam serviços de cartório por uma taxa nominal.5 Se você conseguir algo com firma reconhecida gratuitamente, é apropriado dar uma gorjeta ao notário pela prestação do serviço.