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O que é um Comitê de Auditoria?
Um comitê de auditoria é um dos principais comitês operacionais do conselho de administração de uma empresa, responsável por supervisionar os relatórios e divulgações financeiras.
Todas as empresas americanas de capital aberto devem manter umcomitê de auditoria qualificadopara serem listadas em uma bolsa de valores. Os membros do comitê devem ser formados por conselheiros externos independentes, incluindo no mínimo uma pessoa qualificada como especialista financeiro.
Principais vantagens
- Um comitê de auditoria é formado por membros do conselho de administração de uma empresa e supervisiona suas demonstrações financeiras e relatórios.
- De acordo com o regulamento, o comitê de auditoria deve incluir membros externos do conselho, bem como aqueles bem versados em finanças ou contabilidade, a fim de produzir relatórios honestos e precisos.
- Os membros do comitê devem assinar os livros da empresa e assumir a responsabilidade por qualquer relatório incorreto.
Como funciona um Comitê de Auditoria
O comitê de auditoria trabalha em estreita colaboração com os auditores para garantir que os livros da empresa estejam corretos e que não existam conflitos de interesse entre os auditores ou qualquer firma de consultoria externa empregada pela empresa. O ideal é que o presidente do comitê de auditoria seja um Contador Público Certificado (CPA). Freqüentemente, entretanto, um CPA não está disponível para o comitê de auditoria, muito menos para um membro do conselho de administração. A Bolsa de Valores de Nova York (NYSE) exige que o comitê de auditoria inclua um especialista financeiro, mas essa qualificação é normalmente atendida por um banqueiro aposentado, embora a capacidade dessa pessoa de detectar fraudes seja inferior à do especialista. O comitê de auditoria deve se reunir pelo menos quatro vezes ao ano para revisar a auditoria mais recente, seja pessoalmente ou por teleconferência. Uma reunião adicional deve ser realizada se outras questões precisarem ser tratadas.
Os comitês de auditoria mantêm comunicação com o diretor financeiro (CFO) e o controlador da empresa. O comitê tem autoridade para iniciar investigações especiais nos casos em que seja determinado que as práticas contábeis são problemáticas ou suspeitas, ou quando surgem problemas sérios com os funcionários. Um auditor interno ajudaria o comitê em tais esforços.
A função do comitê de auditoria inclui a supervisão dos relatórios financeiros, o monitoramento das políticas contábeis, a supervisão de quaisquer auditores externos, conformidade regulatória e a discussão daspolíticas de gerenciamento de risco com a administração. Os deveres e a composição do comitê de auditoria de uma empresa podem ser encontrados no formulário SEC DEF 14A ou declaração de procuração.
Os membros do comitê podem mudar de tempos em tempos, dependendo da movimentação de pessoal dentro ou fora do conselho administrativo ou da mudança nas atribuições do comitê. Além da remuneração anual para os conselheiros, aqueles que atuam em um comitê de auditoria (o mesmo se aplica a todos os comitês) são pagos adicionalmente para cada reunião a que comparecer.
Riscos do Comitê de Auditoria
O comitê de auditoria deve levar suas responsabilidades muito a sério. Relatórios financeiros, conformidade e gerenciamento de riscos estão sujeitos a vários perigos, especialmente quando a empresa é uma grande organização com milhares de funcionários e sistemas de relatórios espalhados pelo mundo. Ameaças exógenas, como hacking cibernético, estão sob a alçada de um comitê de auditoria, tornando seu trabalho ainda mais desafiador. A segurança cibernética deve ser um foco cada vez maior para os comitês de auditoria em salas de reuniões corporativas em todos os lugares.