Orçamento Base Zero (ZBB)
O que significa orçamento baseado em zero?
O orçamento baseado em zero (ZBB) é um método de orçamento no qual todas as despesas devem ser justificadas para cada novo período. O processo de orçamento com base zero começa de uma “base zero” e cada função dentro de uma organização é analisada por suas necessidades e custos. Os orçamentos são elaborados em torno do que é necessário para o próximo período, independentemente de cada orçamento ser maior ou menor do que o anterior.
Os princípios do orçamento baseado em zero (ZBB)
O ZBB permite que objetivos estratégicos de nível superior sejam implementados no processo de orçamento, vinculando os a áreas funcionais específicas da organização, onde os custos podem ser primeiro agrupados e depois medidos em relação aos resultados anteriores e às expectativas atuais.
Por causa de sua natureza orientada para os detalhes, o orçamento baseado em zero pode ser um processo contínuo feito ao longo de vários anos, com algumas áreas funcionais revisadas de cada vez por gerentes ou líderes de grupo. O orçamento baseado em zero pode ajudar a reduzir custos, evitando aumentos ou reduções gerais em relação ao orçamento de um período anterior. É, no entanto, um processo demorado que leva muito mais tempo do que o orçamento tradicional baseado em custos. A prática também favorece áreas que obtêm receita direta ou produção, pois suas contribuições são mais facilmente justificáveis do que em departamentos como atendimento e pesquisa e desenvolvimento.
Orçamento Base Zero vs. Orçamento Tradicional
O orçamento tradicional exige aumentos incrementais em relação aos orçamentos anteriores, como um aumento de 2% nos gastos, em oposição a uma justificativa de despesas antigas e novas, conforme exigido com o orçamento baseado em zero. O orçamento tradicional analisa apenas os novos gastos, enquanto o ZBB parte do zero e pede uma justificativa de gastos antigos e recorrentes, além de novos gastos. O orçamento baseado em zero visa colocar sobre os gerentes o ônus de justificar as despesas e gerar valor para uma organização otimizando custos e não apenas receitas.
Exemplo de orçamento baseado em zero
Suponha que uma empresa que fabrica equipamentos de construção implemente um processo de orçamento baseado em zero, exigindo um exame mais minucioso das despesas do departamento de manufatura. A empresa percebe que o custo de algumas peças utilizadas em seus produtos finais e terceirizadas para outro fabricante aumenta 5% ao ano. A empresa tem a capacidade de fabricar essas peças internamente usando seus próprios trabalhadores. Depois de pesar os pontos positivos e negativos da fabricação interna, a empresa descobre que pode fazer as peças mais baratas do que o fornecedor externo.
Em vez de aumentar cegamente o orçamento em uma determinada porcentagem e mascarar o aumento de custo, a empresa pode identificar uma situação em que pode decidir fazer a peça por conta própria ou comprar a peça de um fornecedor externo para seus produtos finais. O orçamento tradicional pode não permitir que os direcionadores de custos dentro dos departamentos sejam identificados. O orçamento baseado em zero é um processo mais granular que visa identificar e justificar despesas. No entanto, o orçamento baseado em zero também é mais complexo, de modo que os custos do processo em si devem ser pesados contra a economia que ele pode identificar. (Para leituras relacionadas, consulte ” Orçamento Base Zero: Benefícios e Desvantagens “)
perguntas frequentes
O que é orçamento baseado em zero?
O orçamento baseado em zero foi originado na década de 1960 pelo ex-gerente de contas da Texas Instruments, Peter Pyhrr. Ao contrário do orçamento tradicional, o orçamento baseado em zero começa do zero, justificando cada despesa individual de um período de relatório. O orçamento baseado em zero começa do zero, analisando cada necessidade granular da empresa, em vez de aumentos orçamentários incrementais encontrados no orçamento tradicional. Essencialmente, isso permite uma abordagem estratégica de cima para baixo para analisar o desempenho de um determinado projeto.
Quais são as vantagens do orçamento baseado em zero?
Como prática contábil, o orçamento baseado em zero oferece uma série de vantagens, incluindo operações focadas, custos mais baixos, flexibilidade orçamentária e execução estratégica. Quando os gerentes pensam sobre como cada dólar é gasto, as operações de maior geração de receita ganham maior foco. Enquanto isso, os custos reduzidos podem resultar em um orçamento baseado em zero que pode evitar a má alocação de recursos que pode acontecer com o tempo, quando um orçamento aumenta gradativamente.
Quais são as desvantagens do orçamento base zero?
O orçamento baseado em zero tem várias desvantagens. Em primeiro lugar, é oportuno e exige muitos recursos. Como um novo orçamento é desenvolvido a cada período, o custo de tempo envolvido pode não valer a pena. Em vez disso, usar um modelo de orçamento modificado pode ser mais benéfico. Em segundo lugar, pode recompensar as perspectivas de curto prazo na empresa, alocando mais recursos para as operações com as receitas mais altas. Por sua vez, áreas como pesquisa e desenvolvimento, ou aquelas que têm um horizonte de longo prazo, podem ser esquecidas.