Quando as despesas e receitas são contabilizadas na contabilidade de exercício?

De acordo com o regime de competência, as receitas e despesas são registradas assim que as transações ocorrem. Esse processo é contrário ao regime de contabilidade de caixa, em que as transações são relatadas apenas quando o dinheiro realmente muda de mãos. De modo geral, o método de contabilidade de exercício é considerado a abordagem superior para empresas que buscam métricas mais precisas de lucratividade em suas demonstrações de resultados. Por esse motivo, a maioria das empresas emprega a contabilidade de exercício como prática contábil padrão, embora seja indiscutivelmente mais complicada e subjetiva do que a contabilidade de caixa.

Compreendendo a contabilidade de provisões

A maioria das empresas oferece programas de contas a pagar atrasadas e contas a receber atrasadas, permitindo que clientes fiéis desfrutem de bens e serviços agora e paguem depois. Essa flexibilidade ajuda a estimular fluxos de receita contínuos que impactam positivamente os resultados financeiros de uma empresa no longo prazo, mesmo que nenhum dinheiro seja recebido imediatamente. Por exemplo, uma loja de móveis que usa o método de contabilidade de acréscimo pode vender um sofá a um cliente a crédito e registrar a venda imediatamente em seus livros, muito antes de o cliente finalmente pagar a conta da compra.

Contabilidade de acumulação e o princípio de correspondência

Um dos conceitos mais vitais do método de contabilidade de exercício é o princípio da correspondência, que estabelece que quaisquer receitas geradas devem ser combinadas com quaisquer despesas relacionadas, no mesmo período de relatório em que os lucros foram obtidos, em um esforço para eliminar confusão. Este princípio, conforme ditado pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), se aplica tanto à venda de mercadorias quanto à prestação de serviços. Sem o princípio de correspondência, as demonstrações financeiras revelariam poucas informações úteis porque os leitores não obteriam uma avaliação holística dos ativos e passivos.

O princípio de correspondência se aplica a comissões de funcionários, bônus de funcionários e quaisquer outros pagamentos que possam ser feitos durante um período de tempo diferente daquele em que ocorreu a venda. Considere uma joalheria, onde, em fevereiro, um balconista vendeu um diamante sem pescoço de $ 20.000 a um cliente a crédito. Vamos supor que o balconista tenha direito a cobrar uma comissão de 10% sobre a venda, que o cliente paga em abril. De acordo com as regras de contabilidade de exercício, a boutique deve registrar o pagamento de comissão de saída de $ 2.000 para o balconista, em seus relatórios de despesas de fevereiro, mesmo que o balconista só embolse o dinheiro dois meses depois.