Quando as empresas são obrigadas a usar a contabilidade de exercício?

A contabilidade de exercício envolve a declaração de receitas e despesas à medida que ocorrem, não necessariamente quando o dinheiro é recebido ou pago. Em contraste, os sistemas de contabilidade de caixa não relatam nenhuma receita ou despesa até que o dinheiro realmente mude de mãos. Em geral, a maioria das empresas usa a contabilidade de exercício, enquanto indivíduos e pequenas empresas usam o método de caixa. O IRS declara que os contribuintes qualificados para pequenas empresas podem escolher qualquer um dos métodos, mas devem seguir o método escolhido.  O método escolhido também deve refletir com precisão as operações de negócios.

Contabilidade de Acréscimo

A contabilidade de exercício é baseada na ideia de casar receitas  com despesas. No mundo dos negócios, muitas vezes isso ocorre simultaneamente, mas a transação em dinheiro nem sempre é concluída imediatamente. As empresas com estoque quase sempre são obrigadas a usar o método de contabilidade de exercício e são um ótimo exemplo para ilustrar como ele funciona. A empresa incorre na despesa de estoque de estoque e também pode ter vendas no mês para combinar com a despesa. Se a empresa fizer vendas a crédito, no entanto, o pagamento não pode ser recebido no mesmo período contábil. Na verdade, as compras a crédito são um dos muitos fatores que contribuem para tornar as operações comerciais tão complexas. Por isso o método de competência foi adotado.

Com operações globais e a crescente complexidade dos negócios, a contabilidade de exercício ajuda a mostrar uma imagem atual e precisa de qualquer empresa. Se a contabilidade de caixa for usada, empresas, como lojas de móveis, que vendem a crédito, muitas vezes não são capazes de relatar as vendas até que todo o dinheiro seja realmente coletado, embora a venda tenha sido feita e seja razoavelmente esperado que seja paga em uma data futura. Faz mais sentido para a empresa acumular a venda e o custo das mercadorias vendidas quando os móveis saem da loja.