Despesas acumuladas x contas a pagar: qual é a diferença?
Despesas acumuladas vs. contas a pagar: uma visão geral
As empresas devem contabilizar as despesas em que incorreram no passado ou que vencerão no futuro. A contabilidade de provisões é um método de rastrear esses pagamentos acumulados, seja como despesas acumuladas ou contas a pagar. As despesas acumuladas são passivos que se acumularam ao longo do tempo e que devem ser pagos.
Já as contas a pagar são passivos circulantes que serão pagos em um futuro próximo. A seguir, entraremos em mais detalhes ao descrever cada tipo de item do balanço patrimonial.
Principais vantagens
- Despesas acumuladas são passivos que se acumularam ao longo do tempo e devem ser pagos.
- As despesas acumuladas são consideradas passivos circulantes porque o pagamento é geralmente devido no prazo de um ano a partir da data da transação.
- Contas a pagar são passivos circulantes que serão pagos em um futuro próximo.
Despesas Acumuladas
As despesas acumuladas (também chamadas de passivos acumulados) são pagamentos que uma empresa é obrigada a pagar no futuro para os quais bens e serviços já foram entregues. Esses tipos de despesas são realizadas no balanço patrimonial e geralmente são passivos circulantes. Os passivos acumulados são ajustados e reconhecidos no balanço de final de cada exercício; os ajustes são usados para documentar bens e serviços que foram entregues, mas ainda não foram faturados.
Exemplos de despesas provisionadas incluem:
- Utilitários usados para o mês, mas a fatura ainda não foi recebida antes do final do período
- Salários incorridos, mas os pagamentos ainda não foram feitos aos funcionários
- Serviços e bens consumidos, mas nenhuma fatura foi recebida ainda
O termo “acumulado” significa aumentar ou acumular. Quando uma empresa acumula despesas, isso significa que sua parcela de contas não pagas está aumentando. Seguindo o método de contabilidade de competência, as despesas são reconhecidas quando incorridas e não necessariamente quando são pagas.
Contas a pagar
Contas a pagar (AP), às vezes referidas simplesmente como “contas a pagar”, são despesas contínuas de uma empresa que normalmente são dívidas de curto prazo, que devem ser pagas em um período específico para evitar inadimplência. A inadimplência é o não pagamento de uma dívida.
Empresas, como fabricantes que compram suprimentos ou estoque de um fornecedor, geralmente têm permissão para pagar ao fornecedor em uma data posterior. Em outras palavras, o fornecedor estende os prazos de pagamento, o que significa que o pagamento pode não ser devido em 30, 60 ou 90 dias. Uma conta a pagar é essencialmente uma extensão de crédito do fornecedor ao fabricante e permite que a empresa gere receita com os suprimentos ou estoque para que o fornecedor possa ser pago.
As contas a pagar são consideradas passivos circulantes porque os pagamentos geralmente são devidos no prazo de um ano a partir da data da transação. As contas a pagar são reconhecidas no balanço quando a empresa compra bens ou serviços a prazo.
As despesas acumuladas são realizadas no balanço patrimonial no final do período contábil da empresa, quando são reconhecidas ajustando os lançamentos contábeis manuais no razão da empresa.
Principais diferenças
Tanto as contas a pagar quanto as despesas provisionadas são passivos. Contas a pagar são o valor total das obrigações ou dívidas de curto prazo que uma empresa tem de pagar a seus credores por bens ou serviços comprados a crédito. Com contas a pagar, as faturas do vendedor ou fornecedor foram recebidas e registradas.
Por outro lado, as despesas acumuladas são o passivo total a pagar por bens e serviços que foram consumidos ou recebidos pela empresa. No entanto, despesas acumuladas são aquelas contas nas quais uma fatura ou conta ainda não foi recebida. Como resultado, as despesas acumuladas às vezes podem ser um valor estimado do que é devido, que é ajustado posteriormente para o valor exato, uma vez que a fatura foi recebida.
Por outro lado, as contas a pagar devem representar o valor exato do total devido de todas as faturas recebidas.
Exemplo de despesas acumuladas vs. contas a pagar
Por exemplo, considere uma empresa que paga salários a seus funcionários no primeiro dia do mês seguinte pelos serviços recebidos no mês anterior. Então, um funcionário que trabalhou na empresa durante todo o mês de junho vai receber em julho. No final do ano em 31 de dezembro, se a demonstração do resultado da empresa reconhecer apenas os pagamentos de salários que foram efetuados, as despesas acumuladas com os serviços dos funcionários do mês de dezembro serão omitidas.
Por outro lado, imagine que uma empresa receba uma fatura de US $ 500 por material de escritório. Quando o departamento de AP recebe a fatura, ele registra um crédito de $ 500 no campo contas a pagar e um débito de $ 500 em despesas com material de escritório. Como resultado, se alguém olhar o saldo na categoria de contas a pagar, verá o valor total que a empresa deve a todos os seus fornecedores e credores de curto prazo. A empresa então passa um cheque para pagar a conta, de modo que o contador insere um crédito de $ 500 na conta corrente e um débito de $ 500 na coluna de contas a pagar.