O que é a contabilidade por partidas dobradas e como ela se encaixa na contabilidade?
A escrituração de partidas dobradas é o conceito de que toda transação contábil afeta as finanças de uma empresa de duas maneiras. O razão geral é o registro dos dois lados de cada transação.
- A contabilidade por partidas dobradas diz que cada transação contábil tem dois lados.
- O razão geral é um registro dos dois lados da transação – um débito e um crédito.
Se uma empresa vende um produto, sua receita aumenta e seu caixa aumenta na mesma proporção. Quando uma empresa toma emprestado fundos de um credor, o saldo de caixa aumenta, mas o saldo da dívida da empresa aumenta na mesma quantia.
O sistema de dupla entrada cria um balanço patrimonial composto de ativos, passivos e patrimônio líquido. A folha está equilibrada porque os ativos de uma empresa sempre serão iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. Ativos incluem todos os itens que uma empresa possui, como estoque, dinheiro, máquinas, edifícios e até itens intangíveis, como patentes. Os passivos representam tudo o que a empresa deve a outra pessoa, como contas a pagar de curto prazo de propriedade de fornecedores ou notas de longo prazo a pagar a um banco. O patrimônio líquido representa a participação dos proprietários na empresa. O patrimônio líquido pode incluir quaisquer contribuições que os proprietários tenham feito à empresa, mais os lucros da empresa ou menos as perdas da empresa.
Cada entrada tem um lado “débito” e um lado “crédito”, registrados no razão geral. As contas de ativos aumentam quando são debitadas e diminuem quando são creditadas. Por outro lado, o passivo e o patrimônio aumentam quando são creditados e diminuem quando são debitados. Se um ativo aumenta com um débito, então o lado do crédito da entrada afetará outro ativo, diminuindo-o, ou afetará um passivo ou conta do patrimônio líquido, aumentando-o, a fim de manter a equação ativos = passivos + patrimônio líquido em equilíbrio.
Por exemplo, se Lucie abre uma nova mercearia, ela pode começar o negócio contribuindo com parte de suas próprias economias de $ 100.000 para a empresa. A primeira entrada no razão geral seria um débito em dinheiro, aumentando os ativos da empresa, e um crédito em patrimônio líquido, aumentando a participação acionária de Lucie na empresa. Se Lucie comprar algumas estantes por $ 5.000 no cartão de crédito da empresa, a próxima entrada no razão geral seria um débito em Equipamentos por $ 5.000, aumentando os ativos da empresa, e um crédito em Cartão de Crédito Vencido por $ 5.000, aumentando as responsabilidades da empresa.
Um livro auxiliar pode ser mantido para cada conta individual, o que representará apenas a metade da entrada. O razão geral, no entanto, tem o registro de ambas as metades da entrada. Quando Lucie compra a estante, o livro auxiliar de Equipamentos mostra apenas metade da entrada, que é o débito para Equipamentos de $ 5.000. O sub-razão do cartão de crédito devido incluiria um registro da outra metade da entrada, um crédito de $ 5.000. O razão geral teria duas linhas adicionadas, mostrando o débito e o crédito de $ 5.000 cada.
De acordo com o Wall Street Journal, o uso inicial do sistema de dupla entrada foi documentado por Luca Pacioli no século XV. Os contadores nos anos 1400 usavam caneta e papel para manter os registros, controlando meticulosamente cada entrada dupla.
Hoje, os contadores não costumam usar um livro-razão físico; no entanto, o software de contabilidade moderno usa o mesmo conceito básico de lançar duas entradas no razão geral para cada transação.