Despesas recorrentes vs. despesas não recorrentes: qual é a diferença?
Despesas recorrentes vs. despesas não recorrentes: uma visão geral
Despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A) representam uma ampla categoria de custos envolvidos com as operações de uma empresa. Dentro desta ampla categoria, você encontrará despesas recorrentes e não recorrentes, cada uma relatada de várias maneiras nas demonstrações financeiras de uma empresa. A principal diferença entre despesas gerais e administrativas recorrentes e não recorrentes pode ser melhor entendida como a diferença entre despesas fixas regulares que uma empresa espera ter de forma contínua e despesas que ocorrem uma vez ou extraordinariamente.
Principais vantagens
- A principal diferença entre despesas recorrentes e não recorrentes é a diferença entre despesas normais fixas e despesas extraordinárias.
- As despesas recorrentes geralmente aparecem na demonstração de resultados de uma empresa como custos indiretos e também são contabilizadas no balanço patrimonial e nas demonstrações de fluxo de caixa.
- Uma empresa não espera que os itens não recorrentes continuem ao longo do tempo, pelo menos não regularmente.
Despesas Recorrentes
As despesas operacionais gerais e administrativas recorrentes são as despesas normais e contínuas necessárias para operar uma empresa no ramo de negócios escolhido pela empresa. Essas despesas normalmente aparecem na demonstração de resultados de uma empresa como custos indiretos e também são contabilizadas no balanço patrimonial e nas demonstrações de fluxo de caixa. Normalmente, as despesas gerais e administrativas incluem coisas como salários para executivos da empresa e salários ou salários para funcionários, quaisquer custos de pesquisa e desenvolvimento, viagens e despesas relacionadas, serviços de suporte de informática e depreciação que podem se aplicar a bens, equipamentos ou outros ativos da empresa à longo prazo.
A maioria das despesas recorrentes é um tipo de custo operacional indireto incorrido além da medida do custo básico das mercadorias vendidas. Assim, na demonstração do resultado, eles geralmente caem após o cálculo da receita líquida e são integrados para chegar ao lucro operacional total.
Cada empresa administrará o relatório de despesas recorrentes com base nas operações individuais de seus negócios. Algumas empresas podem combinar todas as despesas recorrentes em um único item de linha denominado SG&A ou G&A, o que pode manter muitas informações de despesas recorrentes ocultas e internas. Outras empresas podem ampliar os itens de linha que usam para despesas recorrentes para incluir mais detalhes para fins de relatório.
Despesas recorrentes também entram no balanço patrimonial e nas declarações de fluxo de caixa. No balanço patrimonial, esses itens serão relatados como passivos e podem ser posteriormente delineados como obrigações de curto e longo prazo. Na demonstração do fluxo de caixa, os encargos recorrentes são geralmente representados nas atividades operacionais.
Despesas Não Recorrentes
As despesas não recorrentes podem ser um pouco mais complexas. Essas são despesas especificamente designadas nas demonstrações financeiras de uma empresa como uma despesa extraordinária ou única que a empresa não espera que continue ao longo do tempo, pelo menos não regularmente.
Cobranças não recorrentes podem ser causadas por vários cenários; essas cobranças também podem ser um diferencial importante em relatórios GAAP e não-GAAP.
As empresas podem precisar relatar despesas não recorrentes para coisas como fusões, aquisições, compras de imóveis, compras de equipamentos, atualizações de instalações em grande escala, custos de indenização por redução da força de trabalho ou custos de reparo após um desastre natural ou acidente.
Muitas vezes, as empresas farão ajustes na receita líquida GAAP para despesas não recorrentes. Muitas vezes, no entanto, os encargos não recorrentes são relatados na demonstração do resultado na seção de custos indiretos, também como despesas acima da linha. No balanço patrimonial, os custos não recorrentes podem aparecer como passivos de curto prazo. Na demonstração do fluxo de caixa, os custos não recorrentes podem fazer parte das atividades operacionais, de investimento ou de financiamento.
Em geral, as despesas não recorrentes podem ser importantes para os investidores observarem ao analisar as demonstrações financeiras de uma empresa, porque a administração tem alguma flexibilidade para relatar essas despesas, e essas despesas podem distorcer significativamente a lucratividade de uma empresa no período contábil.