A diferença entre uma despesa operacional e uma despesa de capital
O que é uma despesa operacional versus uma despesa de capital?
Uma despesa operacional (OPEX) é uma despesa necessária para o funcionamento diário de uma empresa. Em contraste, uma despesa de capital (CAPEX) é uma despesa que uma empresa incorre para criar um benefício no futuro. Despesas operacionais e despesas de capital são tratadas de forma bastante diferente para fins contábeis e fiscais.
Principais vantagens:
- As despesas operacionais são incorridas durante o negócio normal, tais como despesas gerais e administrativas, pesquisa e desenvolvimento e o custo das mercadorias vendidas.
- Um gasto de capital é incorrido quando uma empresa usa garantias ou assume dívidas para comprar um novo ativo ou agregar valor a um ativo existente.
- As despesas de capital incluem a compra de ativos fixos, como novos edifícios ou equipamentos comerciais, atualizações de instalações existentes e a aquisição de ativos intangíveis, como patentes.
Compreendendo as diferenças entre despesas operacionais e de capital
Esses dois tipos de despesas são tratados de forma diferente quando se trata de demonstrações contábeis e financeiras. No entanto, às vezes uma empresa pode escolher se uma despesa será operacional ou de capital, por exemplo, se um ativo necessário é alugado ou comprado.
Despesas operacionais
As despesas operacionais são despesas incorridas durante o negócio normal, como despesas gerais e administrativas, pesquisa e desenvolvimento e o custo das mercadorias vendidas. As despesas operacionais são muito mais fáceis de entender conceitualmente do que as despesas de capital, uma vez que fazem parte das operações do dia-a-dia. Todas as despesas operacionais são registradas na demonstração do resultado da empresa como despesa no período em que foram incorridas.
As despesas operacionais incluem taxas de licenciamento, serviços públicos, seguro de propriedade e impostos sobre a propriedade. Se o equipamento for alugado em vez de comprado, normalmente é considerado uma despesa operacional. Reparos gerais e manutenção de ativos fixos existentes, como edifícios e equipamentos, também são considerados despesas operacionais, a menos que as melhorias aumentem a vida útil do ativo.
Ao administrar seus negócios, às vezes a empresa tem a opção de incorrer em despesas operacionais ou despesas de capital. Por exemplo, se uma empresa precisa de mais espaço de armazenamento para armazenar seus dados, ela pode investir em novos dispositivos de armazenamento de dados como despesa de capital ou alugar espaço em um data center como despesa operacional.
Despesas operacionais e despesas de capital são tratadas de forma bastante diferente para fins contábeis e fiscais.
Despesas de capital
Um dispêndio de capital é incorrido quando uma empresa gasta dinheiro, usa garantias ou contrai dívidas para comprar um novo ativo ou adicionar ao valor de um ativo existente com a expectativa de receber benefícios por mais de um único ano fiscal. Essencialmente, uma despesa de capital representa um investimento no negócio. As despesas de capital são registradas como ativos no balanço patrimonial da empresa, e não como despesas na demonstração do resultado. O depreciado ao longo de sua vida total, com uma despesa de depreciação do período lançada na demonstração do resultado da empresa, normalmente mensal. A depreciação acumulada é registrada no balanço da empresa como a soma de todas as despesas de depreciação e reduz o valor do ativo ao longo de sua vida.
Exemplos de despesas de capital incluem a compra de ativos fixos, como novos edifícios ou equipamentos comerciais, atualizações de instalações existentes e a aquisição de ativos intangíveis, como patentes.