Despesas de capital vs. despesas operacionais: qual é a diferença?
Despesas de capital vs. despesas operacionais (despesas): uma visão geral
Na contabilidade financeira , as despesas de capital (CapEx) e as despesas (despesas) operacionais (OPEX) são duas categorias de despesas comerciais. No entanto, existem diferenças distintas entre os dois, incluindo seus respectivos tratamentos fiscais.
Principais vantagens
- As despesas de capital compreendem compras importantes que serão utilizadas no futuro.
- Gastos (despesas) operacionais representam os custos do dia a dia que são necessários para manter um negócio funcionando.
Despesas de capital
As despesas de capital consistem nos fundos que as empresas usam para comprar os principais bens físicos ou serviços que a empresa usará por mais de um ano. Uma empresa pode incorrer em CapEx para aumentar ou melhorar seus ativos fixos, por exemplo.
O imobilizado é tratado como ativo não circulante do ponto de vista contábil, o que significa que não será consumido no primeiro ano.
As despesas de capital podem incluir:
- Compra de instalações e equipamentos
- Expansão e melhorias de edifícios
- Compras de hardware, como computadores
- Veículos para transporte de mercadorias
O tipo de setor em que uma empresa opera determina em grande parte a natureza de seus dispêndios de capital. O ativo adquirido pode ser um novo item ou algo que melhora a vida produtiva de um ativo adquirido anteriormente.
O dispêndio de capital é registrado como um ativo no balanço patrimonial na seção de imobilizado (imobilizado). No entanto, também é registrado na demonstração do fluxo de caixa em atividades de investimento porque é uma saída de caixa para aquele período contábil.
Uma vez que o ativo está sendo usado, ele é depreciado ao longo do tempo para distribuir o custo do ativo ao longo de sua vida útil. Em outras palavras, a cada ano, uma parte do ativo fixo está sendo consumida . A depreciação representa o grau de desgaste de um ativo fixo; as empresas podem deduzir o valor da depreciação em sua declaração anual de impostos. As despesas de capital costumam ser depreciadas em 5 a 10 anos, mas, no caso de imóveis, podem ser depreciadas em mais de duas décadas.
Despesas operacionais
Gastos operacionais são as despesas ordinárias e necessárias (O&NE) que uma empresa gasta diariamente para operar seus negócios.
As despesas operacionais podem incluir:
- Renda
- Serviços de utilidade pública
- Salários e contribuições para planos de previdência
- Qualquer despesa que se enquadre nas despesas de vendas, gerais e administrativas (SG&A) na demonstração de resultados
- Pesquisa e desenvolvimento (P&D)
- Impostos sobre a propriedade
- Viagem de negócios
Como as despesas operacionais constituem a maior parte dos custos contínuos de uma empresa, a administração normalmente procura maneiras de reduzir seu OPEX sem causar uma queda crítica na qualidade ou na produção. Ao contrário do CapEx, as despesas operacionais são totalmente dedutíveis nos impostos no ano em que são realizadas.
- Um item que normalmente seria classificado como uma despesa de capital pode ser considerado uma despesa operacional se a empresa optar por arrendá-lo em vez de comprá-lo.
- Essa pode ser uma opção contábil atraente se a empresa tiver fluxo de caixa limitado e quiser deduzir o custo total de um item em um ano fiscal.
Principais diferenças vs. CapEx e OPEX
Os fundos que se enquadram nas despesas de capital são para compras importantes que serão usadas no futuro. A vida dessas compras se estende além do período contábil atual em que foram adquiridas. Como esses custos podem ser recuperados apenas com o tempo por meio da depreciação, as empresas geralmente preparam um orçamento de despesas de capital separado do OPEX.
Despesas operacionais representam as despesas diárias necessárias para operar um negócio. Como esses são custos de curto prazo que são usados no mesmo período contábil em que foram adquiridos, faz sentido que tenham um orçamento separado.