Qual é a diferença entre a contabilidade de provisão e a contabilidade de caixa?
A principal diferença entre os dois principais métodos de contabilidade de negócios, contabilidade de exercício e contabilidade de caixa, é quando as receitas e despesas são registradas como ocorridas.
Contabilidade de Acréscimo
A contabilidade de exercício é a prática contábil mais comum para empresas. As empresas com receitas anuais superiores a US $ 5 milhões devem usar o método de competência para fins fiscais. O ímpeto para usar o método de contabilidade de competência vem de transações de negócios cada vez mais complexas, como vendas a crédito e contratos estendidos que continuam a gerar receita para uma empresa por um longo período de tempo, e o desejo do mercado financeiro de ter informações sobre a situação financeira de uma empresa. Esse método contábil visa fornecer o quadro mais preciso e atual da situação financeira de uma empresa.
O regime de competência é essencialmente um confronto das receitas com as despesas quando a transação ocorre em vez de quando o pagamento é processado ou recebido, que é o método de contabilidade de caixa. Como a receita é registrada e relatada quando as mercadorias são entregues ou os serviços são prestados, e não quando o pagamento é feito, é necessário levar em consideração um “subsídio de não pagamento”, geralmente um valor estimado que leva em consideração o fato de que alguns clientes / clientes deixar de pagar.
Nos casos em que o pagamento é recebido antes dos bens ou serviços serem fornecidos, uma empresa inicialmente lista o pagamento como um passivo. A empresa é responsável pela entrega de bens ou serviços. Uma vez que o bem ou serviço é fornecido, o pagamento é alterado de ser listado como um passivo para ser listado como receita da empresa. As despesas são tratadas da mesma maneira que as receitas; assim que uma fatura é recebida, ela é registrada como despesa da empresa, em vez de ser registrada após a empresa realmente efetuar o pagamento.
Contabilidade de caixa
O método de contabilidade de caixa é quase exclusivamente restrito a empresas muito pequenas e pode funcionar perfeitamente bem para um único proprietário com uma empresa doméstica. Na economia moderna, é difícil para qualquer empresa padrão operar com base na contabilidade de caixa. Por exemplo, a contabilidade de caixa simplesmente não funciona para uma operação de varejo que vende mercadorias a crédito por meio de financiamento interno, uma vez que não fornece nenhum meio de registrar o dinheiro devido por um cliente em alguma data futura. O método de caixa é responsável por todas as receitas e despesas quando o dinheiro muda fisicamente de mãos.
A contabilidade de caixa é simples, direta e fornece uma imagem clara do dinheiro real que a empresa tem em mãos. Nesse aspecto, é superior à contabilidade de exercício, que não fornece um relatório preciso do dinheiro em caixa. Para contornar esse problema, as empresas que utilizam a contabilidade de exercício costumam ter um sistema configurado para monitorar o fluxo de caixa. Uma fraqueza da contabilidade de caixa é que ela não registra passivos futuros – contas vencidas, mas ainda não pagas – pode pintar uma visão incorretamente positiva da condição financeira atual de uma empresa.