Quais são os exemplos típicos de custos capitalizados em uma empresa?

Na contabilidade, o custo de um item é alocado ao custo de um ativo, ao invés de ser uma despesa, se a empresa espera consumir aquele item por um longo período de tempo. Em vez de ser contabilizado como despesa, o custo do item ou ativo imobilizado é capitalizado e amortizado ou depreciado ao longo de sua vida útil.

Exemplos típicos de custos corporativos  capitalizados  são itens de imobilizado. Por exemplo, se uma empresa compra uma máquina, edifício ou computador, o custo não será contabilizado como despesa, mas será capitalizado como um ativo fixo no balanço patrimonial.

Outras despesas associadas à construção de um ativo fixo também podem ser capitalizadas. Incluem materiais, impostos sobre vendas, mão de obra, transporte e juros incorridos para financiar a construção do ativo. As despesas com ativos intangíveis também podem ser capitalizadas, como marcas, depósito e defesa de patentes e desenvolvimento de software.

Elegibilidade de capitalização

Para capitalizar custos, uma empresa deve obter benefício econômico de ativos além do ano corrente e usar os itens no curso normal de suas operações. Por exemplo, o estoque não pode ser um ativo de capital, uma vez que as empresas normalmente esperam vender seus estoques dentro de um ano.

Uma vez que os custos capitalizados são depreciados ou amortizados ao longo de um determinado número de anos, o seu efeito na demonstração dos resultados da empresa não é imediato, mas sim distribuído ao longo da vida útil do ativo. Normalmente, o efeito caixa de incorrer em custos capitalizados é imediato, com todas as despesas de amortização ou depreciação subseqüentes sendo encargos não caixa.

Custos capitalizados para ativos fixos

Muitas vezes, as empresas incorrem em despesas associadas à construção de um ativo fixo ou à sua colocação em uso. Essas despesas podem ser capitalizadas e incluídas como parte da base de custo do ativo imobilizado.

Se uma empresa toma emprestado fundos para construir um ativo, como um imóvel, e incorre em despesas de juros, o custo do financiamento pode ser capitalizado. Além disso, a empresa pode capitalizar outros custos, como mão de obra, impostos sobre vendas, transporte, testes e materiais usados ​​na construção do ativo de capital. No entanto, após o ativo fixo ser instalado para uso, quaisquer custos de manutenção subsequentes devem ser contabilizados como despesas quando incorridos.

Custos capitalizados para ativos intangíveis

As empresas podem capitalizar custos associados a marcas registradas, patentes e direitos autorais. A capitalização é permitida apenas para custos incorridos para defender ou registrar uma patente, marca comercial ou propriedade intelectual semelhante com sucesso. Além disso, as empresas podem capitalizar os custos em que incorrem para adquirir marcas registradas, patentes e direitos autorais.

As empresas podem capitalizar os custos de desenvolvimento de novos aplicativos de software se atingirem a viabilidade tecnológica. A viabilidade tecnológica é alcançada depois que todo o planejamento, codificação, projeto e teste necessários são concluídos e o aplicativo de software atende às especificações do projeto.

Despesa Atual

Quando uma empresa não consegue demonstrar uma ligação entre custos e receitas futuras, tais custos devem ser lançados como despesas imediatamente. No caso de desenvolvimento de software, quaisquer custos associados incorridos antes de alcançar a viabilidade tecnológica são contabilizados. O custo de pesquisa e desenvolvimento é outro exemplo de despesa atual devido ao perfil de alto risco e à incerteza dos benefícios futuros de tais custos.

The Bottom Line

Custo e despesa são dois termos usados ​​indistintamente na linguagem do dia-a-dia. No entanto, em contabilidade, os dois termos são separados. Um custo é uma despesa de dinheiro para pagar por um ativo específico, enquanto uma despesa é o dinheiro usado para pagar por algo regularmente. A diferença permite que os custos capitalizados sejam distribuídos por um período mais longo, como a construção de um ativo imobilizado, e o impacto nos lucros seja por um período mais longo.