Diferentes tipos de despesas operacionais
Os principais tipos de despesas operacionais incluem pagamentos relacionados a remuneração, vendas e marketing, material de escritório e taxas não relacionadas às instalações.
Despesas Mais Comuns
Uma despesa operacional vinculada à remuneração pode incluir contribuições ao plano de pensão, comissões ou benefícios de vendas e pagamento de funcionários que não são da produção. Isso pode ser qualquer coisa, desde a contratação de um freelancer, a necessidade de um encanador para os canos quebrados ou a necessidade de um Contador Público Certificado (CPA) para consertar os livros.
Os departamentos de vendas e marketing geralmente acumulam despesas operacionais diferentes, como custos de publicidade, materiais de vendas, viagens, mala direta e entretenimento para clientes e consumidores. Alguns desses custos são inflados de forma infame, especialmente aqueles como contas de hotel, jantares caros fora e passagens de avião de primeira classe. Os executivos são conhecidos por abusar do privilégio de uma conta de despesas, razão pela qual muitas empresas têm contadores responsáveis por controlar aqueles que têm uma mão pesada com o cartão de crédito da empresa.
Diferentes despesas operacionais acumuladas para um escritório típico podem incluir despesas contábeis, custos de seguro, pagamentos de impostos de propriedade e utilidades, reparos e taxas de aluguel para instalações não produtivas, material de escritório e taxas legais. Esses custos não são totalmente inesperados e geralmente são considerados no planejamento do orçamento para o próximo ano.
Custo de bens vendidos
Algumas empresas também incluem os custos dos produtos vendidos (CPV) como despesas operacionais. Por exemplo, mão de obra direta ou aluguel para instalações de produção podem ser classificados como diferentes tipos de despesas operacionais. Além disso, a remuneração e os benefícios para o pessoal de produção e mão de obra direta podem ser classificados como despesas operacionais para fins contábeis. Ao considerar o CPV, uma empresa pode considerar o custo de materiais diretos, reparos de instalações e equipamentos e impostos sobre propriedades nas instalações de produção como uma despesa classificada como uma despesa operacional.
As empresas que fazem isso porque acreditam que expandir seu orçamento operacional de final de ano pode garantir o excesso de financiamento de que precisam para o próximo ano. Esse tipo de despesas é melhor listado em uma seção separada do que sob o guarda-chuva geral de despesas operacionais, embora muitas empresas ainda operem dessa forma.
Despesa Operacional vs. Despesa Administrativa
A principal diferença entre uma as despesas administrativas são mais gerais e não necessariamente específicas a um departamento da empresa. Por exemplo, funcionários como recepcionistas ou secretárias podem ser compensados como parte das despesas administrativas. Correio, contas de telefone e material de escritório em geral compartilhados por todos os departamentos também normalmente não são classificados como despesas operacionais. Em vez disso, essas despesas gerais são consideradas custos administrativos.
The Bottom Line
Embora as despesas operacionais possam ser incrivelmente diversas e abrangentes, os casos mais comuns delas afetando os resultados financeiros são com pagamentos externos de salários, custo de mercadorias vendidas e despesas comerciais que são necessárias para garantir novos negócios. É quase impossível calcular despesas operacionais para grandes grupos multinacionais, mas muitas vezes são feitas projeções quando chega a hora de alinhar os orçamentos para o próximo ano fiscal.