Despesas operacionais vs. SG&A
demonstração de resultados da empresa. Vamos discutir as principais diferenças entre os dois tipos de despesas.
Despesas operacionais
Despesas operacionais, ou OPEX para abreviar, são os custos envolvidos no funcionamento das operações do dia-a-dia de uma empresa; eles normalmente representam a maior parte das despesas de uma empresa.
O OPEX não está incluído no custo dos produtos vendidos (CPV), mas consiste nos custos diretos envolvidos na produção dos bens e serviços de uma empresa. O CPV inclui mão de obra direta, materiais diretos ou matérias-primas e custos indiretos da unidade de produção. O custo dos produtos vendidos é normalmente listado como um item de linha separado na demonstração do resultado.
As despesas operacionais são os custos remanescentes que não estão incluídos no CPV. As despesas operacionais podem incluir:
- Renda
- Serviços de utilidade pública
- Salários / vencimentos
- Impostos sobre a propriedade
- Viagem de negócios
A administração de uma empresa tentará aumentar a receita e, ao mesmo tempo, manter as despesas operacionais sob controle.
Vendas, despesas gerais e administrativas
As despesas de SG&A incluem todos os custos de não produção.
As despesas com vendas, gerais e administrativas também consistem nas despesas operacionais de uma empresa que não estão incluídas nos custos diretos de produção ou nos custos dos produtos vendidos. Em outras palavras, SG&A inclui todos os custos de não produção. Embora isso seja normalmente sinônimo de despesas operacionais, muitas vezes as empresas listam SG&A como um item de linha separado na demonstração de resultados abaixo do custo dos produtos vendidos, em despesas.
O SG&A pode ser listado como um único item de linha ou dividido em vários itens de linha.
Se as despesas de SG&A forem divididas, elas podem incluir:
- Despesas contábeis
- Despesas legais
- Despesas gerais do escritório corporativo, como salários de funcionários administrativos e executivos da empresa
- Materiais publicitários e promocionais
- Despesas de marketing e vendas
- Aluguel, utilidades e suprimentos que não fazem parte da fabricação
Despesas de SG&A são normalmente os custos associados às despesas gerais gerais de uma empresa, uma vez que não podem ser atribuídas diretamente à produção de um produto ou serviço. SG&A inclui quase tudo que não está incluído no custo dos produtos vendidos (CPV). A despesa de juros é uma das despesas notáveis que não constam do SG&A e é listada como uma linha separada na demonstração do resultado. Além disso, os custos de pesquisa e desenvolvimento não estão incluídos no SG&A.
Despesas Administrativas, Despesas Operacionais e SG&A
A decisão de listar o SG&A e as despesas operacionais separadamente na demonstração do resultado é da administração da empresa. Algumas empresas podem preferir mais discrição ao relatar os salários dos funcionários, pensões, seguro e custos de marketing. Como resultado, um total agregado de todas as despesas de não produção é compilado e relatado como um único item de linha intitulado SG&A.
No entanto, algumas empresas podem relatar as despesas de vendas como um item de linha separado, caso em que o SG&A é alterado para G&A. Assim como as despesas operacionais, as despesas administrativas são incorridas independentemente do número de vendas geradas pela empresa. Custos gerais como material de escritório, contas de telefone e postagem são considerados despesas administrativas. A remuneração dos funcionários que fornecem suporte geral para a empresa que não está vinculada a um departamento específico também é considerada uma despesa administrativa.
Em outras palavras, as despesas administrativas são um subconjunto das despesas operacionais e podem ser listadas como G&A para separar as despesas de vendas dos custos administrativos gerais de funcionamento da empresa. Obviamente, se uma empresa incluir seus custos de vendas nas despesas administrativas, eles serão listados em SG&A na demonstração do resultado. Tudo depende de como a empresa deseja repartir suas despesas operacionais.
The Bottom Line
Normalmente, as despesas operacionais e SG&A de uma empresa representam os mesmos custos – aqueles independentes e não incluídos no custo dos produtos vendidos. Mas às vezes, SG&A é listado como uma subcategoria de despesas operacionais na demonstração de resultados.
Em tempos de dificuldade financeira, as despesas operacionais podem se tornar um foco importante de gerenciamento ao implementar controles de custos. As despesas operacionais incluem os custos incorridos mesmo quando nenhuma venda é gerada, como despesas com publicidade, aluguel, pagamento de juros sobre dívidas e salários administrativos. Mas, normalmente, as despesas de vendas, gerais e administrativas representam os mesmos custos que as despesas operacionais.