23 Junho 2021 10:36

Como as despesas operacionais e o custo dos produtos vendidos diferem?

As despesas operacionais (OPEX) e o custo dos produtos vendidos ( demonstração do resultado da empresa. Mas ambas as despesas são subtraídas do total de vendas ou receita da empresa.

Principais vantagens

  • As despesas operacionais (OPEX) e o custo dos produtos vendidos (CPV) são despesas discretas incorridas pelas empresas.
  • Despesas operacionais referem-se a despesas que não estão diretamente vinculadas à produção de bens ou serviços, como aluguel, utilidades, material de escritório e custas judiciais.
  • O custo das mercadorias vendidas refere-se às despesas diretamente relacionadas à produção de um produto, como os materiais necessários para montar um produto e o transporte necessário para levar a mercadoria de um distribuidor a um varejista.
  • Ambos os tipos de despesas são registrados como itens de linha separados na demonstração de resultados de uma empresa.

Despesas operacionais

As despesas operacionais referem-se a despesas que não estão diretamente vinculadas à produção de bens ou serviços. Normalmente, as  despesas de vendas, gerais e administrativas (SG&A) são armazenadas nesta categoria, como um item de linha separado. Exemplos de despesas operacionais incluem:

  • Renda
  • Serviços de utilidade pública
  • Material de escritório
  • Custos legais
  • Vendas e Marketing
  • Folha de pagamento
  • Seguro

Uma empresa deve fazer um orçamento inteligente para suas despesas operacionais, ao mesmo tempo em que mantém sua vantagem competitiva. Afinal, esses custos são incorridos independentemente dos números de vendas. Por exemplo, uma loja de donuts deve continuar pagando aluguel, serviços públicos e custos de marketing, independentemente do número de rosqueadores franceses que movimentar em uma determinada semana.

Custo de bens vendidos

O custo das mercadorias vendidas refere-se às despesas comerciais diretamente vinculadas à produção e venda de mercadorias e serviços de uma empresa. Simplificando: COGS representa despesas incorridas diretamente quando uma transação ocorre. Quando a cafeteria vende um expresso duplo, o COGS contabiliza o preço da xícara para viagem, a capa protetora, o filtro de café, a água, os grãos processados ​​e assim por diante. Exemplos de COGS incluem: 

  • Mão de obra diretamente ligada à produção
  • Materiais diretos necessários para a produção de bens e serviços
  • Impostos sobre as instalações de produção

No varejo, o CPV inclui o pagamento de mercadorias adquiridas de fornecedores e fabricantes.

Exemplo de despesas operacionais e CPV

As seguintes estatísticas foram retiradas diretamente da demonstração de resultados de 2017 da JC Penney Company:

  • A receita total foi de US $ 12,5 bilhões.
  • O CPV, listado como um item separado, totalizou US $ 8,1 bilhões. 
  • O SG&A foi de US $ 3,5 bilhões.
  • As despesas operacionais totais foram de US $ 12,4 bilhões. 

Ambiguidade da folha de pagamento

Curiosamente, a folha de pagamento dos funcionários pode ser classificada como qualquer tipo de despesa, dependendo do tipo específico de mão de obra envolvida. A folha de pagamento do escritório para secretárias, contadores, especialistas em marketing e equipe de custódia seria classificada como despesas operacionais. Mas a folha de pagamento de um operário da linha de montagem seria diretamente vinculada à produção e provavelmente seria categorizada como um custo dos produtos vendidos.

The Bottom Line

Se não estiver claro se uma despesa se enquadra ou não no COGS, simplesmente pergunte: “Essa despesa teria surgido mesmo se nenhuma venda tivesse sido gerada?” Se a resposta for “sim”, essa despesa não faz parte do CPV. Por exemplo, com um depósito cheio de estoque, o COGS inclui o dinheiro gasto na criação das mercadorias e no transporte para o depósito. Ao contrário, os custos de manutenção desse armazém em funcionamento, como aluguel e utilidades, são despesas operacionais.

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