Qual método de contabilidade deve ser usado pelo seu empreiteiro?
Os padrões conhecidos como princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem que uma empresa reconheça suas receitas de uma forma que corresponda intimamente com suas despesas e acumule essas receitas no mesmo período contábil das despesas.
Principais vantagens
- O método de parcelamento e o método de percentual de conclusão são normalmente usados por empreiteiros que incorrem em despesas mês a mês, mas são pagos apenas na entrega do projeto.
- Cada método contábil permite que as receitas atrasadas sejam contabilizadas nas despesas imediatas.
- O método de porcentagem de conclusão é usado principalmente por empreiteiros em grandes projetos de longo prazo.
O método de parcelamento e o método de percentual de conclusão são estruturas de reconhecimento de receita projetadas especificamente para negócios que operam sob contrato em grandes projetos que podem levar meses ou anos para serem concluídos. Alguns exemplos incluem construtoras, incorporadoras imobiliárias e engenheiros.
Para os investidores, entender esses dois métodos é essencial para determinar a lucratividade e a sustentabilidade desse tipo de empresa.
O método de parcelamento
O método de parcelamento é adequado para empresas de construção, especialmente construtoras de casas, já que rotineiramente fazem contratos para construir e recebem apenas algumas receitas antes e durante o projeto, com a maior parte paga na conclusão do projeto.
Enquanto isso, os custos aumentam e os materiais de construção devem ser pagos ao longo do caminho, independentemente de as receitas serem recebidas.
Para utilizar o método de parcelamento, deve haver receitas correspondentes às despesas incorridas.
Exemplo de contabilidade parcelada
Por exemplo, se uma casa for construída a um preço contratado de $ 300.000 e o custo do construtor for $ 200.000, o construtor pode aceitar um pagamento inicial de $ 5.000.
O construtor calcula o lucro bruto de toda a transação e, em seguida, aplica proporcionalmente às receitas à medida que são recebidas. Para o primeiro mês, durante o qual o pagamento inicial de $ 5.000 foi recebido, o construtor pegaria o percentual de lucro bruto de 67% ($ 200.000 / $ 300.000) e registraria o pagamento inicial como $ 3.350 ($ 5.000 x 0,67) de lucro bruto.
Os cálculos assumem que todo o preço de venda será cobrado. Portanto, este método irá exagerar o lucro bruto se o pagamento final não for recebido.
Método de porcentagem de conclusão
O método de porcentagem de conclusão também é usado por muitos construtores, embora geralmente por aqueles que lidam com contratos de longo prazo para grandes projetos, como a construção de um prédio de escritórios.
Usando esse método, as receitas e despesas são registradas com base em quanto trabalho foi concluído.
Para usar este método, o projeto deve se prestar a estágios identificáveis de conclusão, de forma que custos específicos possam ser atribuídos a cada estágio. A empresa relata os ganhos usando um custo total estimado em relação às despesas incorridas ou marcos específicos, como quantos andares foram concluídos.
Exemplo usando a abordagem de marcos
Por exemplo, usando a abordagem de marcos, um empreiteiro que realiza a construção de um prédio de escritórios de 10 andares pode calcular o custo por andar em $ 100.000. A empresa calcula receitas e despesas para cada andar concluído. Se o preço de venda do edifício é de $ 5 milhões e quatro andares foram concluídos, isso é calculado como $ 1,25 milhão de receita e $ 400.000 em despesas para um lucro bruto de $ 850.000.
Para a abordagem de custo, o construtor determina o lucro bruto estimado para o projeto em $ 4 milhões. Com a construção 40% concluída e $ 400.000 em despesas, as receitas podem ser acumuladas em $ 1,6 milhão ($ 4 milhões x 0,40).
O método de porcentagem de conclusão pode superestimar o lucro bruto se as despesas forem contribuídas para o trabalho antes que ele seja realmente concluído.