O que é contabilidade de provisão em aplicativos Oracle?

Os aplicativos Oracle são produtos de software de negócios interativos da Oracle Corporation (ORCL), que é uma das principais empresas de software financeiro e contábil do mundo. O Oracle Financials Accounting Hub (FAH) faz parte do Oracle E-Business Suite de aplicativos que as empresas podem executar como umaplicativo baseado em nuvem.  Por meio do FAH, os usuários podem criar formulários contábeis auditáveis ​​e reconciliáveis ​​a partir de outros sistemas de origem, que são muito valiosos em uma era de negócios cada vez mais interativa.

O que é contabilidade de provisões?

A contabilidade de provisão constitui um dos dois principais tipos de métodos contábeis para empresas nos Estados Unidos. De acordo com o método de competência (às vezes chamado de regime contábil de competência), as empresas registram as receitas quando a transação ocorre, não quando o pagamento em dinheiro real pela venda é recebido. Da mesma forma, as despesas são registradas e reconhecidas no período em que a receita correspondente é reconhecida; isso é chamado de princípio de correspondência.

A contabilidade de exercício é particularmente útil para empresas que precisam relatar estoques ou têm grandes contas a pagar ou a receber. O impacto financeiro de empréstimos, contas de crédito e serviços pré-pagos são considerados com mais cuidado na contabilidade de exercício.

O outro método contábil principal, o regime de caixa, registra as receitas e despesas quando o dinheiro é realmente recebido / pago. A contabilidade de caixa é amplamente considerada uma forma menos precisa de contabilidade, e o Internal Revenue Service (IRS) proíbe empresas maiores ou empresas com estoque de usar a contabilidade de caixa.

Contabilidade de Acréscimo e Aplicativos Oracle

O aplicativo FAH é um tipo de software empresarial – programas de computador propositadamente projetados que visam o uso em toda a organização, em vez do uso individual. Os aplicativos, como o FAH, normalmente são inadimplentes em relação à contabilidade de exercício.

As empresas podem ajustar o aplicativo FAH por meio de um mecanismo de transformação que impõe políticas contábeis individualizadas. As empresas podem estabelecer requisitos corporativos, de gerenciamento e de relatórios separados e verificar todas as regras exclusivas de auditoria ou relatório do IRS.

As empresas que usam os aplicativos da Oracle para contabilidade de exercício lançam suas distribuições contábeis para faturas e pagamentos, enquanto apenas os pagamentos são necessários no regime de caixa. Essas distribuições debitam automaticamente ascontas de despesas associadas- supondo que os sistemas de origem subjacentes possam acomodá-las – e creditam as contas de passivo.  Esse tipo de balanceamento de conta automatizado também pode ser estendido para receita gerada, controle de estoque, impostos, depreciação e amortização.

Considerações Especiais

A precisão do software de origem é fundamental para uma contabilidade de acumulação eficaz por meio da Oracle. Como o Oracle extrai dados de fontes às vezes díspares e os combina, alguns erros de entrada podem ser difíceis de reconciliar. A Oracle tem algumas funcionalidades integradas que apoiam as empresas no rastreamento de informações pertinentes, como a conta de recebimentos não faturados de acúmulo de recebimento. Essas ferramentas também permitem que os usuários identifiquem, isolem e resolvam exceções por meio do gerenciamento de exceções específicas do negócio ou assistência online.

Projetado em parte por contadores profissionais, o sistema Oracle é atualizado sempre que há mudanças nos requisitos de contabilidade do governo ou nos princípios de contabilidade geralmente aceitos (GAAP). Como a contabilidade de exercício tende a ignorar o tempo e, em vez disso, se concentra em eventos econômicos, o fluxo de caixa pode ser problemático, mas o sistema Oracle também pode ajudar a criar demonstrativos de fluxo de caixa.