Teste de passagem

O que é um teste passo a passo?

Um teste passo a passo é um procedimento usado durante uma auditoria do sistema contábil de uma entidade para avaliar sua confiabilidade. Um teste passo a passo rastreia uma transação passo a passo através do sistema de contabilidade desde seu início até a disposição final. No entanto, as orientações não são obrigatórias para os contadores, mas podem ser instrumentais na abordagem de fraquezas e problemas. 

Compreendendo os testes passo a passo

Um teste passo a passo é apenas um dos muitos testes executados pelos auditores durante a avaliação dos controles contábeis e das medidas de gerenciamento de risco de uma organização. O teste pode revelar deficiências do sistema e fraquezas materiais que precisariam ser corrigidas pela organização o mais rápido possível.

Ao conduzir um teste passo a passo, um auditor estudará como uma transação é iniciada e se move através do sistema de contabilidade de uma empresa ou organização até a conclusão. Isso envolve a identificação de como uma transação é autorizada, registrada – manualmente, por meios automatizados ou ambos – e, em seguida, relatada na contabilidade geral dos livros. O auditor vai querer saber como os controles de precisão são aplicados em cada etapa do processo e como as etapas de acompanhamento são realizadas para melhorar os controles. 

Um bom teste passo a passo também documentará o pessoal envolvido nas entradas de transações no sistema contábil. Listas de verificação e fluxogramas são úteis na realização de testes detalhados. O Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) recomenda testes anuais.

Os testes passo a passo não precisam ser um processo formal, pois muitas pequenas empresas realizam um teste passo a passo sem manter registros detalhados ou avaliar os registros contábeis da empresa. Ou seja, o auditor observará e fará perguntas sem solicitar documentação detalhada ou revisar a papelada ou a trilha de papel da transação. 

Considerações Especiais 

Um teste passo a passo pode ser feito simplesmente fazendo perguntas aos funcionários, embora isso não seja recomendado. Isso ocorre porque a descrição de um funcionário nem sempre é o que acontece na prática. O melhor método de uma inspeção é realmente observar os funcionários – como eles processam as transações etc. Além disso, analisar a papelada e os documentos é um passo adiante na análise do processo de contabilidade da empresa. 

Exemplo de um teste passo a passo 

Um passo a passo terá uma aparência diferente dependendo da empresa e do auditor, mas de modo geral, o processo deve incluir uma avaliação visual de como a equipe opera ao registrar uma transação. Em seguida, o auditor falará com qualquer pessoa que lida com a transação e, em seguida, revisará os documentos relacionados à transação. Um auditor também pode testar os controles contábeis, se houver algum. 

No final do passo a passo, o auditor irá delinear os pontos fracos de como a transação foi tratada. A ideia é que esses pontos fracos possam ser corrigidos para melhorar o sistema de contabilidade da empresa.