Escritório virtual
O que é um escritório virtual?
Um escritório virtual oferece às empresas um endereço físico e serviços relacionados ao escritório, sem a sobrecarga de um contrato longo e de uma equipe administrativa. Com um escritório virtual, os funcionários podem trabalhar de qualquer lugar, mas ainda têm coisas como um endereço de correspondência, serviços de atendimento telefônico, salas de reunião e videoconferência.
Como funcionam os escritórios virtuais
Os escritórios virtuais funcionam como uma unidade para atender os clientes, mas não existem em um local fixo. Esse tipo de configuração é especialmente popular entre iniciantes e pequenas empresas que desejam minimizar a sobrecarga. A criação de software e serviços de produtividade de escritório baseados na Web, como videoconferência, ajudou a impulsionar o crescimento de escritórios virtuais.
Principais vantagens
- Um escritório virtual é uma empresa que opera como uma unidade e possui um endereço físico de correspondência, mas não existe em um local específico.
- O desenvolvimento de ferramentas como videoconferência e serviços de mensagens levou ao aumento do uso do escritório virtual.
- Os custos operacionais de um escritório virtual são muito menores do que os de um escritório tradicional, e é por isso que esse tipo de configuração é popular entre pequenas empresas e startups.
- Um arranjo de escritório virtual expande as opções de trabalho para funcionários e opções de contratação para empresas.
- Embora o escritório virtual seja uma opção mais econômica para as empresas, alguns serviços, como atendimento por telefone e videoconferência, podem ter acessibilidade limitada.
Um escritório virtual também pode levar a uma maior produtividade, pois seus serviços liberam os trabalhadores de tarefas administrativas, bem como do deslocamento. Cada funcionário pode trabalhar no local que for mais conveniente, e o negócio não se restringe à contratação de funcionários que moram no local.
À medida que mais pessoas encontram maneiras de trabalhar remotamente, os benefícios de um escritório virtual são imediatamente perceptíveis. No entanto, nem tudo é tão fácil quanto parece. Alguns podem achar que a programação do espaço de escritório virtual não é diferente dos conflitos de programação demorados inerentes a um escritório físico.
Vantagens e desvantagens de um escritório virtual
O apelo de um escritório virtual para os usuários é duplo. Primeiro, o custo mensal de um escritório virtual é muito menor do que o de um escritório tradicional. Afinal, não tem nenhum custo de manutenção e conservação, nem precisa de pessoal. Um escritório virtual também pode ser protegido por meio de um aluguel mensal, para que haja maior flexibilidade se o negócio de um usuário mudar (sem esperar que o aluguel expire ou incorrer no custo de um aluguel quebrado).
Os custos de uso de um escritório virtual podem chegar a US $ 50 para uma taxa de adesão e US $ 250 por mês ou mais para um aluguel mês a mês para serviços básicos. Quanto mais serviços forem adicionados, mais caro será.
Em segundo lugar, um escritório virtual pode fornecer um endereço de correspondência, atendimento telefônico e serviços de videoconferência. Portanto, uma pequena empresa pode parecer maior do que é. Ele também pode fornecer um endereço físico (ou vários endereços) para os usuários atenderem aos clientes. Às vezes, o endereço pode dar uma aura de prestígio a um usuário de escritório virtual, como se o endereço fosse um local ou uma rua bem conhecida. Um serviço profissional de atendimento telefônico pode ter o mesmo efeito.
Alguns dos serviços oferecidos por um escritório virtual exigem um planejamento prévio para sua utilização. Por exemplo, muitos pacotes vêm com uso limitado de salas de conferência ou serviços limitados de teleconferência e videoconferência. Escritórios virtuais também podem ter acesso restrito à noite e fins de semana. Os usuários podem achar a falta de flexibilidade limitante e inconveniente. Há também o potencial de distrações decorrentes do trabalho em casa e, portanto, alguns funcionários podem não ser tão produtivos quando operam em um ambiente de escritório virtual.