Variância Desfavorável

O que é variação desfavorável?

A variação desfavorável é um termo contábil que descreve casos em que os custos reais são maiores do que os custos padrão ou projetados. Uma variação desfavorável pode alertar a administração de que o lucro da empresa será menor do que o esperado. Quanto mais cedo uma variação desfavorável for detectada, mais cedo a atenção poderá ser direcionada para a correção de quaisquer problemas.

Compreendendo a variação desfavorável

Um orçamento é uma previsão de receitas e despesas, incluindo os custos fixos, bem como custos variáveis. Os orçamentos são importantes para as empresas porque as ajuda a planejar o futuro, projetando quanta receita se espera que seja gerada com as vendas. Como resultado, as empresas podem planejar quanto gastar em vários projetos ou investimentos na empresa. 

As empresas criam orçamentos de vendas, que prevêem quantos novos clientes para novos produtos e serviços serão vendidos pela equipe de vendas nos próximos meses. A partir daí, as empresas podem determinar a receita que será gerada e os custos necessários para trazer essas vendas e entregar esses produtos e serviços. Eventualmente, a empresa pode projetar seu lucro líquido ou lucro após subtrair todos os custos fixos e variáveis ​​da receita total. Se o lucro líquido for menor do que suas projeções, a empresa apresenta uma variação desfavorável. 

Em outras palavras, a empresa não gerou tanto lucro quanto esperava. No entanto, uma variação desfavorável não significa necessariamente que a empresa teve prejuízo. Em vez disso, significa apenas que o lucro líquido foi menor do que as projeções projetadas para o período.

A variação desfavorável pode ser o resultado de receitas mais baixas, despesas mais altas ou uma combinação de ambos. Muitas vezes, uma variação desfavorável pode ser devido a uma combinação de fatores. O déficit pode ser devido, em parte, ao aumento dos custos variáveis, como o aumento do preço das matérias-primas, que vão para a produção do produto. A variação desfavorável também pode ser devida, em parte, aos resultados de vendas mais baixos em relação aos números projetados. 

Tipos de variações desfavoráveis

Na prática, uma variação desfavorável pode assumir qualquer número de formas ou definições. No orçamento ou planejamento financeiro e cenários de análise, os desvios não planejados do plano geram as mesmas reações gerenciais que as variações desfavoráveis ​​em outras aplicações de negócios. Quando os resultados do negócio se desviam das expectativas – a análise subsequente pode descrever a variação de maneiras diferentes – mas o resultado final geralmente é o mesmo: as coisas não saíram conforme o planejado.

Em finanças, a variação desfavorável se refere a uma diferença entre uma experiência real e uma experiência orçada em qualquer categoria financeira em que o resultado real é menos favorável do que o resultado projetado. As empresas de capital aberto com ações listadas em bolsas, como a NewYork Stock Exchange (NYSE), normalmente prevêem lucros ou lucro líquido trimestral ou anual. As empresas que falham em cumprir suas previsões de lucros apresentam essencialmente uma variação desfavorável dentro da empresa – seja por custos mais altos, receita menor ou vendas menores.

Uma variação de vendas ocorre quando os volumes de vendas projetados de um produto ou serviço não atendem à meta ou aos números projetados. Uma empresa pode não ter contratado pessoal de vendas suficiente para atrair o número projetado de novos clientes. Uma equipe de gerenciamento poderia analisar se deveria contratar trabalhadores temporários para ajudar a impulsionar os esforços de vendas. A administração também pode oferecer incentivos financeiros baseados em metas para os vendedores ou criar campanhas de marketing mais robustas para gerar buzz no mercado para seus produtos ou serviços.

Na manufatura, o custo padrão de um produto acabado é calculado somando-se os custos padrão do material direto, mão de obra direta e despesas indiretas diretas, que são os custos diretos vinculados à produção. Uma variação desfavorável é o oposto de uma variação favorável onde os custos reais são menores do que os custos padrão. Custos crescentes para materiais diretos ou operações ineficientes dentro da instalação de produção podem ser a causa de uma variação desfavorável na fabricação.

Causas de variações desfavoráveis

Uma variação desfavorável pode ocorrer devido a mudanças nas condições econômicas, como menor crescimento econômico, menores gastos do consumidor ou uma recessão, o que leva a um maior desemprego. As condições de mercado também podem mudar, como a entrada de novos concorrentes no mercado com novos produtos e serviços. As empresas também podem sofrer com receitas e vendas menores se os novos avanços tecnológicos tornarem seus produtos desatualizados ou obsoletos.

É fundamental que a equipe de gerenciamento de uma empresa analise uma variação desfavorável e identifique a causa. Uma vez que a causa é determinada, a empresa pode fazer as mudanças necessárias e voltar ao alvo com seu plano.

Exemplo de variação desfavorável

Por exemplo, digamos que as vendas de uma empresa foram orçadas em $ 200.000 por um período. No entanto, a empresa gerou apenas US $ 180.000 em vendas. A variação desfavorável seria $ 20.000 ou 10%.

Da mesma forma, se as despesas fossem projetadas em $ 200.000 para o período, mas na verdade fossem $ 250.000, haveria uma variação desfavorável de $ 50.000, ou 25%.