Estoque periódico vs. estoque permanente: qual é a diferença?
Estoque Periódico vs. Estoque Perpétuo: Uma Visão Geral
Os sistemas de estoque periódico e perpétuo são dois métodos de contabilidade contrastantes que as empresas usam para rastrear o número de produtos disponíveis. No geral, o sistema de estoque perpétuo oferece muitos benefícios em relação ao sistema periódico e agora é usado por todos os principais varejistas. No entanto, o proprietário de uma pequena empresa ainda deve levar em consideração se os benefícios de instalar um sistema de estoque perpétuo compensarão as despesas adicionais.
- O sistema de estoque periódico usa uma contagem física ocasional para medir o nível de estoque e o custo das mercadorias vendidas (CPV).
- O sistema perpétuo mantém o controle dos saldos de estoque continuamente, com atualizações feitas automaticamente sempre que um produto é recebido ou vendido.
- Os sistemas de contabilidade de estoque periódico normalmente são mais adequados para pequenas empresas, enquanto empresas com alto volume de vendas e vários pontos de venda (como supermercados ou farmácias) precisam de sistemas de estoque perpétuo.
Inventário Periódico
O sistema periódico usa uma contagem física ocasional para medir o nível de estoque e o custo das mercadorias vendidas (CPV). As compras de mercadorias são registradas na conta de compras. A conta de estoque e a conta de custo de mercadorias vendidas são atualizadas no final de um determinado período – isso pode ser uma vez por mês, uma vez por trimestre ou uma vez por ano. O custo das mercadorias vendidas é uma métrica contábil importante que, quando subtraída da receita, mostra a margem bruta da empresa.
O custo das mercadorias vendidas no sistema de estoque periódico é calculado da seguinte forma:
Saldo inicial do estoque + Custo das compras de estoque – Custo do estoque final = Custo das mercadorias vendidas
Uma vez que as empresas geralmente vendem produtos aos milhares, realizar uma contagem física pode ser difícil e demorado. Imagine ser dono de uma loja de materiais de escritório e tentar contar e registrar todas as canetas esferográficas em estoque. Agora multiplique isso por uma cadeia de suprimentos de escritório. Por esses motivos, muitas empresas realizam uma contagem física apenas uma vez por trimestre ou mesmo uma vez por ano. Para empresas em um sistema periódico, isso significa que a conta de estoque e os valores de custo das mercadorias vendidas não são necessariamente muito recentes ou precisos.
Inventário perpétuo
Em contraste, o sistema perpétuo mantém o controle dos saldos de estoque continuamente, com atualizações feitas automaticamente sempre que um produto é recebido ou vendido. As compras e devoluções são imediatamente registradas na conta de estoque. Contanto que não haja roubo ou dano, o saldo da conta do estoque deve ser preciso. A conta de custo das mercadorias vendidas também é atualizada continuamente à medida que cada venda é feita. Os sistemas de inventário perpétuo usam tecnologia digital para rastrear o inventário em tempo real usando atualizações enviadas eletronicamente para bancos de dados centrais.
Em uma mercearia que usa o sistema de estoque perpétuo, quando produtos com códigos de barras são roubados e pagos, o sistema atualiza automaticamente os níveis de estoque em um banco de dados.
Principais diferenças
Os sistemas de contabilidade de estoque periódico normalmente são mais adequados para pequenas empresas devido às despesas de aquisição de tecnologia e pessoal para dar suporte a um sistema perpétuo. Uma empresa, como uma concessionária de automóveis ou galeria de arte, pode ser mais adequada ao sistema periódico devido ao baixo volume de vendas e à relativa facilidade de rastreamento manual do estoque.
No entanto, a falta de informações precisas sobre o custo das mercadorias vendidas ou saldos de estoque durante os períodos em que não houve contagem de estoque físico recente pode atrapalhar as decisões de negócios.
As empresas com alto volume de vendas e vários pontos de venda (como supermercados ou farmácias) precisam de sistemas de estoque perpétuos. O aspecto tecnológico do sistema de estoque permanente tem muitas vantagens, como a capacidade de identificar mais facilmente os erros relacionados ao estoque. O sistema perpétuo pode mostrar todas as transações de forma abrangente no nível da unidade individual.
No sistema perpétuo, os gerentes são capazes de fazer as compras no momento adequado com um conhecimento claro da quantidade de mercadorias em mãos em vários locais. Ter um rastreamento mais preciso dos níveis de estoque também fornece uma maneira melhor de monitorar problemas como furtos.