Despesas de Transporte
O que são despesas de transporte?
O termo despesas de transporte refere-se a custos específicos incorridos por um funcionário ou contribuinte autônomo que viaja a negócios. Despesas de transporte são um subconjunto das despesas de viagem, que incluem todos os custos associados a viagens de negócios, como tarifa de táxi, combustível, taxas de estacionamento, hospedagem, refeições, gorjetas, limpeza, frete e tarifas telefônicas em que os funcionários podem incorrer e solicitar reembolso de seus empregadores. Algumas despesas de transporte podem ser elegíveis para dedução de imposto na declaração de imposto de renda de um funcionário.
Principais vantagens
- Despesas de transporte são um subconjunto das despesas de viagem que se referem especificamente ao custo do transporte comercial de carro, avião, trem, etc.
- Despesas como combustível, taxas de estacionamento, hospedagem, alimentação e tarifas telefônicas incorridas pelos funcionários podem ser reivindicadas como despesas de transporte.
- Essas despesas podem ser deduzidas para fins fiscais, sujeitas às restrições e diretrizes apropriadas.
Como funcionam as despesas de transporte
Despesas de transporte são quaisquer custos relacionados a viagens de negócios dos funcionários da empresa. Um funcionário que viaja a negócios geralmente pode reivindicar os custos da viagem, hotel, alimentação e qualquer outra despesa relacionada como despesas de transporte. Esses custos também podem incluir aqueles associados a viagens de casa para um local de trabalho temporário em algumas circunstâncias. Por exemplo, um funcionário cuja área de viagens não se limita à residência fiscal pode geralmente reivindicar essa viagem como despesa de transporte.
Essas despesas, no entanto, são de escopo mais restrito. Eles se referem apenas ao uso ou custo de manutenção de um carro usado para negócios ou transporte por trem, avião, ônibus, táxi ou qualquer outro meio de transporte para fins comerciais. Essas despesas também podem referir-se a deduções para empresas e indivíduos autônomos no preenchimento de declarações de impostos. O deslocamento de ida e volta para o escritório, no entanto, não conta como despesa de transporte.
O custo de deslocamento não é considerado uma despesa de transporte dedutível.
As despesas de transporte só podem se qualificar para deduções fiscais se estiverem diretamente relacionadas ao negócio principal para o qual o indivíduo trabalha. Por exemplo, se um viajante trabalha no mesmo negócio ou comércio em um ou mais locais de trabalho regulares que estão longe de casa, como um trabalhador da construção civil, isso é considerado uma despesa de transporte. Da mesma forma, se um viajante não tiver um local de trabalho definido, mas trabalhar principalmente na mesma região metropolitana em que mora, ele pode reivindicar uma despesa de viagem se viajar para um local de trabalho fora de sua área metropolitana. Por outro lado, alegar custos de transporte quando você não fez nenhuma viagem a negócios não é permitido e pode ser visto como uma forma de fraude fiscal.
Os contribuintes devem manter bons registros para reivindicar as despesas de viagem. Recibos e outras evidências devem ser apresentados ao solicitar despesas reembolsáveis ou dedutíveis de impostos relacionadas a viagens.
Considerações Especiais
De acordo com o Internal Revenue Service (IRS), as despesas de viagem ou transporte são definidas como sendo: “… as despesas normais e necessárias de viajar para longe de casa para o seu negócio, profissão ou trabalho.” E define ainda “viajar para longe de casa” como deveres que “… exigem que você fique longe da área geral de sua casa fiscal por muito mais tempo do que um dia normal de trabalho, e você precisa dormir ou descansar para atender às demandas de seu trabalho fora de casa. “
O IRS fornece diretrizes para despesas de transporte, dedutibilidade, depreciação, condições, depreciação para a milhagem padrão da empresa é de 27 centavos em 1º de janeiro de 2020.