Como preencher um formulário I-9 (passo a passo)
O que é um formulário I-9?
Ao contratar um novo funcionário, você deve verificar se a pessoa está legalmente qualificada para trabalhar nos Estados Unidos. Depois de fazer uma oferta de emprego (mas não antes), o novo funcionário deve demonstrar elegibilidade para trabalhar nos EUA, preenchendo o Formulário I-9, Verificação de Elegibilidade de Emprego.
Como empregador, é sua responsabilidade garantir que este formulário do Serviço de Cidadania e Imigração dos EUA seja preenchido pelo funcionário e por você. Guarde o formulário com seus outros registros de emprego – não o arquive com o governo.
Preenchendo um Formulário I-9
O formulário I-9 foi elaborado para obter informações de novos funcionários que demonstrem sua qualificação para trabalhar legalmente nos Estados Unidos. Nenhum trabalhador está isento de preencher o formulário.
O formulário I-9 é composto por três partes:
1. Parte I: Para o Funcionário, Estabelecendo Identidade
Esta parte do formulário é preenchida pelo funcionário. Inclui informações como nome completo do funcionário, endereço, data de nascimento, número do Seguro Social (se aplicável), endereço de e-mail e número de telefone (o endereço de e-mail e o número de telefone são opcionais).
Esta parte também é usada para atestar – sob pena de perjúrio – que a pessoa é legalmente elegível para trabalhar nos Estados Unidos por ser:
- Um cidadão
- Um não cidadão dos Estados Unidos
- Um residente permanente legal
- Estrangeiro autorizado a trabalhar nos Estados Unidos. O funcionário deve inserir a data de validade desta autorização, se aplicável.
Um funcionário estrangeiro e autorizado a trabalhar deve inserir onúmero de registro de estrangeiro (um “número A” que é um número exclusivo de 7, 8 ou 9 dígitos atribuído a um estrangeiro) ou o número de admissão doFormulário I-94.
O funcionário deve assinar e datar o formulário. Declarações falsas podem resultar em multas e / ou prisão.
Alguns funcionários podem precisar de ajuda para preencher sua parte do formulário. Se o funcionário for menor de idade ou deficiente (ou precisar de tradução), a pessoa que auxilia no preenchimento do formulário (ou seja, o preparador e / ou tradutor) também deve incluir seu nome e endereço, bem como uma assinatura no formulário (também sob pena de perjúrio).
2. Parte II: Para o empregador, revisão dos documentos do empregado
Esta parte do formulário é preenchida pelo empregador. Descreve os documentos que o empregador analisou para verificar a elegibilidade para emprego. O empregador deve tomar esta medida dentro de três dias a partir do primeiro dia de trabalho. O empregador pode – mas não é obrigado a – criar uma cópia do (s) documento (s) apresentado (s).
Existem três listas de documentos que podem ser usados. O tipo de documento usado determina a parte da Parte II que o empregador deve preencher.
Lista A: Os documentos nesta lista estabelecer tanto a identidade do funcionário e autorização de trabalho. Um funcionário precisa apenas apresentar um dos seguintes formulários para satisfazer o requisito do documento:
- Passaporte dos EUA (ou código do passaporte dos EUA)
- Cartão de residente permanente (” cartão verde “) ou cartão de recibo de registro de estrangeiro (tecnicamente, o cartão verde é o Formulário I-551)
- Passaporte estrangeiro com carimbo temporário I-551
- Documento de autorização de trabalho que contém uma fotografia (Formulário I-766)
- Para um estrangeiro não imigrante autorizado a trabalhar: um passaporte estrangeiro e o Formulário I-94 (ou 94A) e um endosso da condição de não imigrante do estrangeiro, desde que não tenha expirado
- Passaporte dos Estados Federados da Micronésia, República das Ilhas Marshall
Lista B: Os documentos desta lista mostram a identidade do funcionário. Se um funcionário não possui um documento daLista A,deve ser produzidoum documento daLista B,mais um documento da Lista C (abaixo).
- Carteira de habilitação ou carteira de identidade emitida por um estado (desde que contenha um documento de identidade com foto e outras informações pessoais)
- Carteira escolar com foto
- Cartão de eleitor
- Cartão militar dos EUA ou registro de saque
- Carteira de identidade de dependente militar
- Cartão da Marinha Mercante da Guarda Costeira dos EUA
- Documento tribal nativo americano
- Carteira de motorista emitida por uma autoridade governamental canadense